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Trainingseinheiten mögen selbstverständlich erscheinen, aber es erfordert harte Arbeit, Trainingseinheiten bereitzustellen, die aufschlussreich, sinnvoll und effektiv sind. Diese 10 Tipps für die Planung einer Trainingseinheit helfen Ihnen, die Leistung Ihres Teams zu beschleunigen und wichtige Ziele zu erreichen.

Was eine Schulung ist und warum Sie eine organisieren sollten

Intuitiv ist eine Schulung eine Veranstaltung, die den Teilnehmern einen pädagogischen Wert bietet. Egal, ob Sie ein Firmen- und Teamschulungstraining oder einen allgemeinen Zertifizierungskurs planen, die Schulungen können alles von Vorträgen und Bewertungen bis hin zu Diskussionen und Demonstrationen umfassen. Die Vorteile der Ausbildung am Arbeitsplatz sind unbestreitbar.

Bei LABS Holborn ist eine Schulung im Gange. Quelle: Stoffauflauf

Schulungen sind ideal, um die Moral zu stärken, Ihr Team neu zu fokussieren und die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Im Gegenzug tragen diese Foren dazu bei, ein glücklicheres Arbeitsumfeld und eine höhere Produktivität Ihrer Kollegen zu fördern.

Als Organisator ist es wahrscheinlich Ihr Ziel, die Erfahrung des Trainingstages zu maximieren, um sowohl effektiv als auch wertvoll für Ihre Teilnehmer (in diesem Fall Ihr Team) zu sein. Unsere 10 Tipps für die Planung einer Trainingseinheit tragen dazu bei, dass sich Ihr Trainingstag als vorteilhaft für Ihr Unternehmen erweist, von der Beschleunigung der Leistung Ihres Teams bis hin zum Erreichen wichtiger Ziele.

10 Tipps zur Planung einer Schulung

Führen Sie vor der Sitzung eine Bedarfsanalyse durch

Die Durchführung eines Bedarfstests hilft Ihnen bei der Strukturierung Ihres Schulungskurses. Wenn Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anhand derer ermitteln, die es im Alltag erleben, können Sie eine Trainingseinheit entwerfen, die Ihr Team qualifiziert und Ihnen letztendlich hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Eine Beispielvorlage zur Beurteilung des Schulungsbedarfs.

Es gibt zwar viele Techniken, mit denen Sie einen Bedarfstest durchführen können, aber wir haben oben eine Musterbewertungsvorlage bereitgestellt, die Sie entsprechend Ihren Trainingsanforderungen ändern können. Wenn Sie einen Test wie den vor Ihrer Trainingseinheit durchführen, werden die Lücken in Ihrem Team hervorgehoben und Sie können die Anforderungen der einzelnen Teilnehmer ermitteln.

Grundsätze der Erwachsenenbildung beachten

Bei der Organisation einer Schulung sollten die Grundsätze des Lernens, insbesondere die Grundsätze der Erwachsenenbildung, berücksichtigt werden. Die Adult Learning Theory von Malcolm Knowles, ein Pionier auf dem Gebiet der Erwachsenenbildung, konzentriert sich auf fünf Hauptprinzipien des Lernens:

• Selbstkonzept: Wenn eine Person reift, bewegt sie sich in Richtung eines selbstgesteuerten Menschen.
• Erwachsene Lernerfahrung: Wenn eine Person reift, sammelt sie ein wachsendes Reservoir an Erfahrungen, das zu einer zunehmenden Ressource für das Lernen wird.
• Lernbereitschaft: Mit zunehmender Reife orientiert sich die Lernbereitschaft des Menschen zunehmend an den Entwicklungsaufgaben seiner sozialen Rolle.
• Orientierung am Lernen: Wenn eine Person reift, ändert sich ihre Perspektive und sie konzentrieren sich mehr auf die Lösung von Problemen.
• Lernmotivation: Wenn eine Person reift, wird die Lernmotivation verinnerlicht.

Es ist eine großartige Idee, Ihre Sitzungen um diese Prinzipien der Erwachsenenbildung zu drehen, auf diese Weise optimieren Sie das Training als wertvolle Erfahrung für Ihre Teilnehmer. Nehmen Sie Prinzip #5, Orientierung am Lernen. Bei einer Schulung geht es von Natur aus darum, Probleme zu verstehen und zu beheben — sei es ein Mangel an strategischem Verständnis, eine Lücke im beruflichen Wissen oder die Notwendigkeit der Entwicklung persönlicher Fähigkeiten. Dieser Fokus auf Problemlösungslernen untermauert Ihre gesamte Trainingseinheit und sollte daher während des gesamten Trainingsprozesses berücksichtigt werden.

