Ti ting hver ny intern revisor bør vide
GÆSTEBLOG
Tillykke! Du har landet dit første job som intern revisor, enten som ung, der starter din karriere i et spændende erhverv eller som en person, der overgår til intern revision fra andre steder i organisationen. På den ene eller anden måde, du er ved at gå i gang med en interessant og givende rejse.
som nyudnævnt intern revisor kan du måske finde dig selv en smule tabt. Det er ikke et let job, og at arbejde med erfarne kolleger kan være lidt skræmmende. Der er så meget at lære. Du vil dog opdage, at du også har så meget at tilbyde, og med lidt træning og perspektiv vil du snart få indflydelse på organisationen.
der er ingen grund til panik. Begynd at forberede dig på jobbet. Der er ikke noget erhverv som det, og der er så mange fordele ved at være en intern revisor. (Se, ” Fem Grunde Talentfulde Kandidater Vælger Intern Revision.”)
her er ti grundlæggende ting, som du som ny revisor skal forvente og følge før, og hvornår den første opgave kommer din vej:
1. Kend din organisation godt
kendskab til virksomheden er af største betydning. Som intern revisor vil du arbejde på forskellige risikostyringsopgaver, der kræver, at du vurderer effektiviteten af de nuværende operationer. For at danne meninger skal du være opmærksom på organisationen og dit arbejdsområde. Læs og forstå, hvad der er skrevet i den interne revision charter og virksomhedens manualer. Sørg for, at du forstår politikkerne, som de er dokumenteret, og har et godt greb om virksomhedens strategi. Bed folk fra hele organisationen om at slutte sig til dig til frokost og sidde på ethvert møde, du kan. Denne viden vil ikke kun gøre dig til en mere selvsikker intern revisor, men din indsats vil ligeledes blive bemærket.
2. Observer mennesker og kultur
se dig omkring og læg mærke til, hvad folk gør, og hvordan de gør det. Hvis det er vigtigt at lære organisationen at kende, er det lige så vigtigt at kende sine medarbejdere og virksomhedskulturen. Som intern revisor skal du have et skarpt øje med, hvordan folk opfører sig under arbejdet og under særlige omstændigheder. Få en ide om virksomhedens kultur og hvem der er de centrale figurer, selvom de er uformelle ledere. Hvordan formidles kultur til medarbejderne, og hvordan reagerer de på sådan kommunikation? Hvis du observerer noget forkert, skal du informere vejlederen eller lederen.
3. Stil Masser af spørgsmål
begynd at stille spørgsmål fra første dag og gør det til en vane. Som intern revisor vil dette være et af de mange job, som du forventes at udføre. At stille spørgsmål er blandt de bedste kommunikationsværktøjer og hjælper med evaluering. Spørg dem, hvad de kan lide ved deres job, spørg dem, hvad der er hindringerne for at nå deres mål, og spørg om deres udfordringer og deres succes. Selv at stille spørgsmålstegn ved nogen tilfældigt om, hvordan deres dag var, kan føre til en masse information, der kan informere revisioner, afdække problemer og opbygge værdifulde relationer med dem i hele virksomheden.
4. Bring en Innovators mentalitet
ikke alt, hvad du har studeret, gælder for den organisation, du arbejder for. At tænke ud af boksen og bruge kreativitet er en væsentlig del af at være en intern revisor. Tænke og bidrage. Der er ingen enkelt måde at udføre et job på. Eksperimenter, omfavn forandring, og foreslå nye måder at gøre tingene på, når det er relevant.
5. Hold dig kølig
nogle dage, der interagerer med andre afdelinger eller med de revisionsklienter, du arbejder for, går måske ikke så godt. Folk har en tendens til at modstå at blive afhørt, og nogle klager måske eller skubber tilbage. Så meget som vi gerne tror, at Intern Revision har vendt siden om de gamle stereotyper af “gottcha” – funktionen, er der i nogle kredse stadig en vis modstand mod at blive revideret og til interne revisorer generelt. I sådanne situationer er det vigtigt at holde dig kølig og minde dig selv og den anden part om, at det er dit job og er afgørende for organisationen. Vær ambassadør for Intern Revision og fokuser på, hvordan det kan hjælpe forretningsenheder med at køre bedre og løse problemer.
6. Vær åben for kritik
som ny medarbejder eller Nyt medlem af det interne revisionsteam vil du lave fejl. Det er dog vigtigt, at du bevæger dig forbi dem og ikke lader fejl komme dig ned. Lyt til feedback og ja, kritik, der kommer din vej, og sørg for, at du ikke gentager fejl. Som interne revisorer er vores ansvarlighed af største betydning, og det er vigtigt at vise forbedringer med tiden. Søg konstruktiv kritik og lær af den, men tag heller ikke negativ feedback personligt eller lad modstandere distrahere dig fra dine mål.
7. Få venner, men hold din uafhængighed og objektivitet
det er dejligt at få venner på arbejde, så længe dit job ikke er påvirket af det. I henhold til den etiske kodeks skal den interne revisor udøve fortrolighed. Deling af oplysninger om opgaver uden for afdelingen, uanset hvor stor du binder med dine kolleger, er imod erhvervet. Du bør heller aldrig lade personlige forhold på arbejdspladsen skyde din uafhængighed og objektivitet. Dine venner vil altid forstå, at du har et job at gøre, og bør ikke presse dig til at se den anden vej eller påvirke din revision forkert.
8. Lær jargonen
som næsten enhver funktion har intern revision sine egne vilkår og sprog. Sørg for at lære jargonen. Revisionssprog er ikke hårdt, og meget af det er en del af de kurser, de fleste unge fagfolk gennemgår for at forberede sig på en karriere inden for intern revision. Revisionsrapporter kræver, at du har et greb om nøgleudtryk, derfor vil det være en god ide at bruge interne revisionsvilkår med dine kolleger dagligt, så du vænner dig til dem. Læs tidligere revisionsrapporter for at vide, hvordan revisorerne kommunikerer resultater.
9. Bliv Relevant og lær på egen hånd
lav en vane med at læse og lære. Tag efteruddannelseskurser i intern revision for at fremme dine færdigheder og forblive relevante. Under nedetid skal du læse interne revisionstidsskrifter, artikler og forskning om interne revisionsemner, herunder dem, der leveres af Institute of internal Auditors, Internal Audit 360 Kris og mange andre. Med fremskridt inden for teknologi udvikler erhvervet intern revision sig også meget hurtigt. Stol ikke altid på, at dine ledere leverer læsemateriale eller fortsat intern revisionslæring. Det er meget vigtigt for revisorer at opdatere sig med ændringer rundt. Så det vil være en god ide at vænne dig til vanen med at lære og anvende din viden til dit arbejde.
10. Accepter hektiske dage og få mest muligt ud af nedetid
det interne revisionsfag kan faktisk være hektisk. Tidsplaner er ofte fyldt, og tempoet kan være hurtigt. Din arbejdstid kan i det væsentlige øges, hvis det kræves. Dyk ned i erhvervet for at give alt og lære af alle de muligheder, der leveres, uanset hvor meget tid de har brug for. Husk dine mål og giv dit bedste. Tag også dine feriedage og gør dit bedste for at slukke for kontoret på disse ferier og I ikke-arbejdstid. Mens vi ofte aldrig rigtig er ude af uret i disse dage, sørg for at sætte grænser mellem arbejde og privatliv.
følg disse tip og omfavn erhvervet, og du vil snart opdage, at du vil elske at være en intern revisor og vil trives med det.
Iffa Munir er senior revisionschef hos et uddannelsesfirma med base i Lahore, Pakistan.