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Nachdem ich seit der Gründung von Byrnes Consulting im Jahr 2008 an Hunderten von Konferenzen und Veranstaltungen teilgenommen habe, habe ich gelernt zu erkennen, welche Moderatoren stark sind und welche nicht.

Wenn ein Redner keine Verbindung zu einem Publikum herstellt, verschwendet er im Grunde die Zeit aller. Um dies zu vermeiden, finden Sie hier zehn Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationen:
1. Denken Sie daran, dass Fakten erzählen, Geschichten verkaufen.
Es ist eine Sache, Forschungsergebnisse, Analysen und Statistiken zu teilen, aber nur sehr wenige Teilnehmer erinnern sich an diese Details. Was sie sich erinnern werden, ist eine Analogie oder verwandte Geschichte, die den Punkt beweist.
Großartige Redner haben eine Möglichkeit, komplizierte Informationen aufzuschlüsseln und die Botschaft so zu vereinfachen, dass das Publikum die wichtigsten Punkte aufnehmen kann.
2. Vermeiden Sie den Tod durch PowerPoint.
So viele Moderatoren verlassen sich jetzt auf Präsentationsfolien, um ihre Botschaft zu vermitteln. Während das eine gute Sache sein kann, kann es auch schrecklich nach hinten losgehen. Wenn eine Folie mehr als einen Satz oder eine kurze Aufzählung enthält, teilen Sie sie in mehrere Folien auf. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Wörter durch Bilder zu ersetzen. Wenn die Nachricht mit einem effektiven Bild anstelle von Text erzählt werden kann, machen Sie es.
Zu oft sehen wir, dass das Publikum dem Sprecher keine Aufmerksamkeit schenkt, während die Teilnehmer die Folien lesen. Oder noch schlimmer, der Sprecher achtet nicht auf das Publikum, da er den Personationstext als Krücke benutzt.
3. Kennen Sie den Inhalt.
Wenn Redner keine Experten für den Inhalt der Präsentationen sind, verlieren sie oft das Vertrauen und das kann zu einer nicht überzeugenden Lieferung führen. Um dies zu beheben, erstellen Sie Ihre eigenen Präsentationen. Auf diese Weise werden der Denkprozess und der Fluss der Präsentation zur zweiten Natur.
Wenn Sie gezwungen sind, Präsentationen zu verwenden, die andere erstellt haben, machen Sie sich mit dem Inhalt so vertraut, dass Sie ihn sich zu eigen machen können. Steh niemals auf und lies ein Drehbuch, sonst wird dich dein Publikum ausschalten.
4. Praxis.
Es hilft wirklich, eine Präsentation im Voraus durchzugehen. Finden Sie Zeit, um die Präsentation laut zu halten. Das zweite Mal, wenn die Präsentation geliefert wird, wird es besser sein.
Vermeiden Sie es, zu viel zu üben, da das Publikum auch keine Roboterpräsentation wünscht.
5. Beseitigen Sie Füllstoffe.
Ein schlechter Fall des „uhmms“ kann jeder Moderator sein. Das liegt daran, dass das Publikum abgelenkt wird und sich löst. Stille, die in Pausen zwischen Sätzen verwendet wird, hilft Menschen, die Nachricht zu verdauen.
Um Probleme zu beheben, bewerten Sie zuerst, wie schlecht Sie sind, wenn es darum geht, Füllstoffe während der Präsentation zu verwenden. Bitten Sie andere, die Füllstoffe zu zählen, wenn Sie präsentieren. Audio- oder Videoaufzeichnung die Lieferung der Präsentation ist wahrscheinlich das Beste, was zu tun ist. Das Erlangen von Selbstbewusstsein ist wichtig, um das Problem zu beheben.
Als nächstes üben Sie, besser zu werden, nicht nur bei der Präsentation, sondern in der gesamten Kommunikation. Es ist so schwer, Ihre berufliche Kommunikation zu korrigieren, wenn sich auch Ihre persönliche Kommunikation nicht verbessert. Außerdem werden Ihre Freunde und Familie die von Ihnen vorgenommenen Verbesserungen zu schätzen wissen.