Lernziele festlegen

Lernziele sind die Grundlage Ihrer Schulung. Diese werden die Fähigkeiten und Kenntnisse hervorheben, die Ihr Team durch die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung beherrschen wird, aber noch wichtiger ist, dass die Lernziele aus der zuvor erwähnten Bedarfsanalyse abgeleitet werden sollten. Klare Ziele maximieren das Potenzial und die Wirkung Ihrer Sitzung, indem Sie Erwartungen festlegen und sicherstellen, dass die behandelten Themen dem von ihnen bereitgestellten Feedback entsprechen.

Lernziele müssen wiederum messbar sein. Es wäre unmöglich, zukünftige Schulungen aufrechtzuerhalten und zu unterstützen, ohne über den Erfolg Ihrer Veranstaltung sprechen zu können. Wenn es um die Festlegung messbarer Ziele geht, ist das INTELLIGENTE Format der Formulierung von Lernzielen eine großartige Möglichkeit, klare Ziele zu erstellen. SMART bezieht sich auf:

• Spezifisch: Die Ziele für das Training müssen spezifisch für das Training sein, das Sie durchführen.
• Messbar: Lernziele müssen messbar sein, damit Sie den Erfolg Ihrer Trainingseinheit bewerten können.
• Erreichbar: Lernziele können ehrgeizig sein, aber denken Sie daran, dass sie angesichts der Faktoren, die eine Rolle spielen, auch realistisch und erreichbar sein müssen.
• Relevant: Berücksichtigen Sie die Auswirkungen für Teilnehmer und Unternehmen gleichermaßen.
• Zeit: Ein Ziel ohne Deadline ist nicht machbar. Berücksichtigen Sie in diesem Fall sowohl die Zeit für die Sitzung als auch die Zeit, um die am Arbeitsplatz erlernten Fähigkeiten umzusetzen.

Arbeiten ohne Lernziele kann das Ergebnis Ihrer Trainingseinheit beeinflussen und Ihr Unterricht kann nicht so erfolgreich sein, wie zunächst erhofft. Befolgen Sie dieses Format, um sinnvolle und erreichbare Lernziele für jede Trainingseinheit zu erstellen.

Denken Sie über die Struktur nach

Die Struktur einer Trainingseinheit kann das Ereignis bestimmen oder unterbrechen. Daher sollte es geplant werden, nachdem Sie Lernziele festgelegt haben und sich stark auf die Prinzipien der Erwachsenenbildung konzentrieren.

Die Struktur gibt Ihnen als Trainer und Organisator einen Zeitplan, dem Sie folgen müssen, und zeigt an, wie Sie die Schulungsbewertungsanforderungen des Teams lösen. Es ist eine gute Idee, eine vereinfachte Version Ihrer Trainingseinheit mit Ihren Teilnehmern im Voraus zu teilen, damit sie am Tag besser vorbereitet sein können.

Eine Beispiel-Trainingsstruktur. Quelle: Moz

Überzeugende Schulungsmaterialien anbieten

Schulungsmaterialien sind für die Durchführung einer perfekten Trainingseinheit unerlässlich und lassen sich in zwei Kategorien einteilen: 1) Schulungsmaterialien für den Trainer und 2) Schulungsmaterialien für die Teilnehmer.

Für den Veranstalter dienen die Materialien als Agenda und Orientierungshilfe. Sie sollten unterstützen, was Sie sagen, und sie sollten Sie auffordern und Sie organisieren. Von Anfang bis Ende, organisiert zu bleiben kann der Unterschied zwischen einer ausgezeichneten Trainingseinheit und einer durchschnittlichen Trainingseinheit sein.
Das 5E-Lernmodell ist mit seinen fünf verschiedenen Phasen ein großartiges Modell:

Die 5E Lernen Modell. Quelle: Swift

• Engage: Um zu lernen, müssen die Teilnehmer in der Lage sein, diese Erfahrung zu kontextualisieren und über leicht verfügbare Aktivitäten zu verfügen, die sie anleiten.
• Erkunden: Diese Phase ist normalerweise eine Gruppenaktivität und konzentriert sich darauf, den Teilnehmern zu helfen, neue Fähigkeiten zu verstehen und zu entwickeln.
• Erklären Sie: Betonen Sie als Organisator und Trainer, warum die vorherige Phase für diese Sitzung und Ihr größeres Ziel relevant war.
• Elaborate: Beschäftigt die Teilnehmer, um diese konzeptionellen Fähigkeiten durch praktische Schulungsaktivitäten zu verbessern.
• Bewerten: Diese Phase gilt für Veranstalter und Teilnehmer gleichermaßen. Beide müssen die gelernten Lektionen abschließen und verinnerlichen.

