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Wenn Sie Präsentationen für leistungsstarke Kunden erstellen oder Dozenten und Professoren an der Universität beeindrucken müssen, haben Sie vielleicht von Prezi gehört (oder verwenden es bereits). Prezi ist ein Cloud-basiertes Präsentationstool und bekannt für seine Zooming User Interface (ZUI), mit der Sie die Dinge einfach aufschlüsseln oder detailliert untersuchen können.

Da Prezi als Ersatz für Folienpräsentationen entwickelt wurde, eignet es sich dank der Benutzeroberfläche und des visuellen Geschichtenerzählens ideal für die interaktive Vermittlung von Informationen.

Prezi ist nicht neu, aber wenn Sie gerade erst anfangen, kann es ein wenig verwirrend sein, über die Grundlagen hinaus zu verwenden. Zugegeben, es wird auch eine Weile dauern, bis Sie mit der Zoomfunktion nicht überfordert sind, aber das ist ein anderes Thema für einen anderen Tag. Aber wenn Sie Prezi ausprobieren möchten, haben wir 15 Tipps und Tricks zusammengestellt, die Ihnen den Einstieg erleichtern und das Beste aus Ihrer Prezi-Reise machen.

1. Importieren aus PowerPoint

Wenn Sie bereits eine PowerPoint-Präsentation bereit haben und keine Folien in Prezi von Grund auf neu erstellen möchten, importieren Sie einfach Ihre Folien. Sie können es sogar entweder Folie für Folie oder alle auf einmal tun.

1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen in der oberen Leiste im Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie PowerPoint aus dem Dropdown-Menü aus.



3. Wählen Sie nun die PPT- oder PPTX-Datei aus, die Sie importieren möchten. (Warten Sie ein wenig, bis Prezi die Folien geladen hat.)
4. Die Folien werden auf der rechten Seite angezeigt. Sie können entweder einzelne Folien in Ihr Prezi ziehen oder oben auf die Schaltfläche Alle einfügen klicken.

2. Verwenden der Datei „Meine Sammlung“

Wenn Sie Prezi häufig verwenden oder ein Power-User sind, verwenden Sie ständig dieselben Symbole, Logos und Bilder. Anstatt sie aus früheren Prezis zu kopieren und einzufügen, können Sie sie in ‚Meine Sammlung‘ speichern und für zukünftige Prezis einfach darauf zugreifen.

1. Rklicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie speichern möchten.
2. Wählen Sie Zu meiner Sammlung hinzufügen aus dem Dropdown-Menü.



3. Um das Element in einer Prezi zu verwenden, rufen Sie im Bearbeitungsmodus die Registerkarte Einfügen oben in der Leiste auf.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Meine Sammlung aus.
5. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

3. Pfad erstellen

Da es in Prezi keine Folien gibt, bestimmen Pfade die Darstellungsreihenfolge Ihrer Informationen. Es trägt zum Übergang einer Information zur anderen bei. Es gibt keine festgelegten Pfade, daher ist es sehr flexibel und bearbeitbar.

1. Geben sie Bearbeiten modus. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Pfad bearbeiten.



2. Klicken Sie auf die Objekte in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden sollen. Sie können auch die gewünschten Artikel basierend auf Ihrer Bestellung ziehen.
3. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt etwas aus Ihrem Pfad löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger einfach über das Objekt, bis ein X-Symbol angezeigt wird. Wenn Sie darauf klicken, wird es aus dem Pfad entfernt.

4. Zeichnen und Verwenden von Frames

Frames sind eine gute Möglichkeit, Elemente zu gruppieren. Wie PowerPoint können Sie mit Prezi die Größe anpassen, indem Sie die Rahmen zeichnen. Prezi hat sogar eine unsichtbare Rahmenoption, die Inhalte ohne sichtbaren Rahmen organisiert und beim Hinzufügen von Pfadschritten hilft.

Frames funktionieren jedoch am besten, wenn sie den gesamten Bildschirm ausfüllen, ohne dass sich andere Elemente aus Ihrem Prezi einschleichen. Das normale Bildschirm- oder Monitorseitenverhältnis beträgt 4: 3, obwohl es einige gibt, die 16: 9 sind.

Tipp: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wenn Sie einen Rahmen zeichnen, damit der Rahmen in dieses Verhältnis passt.

5. Mehrere Objekte gleichzeitig verschieben

Wenn Sie Ihre Prezi bearbeiten, müssen Sie meistens versehentlich etwas verschieben und Ihre Formatierung verlieren, insbesondere wenn Sie versuchen, mehrere Elemente zusammen zu verschieben. Indem Sie sie gruppieren, können Sie dies minimieren.

1. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf jedes Objekt.
2. Sperren Sie die Objekte, indem Sie auf die Schaltfläche Gruppe klicken, die über der Auswahl angezeigt wird.
3. Das war’s, Sie können Ihre Gruppe jetzt verschieben, wohin Sie möchten.

