10 Vorteile von Arbeitsschutzmanagementsystemen
Wussten Sie, dass nach Schätzungen von Safe Work Australia in den letzten zehn Jahren mehr als 2,500 australische Arbeitnehmer bei der Arbeit getötet wurden? Viele weitere Arbeitnehmer wurden aufgrund von Arbeitsunfällen verletzt oder behindert. Aus diesem Grund sind Unternehmen aller Größen und Branchen bestrebt, die Risiken ihrer Arbeitnehmer zu reduzieren und ein robustes Arbeitsschutzmanagementsystem einzurichten.
Wenn sich Ihre Organisation der Sicherheit am Arbeitsplatz verschrieben hat, haben Sie wahrscheinlich schon einmal von OHS-Managementsystemen gehört.
Ob Sie derzeit keine Maßnahmen haben oder einfach nur Ihr bestehendes Arbeitsschutzsystem verbessern möchten, Sie fragen sich vielleicht:
„Was sind die Vorteile eines Arbeitsschutzmanagementsystems?“
Das ist genau die Frage, die wir in diesem Beitrag beantworten wollen. Wir versprechen, Ihnen die genauen Vorteile von OHS-Managementsystemen zu zeigen und zu zeigen, wie sie Ihnen beim Management von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken in Ihrem Unternehmen helfen können.
Die Top 10 Vorteile eines Arbeitsschutzmanagementsystems sind:
- Verbesserte Gesundheits- und Sicherheitsleistung
- Reduzierte Kosten im Zusammenhang mit Unfällen und Zwischenfällen
- Verbesserte Beziehungen und Moral der Mitarbeiter
- Verbesserung der Geschäftseffizienz
- Verbesserung des Images und der PR in der Öffentlichkeit
- Niedrigere Versicherungsprämien
- Einfacherer Zugang zu Finanzmitteln
- Erhöhte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Verbessertes Vertrauen
- Stärkung der unternehmerischen und sozialen Verantwortung
Nehmen Sie sich also einen Kaffee und klären Sie Ihren Zeitplan für fünf Minuten, um mit uns diese zehn aufregenden Vorteile des OHS-Managements zu erkunden systeme!
Verbesserte Gesundheits- und Sicherheitsleistung
Es besteht kein Zweifel, dass die Einführung eines systematischen Ansatzes für das OHS-Management und die Verwendung eines bestimmten Systems die Verwaltung Ihres Unternehmens erleichtern werden!
Wenn Sie über ein geeignetes System verfügen, werden Ihre OHS-Managementstrategien viel effektiver.
Warum?
Alle Ihre Mitarbeiter haben ein klares Verständnis dafür, wie Sie mit wichtigen Aktivitäten umgehen, egal ob es sich um die Meldung eines Vorfalls, die Reaktion auf ein Problem oder die Bearbeitung eines Problems handelt.
Wenn sich jeder Mitarbeiter über das genaue Protokoll im Klaren ist und jeder jedes Mal den gleichen Ansatz verwendet, verbessert sich die Arbeitsschutzleistung Ihres Unternehmens.
Mit dem richtigen OHS-Managementsystem hat Ihre Organisation einen klaren Überblick über alle OHS-bezogenen Aktivitäten, die in Ihren Räumlichkeiten stattfinden. Sie haben eine klare, vereinbarte Aufzeichnung darüber, was passiert ist, wie darauf reagiert wurde und welche weiteren Maßnahmen ergriffen wurden.
Reduzierte Kosten im Zusammenhang mit Unfällen und Zwischenfällen
Wenn Ihre Organisation derzeit kein OHS-Managementsystem hat, werden Sie sich schmerzlich bewusst sein, wie teuer es sein kann, Fehler und Probleme zu korrigieren.
Sie sehen, ohne ein System zur Verfolgung und Überwachung von Unfällen und Zwischenfällen haben Sie keine Formel, um die Risiken Ihrer Mitarbeiter zu reduzieren.
Jedes Mal, wenn sich ein Unfall ereignet, wird Ihr Unternehmen in den Hintergrund treten und den Folgen ausgeliefert sein.
Dinge wie:
- Personalentschädigungsansprüche, die Ihre Versicherungsprämien in die Höhe treiben
- Die Kosten für die Einstellung von Zeitarbeitskräften, um Lücken in Ihrer Belegschaft zu schließen, während sich die verletzten Arbeitnehmer erholen.