Wenn Sie dies in Ihrer Trainingsstruktur verfolgen oder sogar den Schülern für ihre Trainingsmaterialien zur Verfügung stellen, sorgen Sie für eine besser strukturierte Sitzung. Beginnen Sie beispielsweise mit einem Problem — den Lernzielen, die Sie durch die Durchführung eines Bedarfstests festgelegt haben. Ihre Schulung sollte diese Probleme beantworten, indem Sie jedem Teilnehmer etwas beibringen, was er noch nicht wusste, ihm neue Fähigkeiten vermitteln und ihm helfen, seine Arbeit besser zu machen.

Für die Teilnehmer werden Schulungsmaterialien die Sitzung leiten und verschiedene Teile der Trainingseinheit verdaulich machen. Die Bereitstellung von Schulungsmaterialien für die Teilnehmer ermöglicht es ihnen auch, die Informationen in ihrer eigenen Zeit zu überprüfen.

Liefern Sie eine klare, verständliche Präsentation

Die Präsentation, die Sie liefern, ist das wichtigste Schulungsmaterial, das Sie erstellen werden. Es leitet Ihre gesamte Trainingseinheit, sowohl als Organisator als auch für Ihre Teilnehmer. Wenn es um die Planung Ihrer Trainingspräsentation geht, ist das Detail der Schlüssel.

Die 1-6-6 Präsentationsregel visualisiert. Quelle: Universität Kapstadt

Der Text sollte klar und prägnant sein. Schon mal was von der 1-6-6 Regel gehört? Diese Richtlinie legt nahe, dass effektive Präsentationen haben sollten:

• Eine Idee pro Folie
• Maximal sechs Aufzählungszeichen pro Seite
• Nicht mehr als sechs Wörter für jeden Aufzählungszeichen

Diese Technik optimiert Ihre Präsentation, um prägnant zu sein und gleichzeitig Ihr Publikum zu beschäftigen.

Integrieren Sie ansprechende Aktivitäten

Manchmal kann eine Trainingseinheit Dutzende von Personen umfassen, von denen einige möglicherweise nicht miteinander vertraut sind. Bei Schulungen dreht sich alles um eine doppelte Beziehung, eine Zusammenarbeit zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmern. Hier kommen Spiele ins Spiel.
Einer unserer Lieblings-Eisbrecher ist es, die Gruppe, mit der Sie arbeiten, in kleinere Gruppen von vier oder fünf Personen aufzuteilen. In diesen kleineren Gruppen können die Teilnehmer gemeinsam zehn Dinge finden, die sie mit jeder Person in der Gruppe gemeinsam haben. Wenn Sie feststellen, was Menschen gemeinsam haben, können sich Einzelpersonen über ihre Ähnlichkeiten hinweg verbinden, was zu einer entspannteren und förderlicheren Lernumgebung führt.

Eine weitere großartige Aktivität ist der Rollentausch. Wenn jedes Lernziel vom Trainer abgedeckt wurde, geben Sie die Präsentation an die Teilnehmer weiter und bitten Sie sie, das Gelernte zu präsentieren. Die Förderung einer aktiven Teilnahme wird die gewonnenen Erkenntnisse festigen.

Seien Sie nachdenklich über Zeitmanagement

Ein Organisator zu sein bedeutet, ein 24/7 Zeitmanager zu sein. Wenn Sie einen Zeitplan erstellt haben, sollten Sie diesen genau befolgen, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, um in alle Aspekte des Trainings zu passen, das Sie skizziert haben.
Haben Sie schon einmal von der 80/20-Regel gehört, die auch als Pareto-Prinzip bekannt ist? Es ist die Theorie, dass 80% der Ergebnisse nur aus 20% der Handlungen einer Person stammen. Als Organisator ist diese Regel eine Möglichkeit, Ihre Zeit gegenüber Ihren wichtigsten Zielen zu priorisieren. Herauszufinden, was diese 20% für Ihre Trainingseinheit sind, ist wichtig, um den Erfolg sicherzustellen.