6. Einblendbare Objekte

Sie müssen sich nicht nur auf den Zoom-Effekt von Prezi verlassen, um Ihre Präsentation interessant zu gestalten. Verwenden Sie die Einblendanimation, um Ihre Punkte oder Objekte erscheinen zu lassen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus oben in der linken Seitenleiste auf Pfad bearbeiten.
2. Wählen Sie den Rahmen aus, den Sie animieren möchten. Klicken Sie auf das Sternsymbol, das in Orange erscheint.
3. Wenn der Animationsassistent angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, das Sie einblenden möchten.
4. Klicken Sie auf das Element, um den Einblendeffekt anzuwenden. Die Animation wird sofort abgespielt.
5. Klicken Sie oben rechts auf Fertig, sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind.

7. Hinzufügen eines Voice-Overs

Eine Prezi-Präsentation kann sich grundsätzlich präsentieren, wenn Sie ihr Ton hinzufügen. Diese Funktion ist ideal für Tutorials oder wenn Sie Prezis in Ihre Website einbetten möchten. Beachten Sie, dass Sie Ihre Audiodatei vorher mit einer externen Tonaufzeichnungssoftware aufnehmen müssen.

1. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus zuerst in der linken Seitenleiste den Pfad aus, zu dem Sie Sound hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen in der oberen Leiste. Wählen Sie im Dropdown-Menü Voice-Over zu Pfadschritt hinzufügen aus.



3. Wählen Sie die Audiodatei, die Sie hinzufügen möchten. Das Hochladen der Datei auf Ihr Prezi dauert eine Weile.
4. Sobald Sie fertig sind, können Sie auf das Dreieck klicken, um den Sound zu testen.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig, um die Bearbeitung Ihrer Prezi fortzusetzen.

8. Kollaboratives Bearbeiten

Sie müssen sich nicht physisch neben einem Gruppen- oder Partner befinden, um gemeinsam an einer Präsentation zu arbeiten. Sie können es beide online bearbeiten und die Änderungen des anderen in Echtzeit sehen. Sie können bis zu 10 Personen mit Ihnen an einer Prezi zusammenarbeiten lassen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus oben rechts auf die Schaltfläche Freigeben.
2. Wählen Sie Prezi freigeben aus dem Dropdown-Menü.
3. Es öffnet sich ein Fenster. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person in das Feld Personen einladen ein. Wählen Sie Editor aus dem Dropdown-Menü neben dem Feld aus und klicken Sie auf Hinzufügen.



4. Die Person erhält eine E-Mail-Adresse, die sie mit dem Bearbeitungsmodus von Prezi verknüpft.
5. Die vollständige Liste der Personen, die an einem Prezi arbeiten, befindet sich in der Seitenleiste rechts.
6. Sie können weitere Personen zum Bearbeiten einladen, indem Sie auf die rechte Seitenleiste zugreifen. Klicken Sie auf Zum Bearbeiten einladen, wenn Sie die Seitenleiste erweitern.

9. Drucken einer Prezi

Geben Sie Ihre Folien normalerweise als Handzettel aus? Sie können dasselbe mit Prezi tun, indem Sie es zuerst in eine PDF-Datei konvertieren. Jeder Pfad wird in eine PDF-Seite umgewandelt, sodass Sie Ihren Pfad möglicherweise bearbeiten müssen, da der Fluss des Dokuments von der Präsentation abweichen kann.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus oben rechts auf die Schaltfläche Freigeben. Wählen Sie Als PDF herunterladen aus dem Dropdown-Menü.



2. Es wird eine Weile dauern, bis Ihr Prezi konvertiert ist. Sobald dies erledigt ist, wird eine neue Option angezeigt, mit der Sie aufgefordert werden, PDF zu speichern.
3. Geben Sie im Popup-Fenster den Namen der Prezi ein und wählen Sie einen Speicherort aus.
4. Das war’s, Sie können jetzt die PDF-Datei drucken.

10. Remote präsentieren

Prezi hat diese Funktion namens Prezi Meeting. Mit dieser Funktion können Sie Präsentationen für jeden und überall in Echtzeit aus der Ferne durchführen. Sie können bis zu 30 Personen einladen, Ihre Präsentation anzusehen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus oben rechts auf die Schaltfläche Freigeben. Wählen Sie Remote präsentieren aus dem Dropdown-Menü aus.



2. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Link zu Ihrem Prezi. Senden Sie es an wen auch immer Sie präsentieren sollen.
3. Der Empfänger, der auf den Link klickt, wird zu der Live-Präsentation weitergeleitet, die Sie halten werden.

11. Auf Autoplay einstellen

Sie können Ihre Präsentation auf Autoplay einstellen und die Präsentationsschleife endlos aktivieren. Diese Präsentation können Sie dann als Teil einer Produktpräsentation oder eines Erklärvideos auf einer Website einbetten. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Prezi auf Autoplay einstellen. Anweisungen zum Einbetten von Prezi finden Sie im nächsten Abschnitt.