- Und mehr!
Aber es gibt auch andere indirekte Kosten.
Ihre Belegschaft ist das größte Kapital Ihres Unternehmens: Jeder Unfall und Vorfall WIRD die Moral der Mitarbeiter beeinträchtigen.
Wenn Arbeitnehmer das Gefühl haben, dass ihr Arbeitgeber das OHS-Management nicht ernst nimmt, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie sich mit ihrer Arbeit beschäftigen.
Dies hat erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität. Eine Gartner-Umfrage ergab, dass Arbeitsplätze mit niedrigem Einkommen typischerweise ein niedrigeres Produktivitätsniveau aufweisen.
Wenn nichts anderes Ihre Aufmerksamkeit erregt, überlegen Sie, wie sich eine geringe Produktivität auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirkt. Kein schönes Bild, oder?
Ein formelles Arbeitsschutzmanagementsystem trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit von Vorfällen und Unfällen zu verringern, und dies wiederum senkt die Kosten Ihres Unternehmens für deren Bewältigung.
Verbesserte Beziehungen und Moral der Mitarbeiter
Der dritte Vorteil von OHS-Managementsystemen besteht darin, dass sie die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und dazu beitragen, die Beziehungen und Moral der Mitarbeiter zu verbessern.
Wenn Ihre Organisation derzeit über kein OHS-Managementsystem verfügt, denken Sie möglicherweise, dass die Mitarbeiter dies nicht bemerkt haben.
Aber sie haben wahrscheinlich!
Die Mitarbeiter werden feststellen, ob ihre Führungskräfte ein echtes Interesse an ihrer Gesundheit und Sicherheit haben.
Sie artikulieren es vielleicht nicht, aber Sie werden es in ihrem Engagement und ihrem Verhalten bei der Arbeit bemerken.
In einem Extremfall können Organisationen ohne OHS-Managementsystem Mitarbeiter sehen, die sich absichtlich oder unabsichtlich unsicher am Arbeitsplatz verhalten. Ohne eine solide Sicherheitskultur können Mitarbeiter ihre eigene Sicherheit oder die Sicherheit anderer gefährden.
All dies ändert sich, wenn ein Unternehmen in ein OHS-Managementsystem investiert. Die Mitarbeiter werden sich wohler und sicherer fühlen, da sie über eine Reihe klarer OHS-Praktiken verfügen. Nach Abschluss ihrer Ausbildung kennen sie die genauen Richtlinien, die in jeder Situation zu befolgen sind, und helfen ihnen, bei der Arbeit Vertrauen zu gewinnen.
Wenn Sie mit der Implementierung eines OHS-Managementsystems beginnen, werden Sie feststellen, dass sich die Produktivität und Moral der Mitarbeiter verbessert, die Mitarbeiterbindung steigt und das Wachstum Ihres Unternehmens steigt.
Verbesserung der Geschäftseffizienz
Die Implementierung eines OHS-Managementsystems ist eine der besten Möglichkeiten, die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern.
Warum?
Weil es Ihre Kosten fast auf ganzer Linie reduziert.
Ein Arbeitsschutzmanagementsystem kann Ihnen helfen:
- Reduzieren Sie die Anzahl der Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter
- Senken Sie die Anzahl der Leiharbeiter, die Sie einstellen müssen
- Niedrigere Versicherungsprämien
- Steigern Sie die Moral und Produktivität der Mitarbeiter
- Verbessern Sie die Mitarbeiterbindung
- Reduzieren Sie die Schulungskosten (für)
Eine verbesserte Effizienz SOLLTE ein starker Anreiz zum Handeln sein, und ein Arbeitsschutzmanagementsystem bietet unschlagbare Vorteile im Vergleich zu keinem oder einem System mit begrenzter Wirksamkeit.
Ein starkes OHS-Managementsystem hilft, die Kosten in fast jeder Hinsicht zu senken.
Durch die Reduzierung des Risikos haben Sie eine niedrigere Unfall- und Verletzungsrate, wodurch Sie die Kosten für die Einstellung und Schulung von Zeitarbeitskräften sowie für den Austausch oder die Reparatur beschädigter Sachanlagen vermeiden können.
Mit weniger zu untersuchenden Unfällen reduzieren OHS-Managementsysteme auch die Kosten für die Untersuchung von Unfällen und helfen Ihnen, geplante Verzögerungen zu vermeiden, die sonst auftreten würden.