6. Sei engagiert.
Es ist wichtig, kein Roboter zu sein. Lassen Sie Ihre Persönlichkeit glänzen. Humor kann helfen, wenn er am Ziel ist, Aber etwas so Einfaches wie Lächeln kann helfen, eine Verbindung zu einem Publikum herzustellen.
7. Geh schneller.
Die meisten Präsentationen gehen zu langsam. Moderatoren unterschätzen die Fähigkeit eines Publikums, Informationen zu verstehen. Das ist nicht immer wahr, aber in der Mehrzahl der Fälle. In den USA verkürzen sich unsere Aufmerksamkeitsspannen, also kommen Sie schnell auf den Punkt. Beseitigen Sie auch den Flaum und fügen Sie stattdessen einer Präsentation viel Fleisch hinzu.
8. Ändern Sie das Tempo und den Ton.
Es gibt Zeiten, in denen die Verlangsamung der Dinge oder sogar die absichtliche Verwendung von toter Luft es dem Publikum ermöglichen kann, aufzuholen. Versuchen Sie etwas wie sagen, ‚Schreiben Sie diese nach unten.“ Dann machen Sie eine Pause, um Vorfreude auf ein Hauptgericht zu schaffen, das Sie geben möchten.
Erwägen Sie sogar, etwas zu wiederholen, wenn Sie möchten, dass Informationen wirklich einsinken.
Indem du die Lautstärke deiner Stimme erhöhst, kannst du alle Zuschauer einbeziehen, die ihren Fokus verloren haben könnten. Achten Sie nur darauf, diesen Trick nicht zu stark zu verwenden.
9. Ermutigen Sie zum Twittern.
Wenn das Publikum Notizen macht, hilft es ihnen, präsent zu bleiben. Die Verwendung von Twitter, um ihre Notizen live zu teilen, kann noch besser sein. Diejenigen, die dies tun, bleiben an der Präsentation beteiligt und werden wahrscheinlich ein größeres Publikum für den Moderator schaffen.
10. Recherchieren Sie Ihr Publikum.
Wissen Sie, was für die Menschen von Interesse ist, mit denen Sie sprechen. Um dies am besten zu tun, verbinden Sie sich im Voraus mit einigen von ihnen. Erwägen Sie sogar, eine Umfrage zu verwenden, um Daten abzurufen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie das Publikum kennen. Dieser Fehler kann sogar der Untergang eines großen Redners sein.
Nachdem eine Präsentation beendet ist, ist es eine großartige Zeit, um herauszufinden, was funktioniert hat und was nicht. Fragen Sie auch nach neuen Ideen. Je mehr Sie versuchen, sich zu verbessern, desto besser werden Sie.
Wenn Sie ein besserer Moderator werden, suchen Sie natürlich nach mehr Möglichkeiten, Ihre Botschaft zu verbreiten. Führen Sie mehr Vorträge vor Publikum, in Videos und in Webinaren durch. Nehmen Sie so viel wie möglich auf und erstellen Sie eine Sprecherrolle mit Clips vergangener Vorträge, damit Eventmanager Sie für ihre zukünftigen Veranstaltungen überprüfen können. Bauen Sie auch Beziehungen zur Presse auf, um viel Medienpräsenz zu erhalten.
Bevor Sie es wissen, werden Sie gefragter Moderator sein.
Mike Byrnes ist ein nationaler Sprecher und Inhaber von Byrnes Consulting, LLC. Seine Firma bietet Beratungsdienstleistungen an, um Beratern zu helfen, noch erfolgreicher zu werden. Benötigen Sie Hilfe bei der Geschäftsplanung, Marketingstrategie, Geschäftsentwicklung, Kundenservice und Managementeffektivität? Lesen Sie mehr unter ByrnesConsulting.com und folgen Sie @ByrnesConsultin.