Stop brugere, der sender eller modtager eksterne e-mails i bytte 2010
udveksling 2007 og udveksling 2010 har en funktion kaldet transportregler. Transportregler, som navnet antyder, giver dig mulighed for at opsætte forskellige regler for, hvordan e-mail transporteres rundt i din mailorganisation. Denne vejledning viser dig, hvordan du opsætter en transportregel, der blokerer valgte brugere for at sende mail til personer uden for organisationen og også modtage e-mail fra brugere uden for organisationen.
Stop brugere, der sender eksterne e-mails
her vil jeg vise dig, hvordan du stopper brugere, der er medlemmer af distrubtion group, der sender ekstern mail. Start først EMC, og vælg derefter Hub Transport under Organisationskonfiguration. På centrum MMC vil du nu se transportregler. Vælg det.
højreklik nu, og vælg Opret ny Transportregel. Giv din regel et gyldigt navn og kommentar, så du kan finde det nemt.
Indtast nu et kryds i afsnittet “fra et medlem af en distributionsliste. Nederst kan du nu gå ind i den distributionsgruppe, som brugerne er medlem af, som du ikke vil sende ekstern e-mail. Hvis du ville gøre dette individuelt, ville du vælge indstillingen” fra folk ” har et spil med reglerne for at vælge din bedste mulighed
den næste betingelse, vi vil tilføje, er, når dette gælder. Så vælg sendt til brugere inden for eller uden for organisationen.Vælg derefter uden for organisationen under den nye indstilling.Klik derefter på Næste.
vi skal nu konfigurere handlingerne blev udløst, når disse regler er ramt.Vi har to muligheder her, vi kan enten slette beskeden, og den vil ikke underrette nogen, eller vi kan sende en afvisningsmeddelelse til brugerne om, at de ikke har lov til at sende ekstern mail. Jeg foretrækker dette, da brugerne nu ved, at de ikke har lov til at sende ekstern mail. Vælg den indstilling, der passer dig.Indtast din afvisningsmeddelelse, og vælg den forbedrede status, jeg bare bruger 5.7.1
kun tillade brugerne at sende til et bestemt domæne eller kun hvis de sendes til bestemte personer i et bestemt domæne. Dette er nyttigt, hvis en person kun beskæftiger sig med et andet firma osv. Når du er færdig, skal du klikke på Næste igen.Klik til sidst på ny, og reglen genereres.
Stop brugere, der modtager eksterne e-mails
dette er næsten det samme som ovenfor, så jeg vil kun vise dig forskellene. Opret igen reglen og giv den et gyldigt navn. Vælg derefter denne gang ” fra brugere, der er inden for eller uden for organisationen og sendt til et medlem af distributionsgruppen. igen kan du vælge folk i stedet for grupper. Indtast detaljerne som gruppen, og skift indstillingen til uden for organisationen.Du kan se min opsætning nedenfor.
igen under handlinger vælg din handling. Du kan vælge enten at droppe mailen uden underretning, eller du kan underrette afsenderen. I denne situation vælger jeg normalt bare at droppe posten. Dette er nu afsluttet.