1. Wenn Ihr Prezi keinen Pfad hat, erstellen Sie zuerst einen.
2. Rufen Sie den aktuellen Modus auf und klicken Sie auf das Uhrensymbol unten rechts auf dem Bildschirm.



3. Wählen Sie von dort aus die gewünschten Zeitintervalle aus, um Ihre Pfade zu beschleunigen.
4. Um die automatische Wiedergabe zu stoppen, klicken Sie einfach erneut auf das Uhrensymbol und wählen Sie Aus. Sie können auch die linken und rechten Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur drücken.

12. Prezi in eine Website einbetten

Sie haben einen Blogbeitrag geschrieben und ein Prezi erstellt, um Ihre Punkte besser zu veranschaulichen. Oder Sie haben ein Prezume erstellt (dh ein Prezi als Lebenslauf) und möchten es auf Ihrer Website veröffentlichen. Sie können dies tun, indem Sie die Prezi in Ihre Website einbetten.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einbetten am unteren Rand Ihrer Prezi.
2. Stellen Sie im Popup-Fenster die gewünschten Einstellungen für die Größe und Interaktivität von Prezi ein.



3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Code in Zwischenablage kopieren, um den Einbettungscode abzurufen.
4. Fügen Sie den Code auf Ihrer Website ein.

13. Freigabe- und Datenschutzeinstellungen

Wenn Sie nur ein kostenloses Konto bei Prezi haben, können Sie Ihr Prezi nicht auf privat setzen. Sie können jedoch Ihre Freigabeeinstellungen festlegen, um zu verhindern, dass Personen eine Kopie Ihrer Prezi speichern. Wenn Sie es auf Öffentlich setzen, können Personen, die nach Ihrem Prezi suchen, es nur anzeigen.

1. Nachdem Sie Ihre Prezi aus der Bibliothek ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen am unteren Rand der Prezi.
2. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Deaktivieren Sie die Option Ich bin damit einverstanden, dass Leute meine Prezi wiederverwenden.



3. Alternativ können Sie auf die zweite Schaltfläche ganz rechts unten in Ihrem Prezi klicken. Sie werden zum selben Popup-Fenster weitergeleitet.

14. Bring Prezi Along Offline

Prezi ist für die Präsentation auf eine Internetverbindung angewiesen, es sei denn, Sie verwenden die Prezi-Anwendung für Mac oder Windows. Wenn Sie an einem Ort mit geringer Konnektivität präsentieren oder nicht riskieren möchten, dass Ihre Verbindung unterbrochen wird, laden Sie eine portable Version Ihres Prezi herunter. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht einmal in Ihrem Prezi-Konto anmelden, um es zu präsentieren, und Sie können es sogar auf einem USB-Laufwerk speichern.

1. Wählen Sie zuerst das gewünschte Prezi aus und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen Leiste ganz rechts.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Download as portable prezi aus.



4. Es wird eine Weile dauern, bis Ihr Prezi heruntergeladen ist. Prezi wird bestätigen, dass es fertig ist und Ihre Prezi als ZIP-Datei speichern.

15. Tastenkombinationen

Nutzen Sie Prezi optimal, indem Sie Tastenkombinationen verwenden. Beachten Sie, dass Sie die Tastenkombinationen aktivieren müssen, wenn Sie sie verwenden möchten. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Optionen in der rechten Ecke und aktivieren Sie Tastaturkürzel, indem Sie auf klicken.

Verknüpfung	Aktion
F	Rahmen zeichnen und Rahmentyp ändern
L	Neue Leinwand öffnen
S	Zeichnen einer Form und Ändern eines Rahmentyps
P	Gehe zum Pfad-Modus
1	Vergrößern beim Bearbeiten
2	Verkleinern beim Bearbeiten
3	Objekt im Uhrzeigersinn drehen
4	Objekt gegen den Uhrzeigersinn drehen
Löschen / Rücktaste	Ausgewählte Objekte löschen)
Strg + S	Prezi speichern
Strg + Z	Letzte Aktion rückgängig machen
Strg + Y	Letzte rückgängig gemachte Aktion wiederholen
Strg + D	Ausgewählte Objekte duplizieren)
Strg + C	Ausgewählte Objekte kopieren)
Strg + V	Kopierte Objekte einfügen)
Strg + Umschalt + M	Bildschirmverhältnis umschalten
Strg + Umschalt + C	Prezi CSS Editor öffnen
Strg + Umschalt + D	Duplizieren und Spiegeln von Bildern und Pfeilen
Esc	Aktuelle Aktion beenden oder geöffneten Dialog schließen
Leerzeichen	Zwischen Edit- und Present-Modus wechseln
Rechts, links	Im aktuellen Modus entlang des Pfades vor- bzw. zurückbewegen
Oben, unten	Vergrößern bzw. verkleinern
B	Blackout bildschirm, wenn präsentieren (drücken sie eine beliebige taste, um rückkehr)
Raum	Fortschritt entlang des Pfades
Esc	Präsentation beenden