Auf lange Sicht ist die Einführung eines OHS-Managementsystems einer der profitabelsten Schritte, die jede Organisation unternehmen kann.
Verbesserung des öffentlichen Images und der PR
Wer auch immer den Satz „Es gibt keine schlechte Werbung“ geprägt hat, hat offensichtlich noch nie in der PR eines multinationalen Unternehmens gearbeitet!
Für moderne Organisationen werden schwere Gesundheitsunfälle und Verletzungen öffentlich und KÖNNEN das Image eines Unternehmens in der Öffentlichkeit irreparabel schädigen.
Wenn es darum geht, die Attraktivität der Marke zu steigern und neue Kunden zu gewinnen, schwimmen Sie gegen den Strom. Das letzte, was Ihre Organisation braucht, ist ein großer Vorfall, der Ihre gute Arbeit beeinträchtigt.
Verbraucher vertrauen weitaus seltener Unternehmen, die die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter nicht ernst nehmen.
Wir haben das kürzlich gesehen, als news.com.au berichtet darüber, wie McDonald’s seinen Mitarbeitern angeblich mit einem Toiletten- und Wasserpausenverbot gedroht hat. Welche Wahrheit auch immer hinter der Behauptung steckte, der Schaden am öffentlichen Image der Firma war angerichtet.
Aus diesem Grund ist die Einrichtung eines OHS-Managementsystems eine sinnvolle Vorsichtsmaßnahme. Es zeigt Ihren Mitarbeitern, dass Sie ihre Rechte auf ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld schätzen und die Absicht haben, dies zu respektieren.
Im Laufe der Zeit kann dies Ihnen helfen, Ihr öffentliches Image zu verbessern und die Einstellung und Bindung von Mitarbeitern erheblich zu erleichtern: eine Win-Win-Situation für Sie und Ihre Mitarbeiter!
Niedrigere Versicherungsprämien
Wenn die meisten Unternehmen ein formales OHS-Managementsystem in Betracht ziehen, ist eine ihrer ersten Überlegungen die Kosten.
Während die Kosten sicherlich Teil der Gleichung sind, ist es wichtig zu verstehen, wie der Aufwand durch Kosteneinsparungen ausgeglichen wird.
Wir haben bereits die verschiedenen Möglichkeiten erörtert, mit denen OHS-Managementsysteme Ihrem Unternehmen Geld sparen können, z. B. durch Verringerung der Mitarbeiterfluktuation, Senkung der Einstellungs- und Schulungskosten für Leiharbeiter und Senkung der Kosten für die Untersuchung von Unfällen und Vorfällen.
Aber eine wichtige und oft übersehene Kostenersparnis können niedrigere Versicherungsprämien sein.
In der heutigen Prozesskultur sind Versicherungsprämien obligatorisch, aber Versicherer bieten niedrigere Prämien an, wenn Sie nachweisen können, dass Sie die Risiken für Ihre Mitarbeiter in Ihren Räumlichkeiten effektiv kontrollieren.
Wenn Sie ein OHS–Managementsystem verwenden können, um Verletzungen und Krankheiten um – sagen wir – 20 Prozent zu reduzieren, ist dies ein wertvoller Beweis, den Sie verwenden können, wenn Sie Ihre Prämien verlängern. Das wahrgenommene Risiko Ihres Unternehmens ist geringer und dies kann zu Kosteneinsparungen durch niedrigere Versicherungsprämien führen.
Leichterer Zugang zu Finanzmitteln
Es ist nie einfach, Finanzmittel von Banken und Investoren zu erhalten, insbesondere im heutigen herausfordernden Geschäftsklima.
Aber ein OHS-Managementsystem ist ein wichtiger Teil, um potenziellen Investoren zu beweisen, dass Ihre Organisation gut verwaltet wird.
Es gibt starke Hinweise darauf, dass Banken und Investoren eher bereit sein werden, Unternehmen zu finanzieren, die nachweisen können, dass sie gut geführt sind.
Mit weniger Unfällen und Verletzungen und einer Reihe klarer Richtlinien, die Ihnen helfen, auf auftretende Vorfälle zu reagieren, hat Ihr Unternehmen ein gesünderes Endergebnis und eine verbesserte Chance, Investitionen zu gewinnen, die es sonst möglicherweise nicht tätigt.