Überlegen Sie, wie einige Konzepte oder Fähigkeiten mehr Zeit benötigen als andere. Auf welche Fähigkeiten sind Sie bereit, mehr Zeit zu verwenden, und welche sind Nice-to-Have, die Sie später ansprechen können? Denken Sie daran, die Bedarfsanalyse sowie das persönliche Feedback der Gruppe zu verwenden, um zu bestimmen, wie viel Zeit Sie einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Fähigkeit widmen sollten.

Profi-Tipp: Pausen nicht vergessen. Es kann für die meisten Menschen schwierig sein, sich über einen längeren Zeitraum zu konzentrieren. Pausen wurden jedoch mit einer Verbesserung der Konzentration in Verbindung gebracht. Von der Ultradian-Methode bis zur 52-17-Methode gibt es so viele verschiedene Break-Techniken, wählen Sie also diejenige, die am besten zu Ihrer Trainingseinheit passt.

Wählen Sie einen geeigneten Veranstaltungsort

Der Veranstaltungsort Ihrer Schulung ist das Herzstück Ihrer Veranstaltung. Ihr Veranstaltungsort hängt von Ihrer Veranstaltungsmarke sowie von der Größe Ihrer Sitzung ab. Wenn Sie eine große, unternehmensweite Schulung haben, ist möglicherweise ein Konferenzort geeignet. Wenn es nur eine kleine Gruppe von Ihnen gibt, reicht vielleicht ein Besprechungsraum oder ein Workshop.

Ein kleinerer Besprechungsraum aus der Bürogruppe. Quelle: Stoffauflauf

Möchten Sie etwas Kreativeres? Wählen Sie einen ungewöhnlichen Ort in der Stadt, an dem Sie mit Ihrem Training kreativ werden und Ihre Gäste inspirieren können. Wussten Sie, dass externe Meetings oder Konferenzen oft die Produktivität verbessern? Laut Forbes gaben 51% der Arbeitnehmer an, dass sie sich nicht mit ihrer Büroumgebung beschäftigen, und noch schlimmer, 17% gaben an, dass sie sich aktiv von ihrer Büroumgebung lösen — nutzen Sie einen externen Standort, um Ihre Mitarbeiter auf der ganzen Linie wieder einzubeziehen.

Stellen Sie Fragen und bewerten Sie Erfahrungen

Die Durchführung einer Trainingsbewertung ist der Schlüssel, um Ihre Fähigkeiten als Trainer zu entwickeln und sicherzustellen, dass Sie Ihre Trainingsziele erreicht haben. Natürlich unter Berücksichtigung, ob Ihre Teilnehmer die angestrebten Lernziele erreicht haben oder nicht. Feedback mag entmutigend erscheinen, aber es ist wichtig für Ihre Entwicklung als Trainer.
Eine der besten Möglichkeiten, Feedback zu sammeln, sind persönliche Gespräche mit Ihren Teilnehmern. Bitten Sie die Teilnehmer, eine kurze Reflexion über die gerade abgeschlossenen Aktivitäten zu geben. Alternativ können Sie nach dem Trainingstag über ein elektronisches Feedback-Formular, das Ihre Teilnehmer ausfüllen können, um reflektierendes Feedback bitten. Erwägen Sie beispielsweise die Verwendung eines Feedback-Fragebogens oder eines Bewertungsformulars.

Wichtige Erkenntnisse: Meistern Sie die Kunst der Schulungen

Wie bei den meisten Tipps ist es normalerweise am besten, einige dieser Vorschläge für Schulungen umzusetzen. Die wichtigsten Dinge, an die Sie sich bei der Planung eines erfolgreichen Trainingstages erinnern sollten, sind folgende:

• Bleiben Sie organisiert.
• Stellen Sie die Grundsätze der Erwachsenenbildung in den Vordergrund aller Aktivitäten und Sitzungen.
• Verwenden Sie einen externen Veranstaltungsort, um die Produktivität und die Aufregung rund um die Veranstaltung zu steigern.
• Aktives Lernen: Ermutigen Sie Ihre Teilnehmer zur Teilnahme an einer wirklich wirkungsvollen Sitzung.
• Auswerten. Reflektieren Sie, erhalten Sie Feedback und versuchen Sie es erneut.

Keine Trainingseinheit wird beim ersten Mal perfekt sein, aber schließlich werden Sie eine Strategie finden, die für Sie und Ihre Teilnehmer am besten funktioniert. Beachten Sie diese 10 Tipps bei der Planung Ihrer nächsten Trainingseinheit.