Erhöhte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wenn es zwei Wörter gibt, die den meisten Geschäftsinhabern Angst machen, dann können es diese beiden sein: ‚Einhaltung gesetzlicher Vorschriften‘.
Die Vorschriften werden immer strenger und die Strafen immer härter.
Zum Beispiel verlangt das Modell WHS Act, dass australische Unternehmen ihre Aufsichtsbehörde unverzüglich benachrichtigen, wenn ein meldepflichtiger Vorfall eintritt – wie ein Tod, ein schwerer Unfall oder eine Verletzung.
Wenn Sie kein OHS-Managementsystem haben, sind die Chancen, dass Sie unwissentlich eine Straftat begehen, recht hoch, sei es aufgrund von Fahrlässigkeit oder menschlichem Versagen.
Ein ordnungsgemäßes Arbeitsschutzmanagementsystem hilft ALLEN Ihren Mitarbeitern, sich über die aktuellen gesetzlichen Anforderungen im Klaren zu sein. Dies verbessert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und senkt das Risiko, dass Sie eine Geldstrafe zahlen müssen.
Verbessertes Vertrauen
Ein umfassendes OHS-Managementsystem trägt dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter besser vor einer Vielzahl von Bedrohungen und Gesundheitsproblemen geschützt sind, z:
- Stürze
- Verletzungen
- Repetitive Strain injuries
- Die Auswirkungen von Vibrationen und Lärm
- Hautkrankheiten
- Asbestbedingte Krankheiten
- Und mehr!
Wenn sich Mitarbeiter bei der Arbeit sicher fühlen, sind sie eher zuversichtlich. Wie bereits erwähnt, wirkt sich dies auf viele andere Bereiche ihrer Arbeit aus, z. B. Produktivität, Effizienz und Bindungsraten.
Die Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystems ist eine Möglichkeit, Vertrauen aufzubauen, das andere Maßnahmen ergänzt, die Sie ergreifen können. Sie können beispielsweise eine AS / NZS 4801- und / oder OHSAS 18001-Zertifizierung für Ihr Unternehmen beantragen, um den Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie sich für die Sicherheit am Arbeitsplatz einsetzen. Diese Zertifizierungen sind einige der besten Wege zur Einrichtung formeller Verfahren für das Management von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken.
Wenn die Mitarbeiter sehen, dass Sie sich aktiv um ihre Gesundheit und Sicherheit kümmern, verbessern sich die Beziehungen und das Vertrauen. Dies wird zu einer produktiveren und effizienteren Belegschaft führen.
Stärkung der unternehmerischen und sozialen Verantwortung
Laut einer Umfrage von YouGov Omnibus glauben fast 90 Prozent der Aussies, dass Unternehmen die Verantwortung haben, soziales Gutes zu tun. Dieses Ergebnis legt nahe, dass australische Marken die soziale Verantwortung von Unternehmen (Corporate Social Responsibility, CSR) in den Mittelpunkt ihrer Agenda stellen sollten.
Ein starkes OHS-Managementsystem ist ein besonders wichtiger Teil der Attraktivität Ihrer Marke. Über 57 Prozent der Befragten gaben an, dass Unternehmen dafür verantwortlich seien, dass sie sich nicht auf schädliche Arbeitspraktiken wie Zwangsarbeit verlassen. Eine OHS-Managementrichtlinie zeigt, dass Sie das körperliche, soziale und geistige Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter schätzen und Ihnen dabei helfen, Ihr öffentliches Image aufzubauen.
Bei CSR geht es nicht nur darum, die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen, Gesetze und Vorschriften einzuhalten und internationale Normen zu befolgen – es geht auch um ethisches Verhalten wie die Gesundheit der Arbeitnehmer. Wie wir bei Maccas ‚Bathroom-Gate‘ gesehen haben, ist die Behandlung von Arbeitern mit Anstand und Respekt ein großer Teil der Markenattraktivität.
Fazit
Als Unternehmen oder Organisation sollten diese zehn erstaunlichen Vorteile der Einführung eines OHS-Managementsystems unwiderstehlich sein. Die Konzentration auf die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter kann erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben und sich auf alles auswirken, von Ihren Gewinnen über Ihre Kosten bis hin zu Ihrem öffentlichen Image.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Absichten in die Tat umsetzen und noch heute in Ihr OHS-Management investieren können, rufen Sie uns an!