• Articles
• admin

begivenhedsplanlægning er ikke let. Det kræver dygtighed, forberedelse, et strategisk team af eksperter, for ikke at nævne rigelige mængder finansiering. De bedste begivenheder samler tankeledere, der kan give gæsterne unik værdi. Sponsorering af begivenheder er en godt brugt taktik til at hjælpe med både finansiering og værdilevering til store og små begivenheder.

men hvordan finder begivenhedsplanlæggere sponsorer, og er det værd at være vært for en sponsoreret begivenhed?

lad os starte i begyndelsen.

Hvad Er Event Sponsorater?

sponsorering af begivenheder er, når en organisation accepterer at dække en del af omkostningerne ved en begivenhed i bytte for salgsfremmende fordele. En sponsor er ofte et firma, brand, nonprofit eller individ, der især er involveret i og vidende om et af de temaer, der er relevante for begivenheden.

sponsoren(e) yder finansiering eller ressourcer, der kræves til arrangementet, og til gengæld modtager de fordele inden for markedsføring, brandbevidsthed og forretningsomdømme.

de mest almindelige (og nyttige) typer af sponsorer omfatter:

• finansiel
• salgsfremmende
• medier
• mad og drikke
• in-kind sponsorering
• finurlige eller unikke
• underholdning og spil
• indflydelsesrige figurer eller tankeledere
• Berømtheder
• politikere
• merchandise
• interaktiv
• og mere

der er masser af situationer, hvor sponsorering kan være lidt uafhængig, men det meste af tiden tilpasser begivenhedssponsorer sig med emnet for begivenheden for at tilskynde til større deltagelse fra en bredere publikum.

hvorfor betyder sponsorater noget?

mange begivenhedsplanlæggere spekulerer måske på, om det er det værd at få en sponsor. Men sponsorer er ikke noget, der kun er forbeholdt globale, indflydelsesrige begivenheder. Selv mindre begivenheder kan drage fordel af at blive sponsoreret og, stol på os — det betyder noget.

i disse dage ændrer begivenheder sig hurtigt med digitale platforme. Finansiering er vanskelig, fordi online begivenheder kan betyde billigere billetter eller endda gratis adgang. Med denne upfront indtægter hit, begivenhed facilitatorer kan have endnu mere drev til at finde en sponsor for virtuelle eller hybrid begivenheder.

uanset om det er personligt eller online, begivenhedssponsorer betyder noget, fordi:

• de hjælper med at dække omkostningerne ved arrangementet.
• de tilføjer værdi og troværdighed til dit arrangement.
• de øger publikums interesse og tiltrækker flere deltagere.
• de hjælper med at bygge bro mellem grupper af mennesker, der måske ikke ellers har mødt.
• de tilskynder publikum engagement i digitale rum.

mens sponsorer er en nøglekomponent i begivenhedsengagement. Dit publikum har brug for mere. Her er 20 interaktive konference ideer til at øge Engagement med en virtuel eller Hybrid publikum.

Hvordan vælger du den rigtige Sponsor til dit arrangement?

når du prøver at vælge en sponsor, skal du huske to centrale spørgsmål:

1. Hvad er de vigtigste mål og ideelle resultater af denne begivenhed?
2. hvilke typer organisationer vil denne begivenhed gavne mest?

hvis du kan besvare disse spørgsmål med tillid, er du på rette vej til at lave en liste over potentielle sponsorer. En vigtig ting at huske om sponsorater er, at ingen ønsker at acceptere at sponsorere noget, bare fordi det lyder som en pæn begivenhed. Det firma eller mærke, der sponsorerer dig, vil kun gøre det, hvis de ved, at de vil vinde.

med det i tankerne er her fem ting at overveje under din sponsor opsøgende og udvælgelsesproces.

Kend dit publikum og dit arrangement

hvem vil dit arrangement primært tiltrække? Uanset hvilken sponsor du vælger, skal den være relevant, meningsfuld og interessant for dine gæster. Målet er at blive sponsoreret af et firma eller en indflydelsesrig person, der gør folk mere begejstrede for at deltage i dit arrangement.

tilsvarende, hvad vil din begivenhed opnå? Forstå de specifikke kvaliteter, du skal kigge efter i en sponsor ved at få krystalklar på, hvad du producerer.

overvej sponsorer, der stemmer overens med dine mål

sponsorering kan gøre eller bryde en begivenhed. Sig for eksempel, at du kaster en stor hybridkonvention for iværksættere, der handler om produktivitet i den digitale verden. En no-brainer, vinder-vinder sponsor ville være noget som f.eks. Imidlertid, en ukendt eller irrelevant sponsor (sige, det dating app, Bumble) ville sandsynligvis ikke appellere til det specifikke publikum.

vælg en sponsor, der stemmer overens med begivenhedens overordnede mål, formål og niche. Jo mere specifik du kan få, jo bedre chancer har du for at opnå en god kamp.

husk delte værdier

ligesom det at være på samme side med delte mål er nyttigt for at vælge en sponsor, så tager man hensyn til værdierne for de virksomheder, du når ud til. Forbrugerne lægger stor værdi i disse dage på, hvad en bestemt virksomhed hævder at stå for. Værdier, mission og etik for et bestemt mærke kan føje til eller forringe folks interesse.

det samme kan gælde for din sponsors omdømme. Overvej de typer værdier, din virksomhed eller organisation kører på. Hvilke typer sponsorer vil være på samme niveau? Eller endnu vigtigere, hvem ville være en sponsor, der fungerer som en influencer eller rollemodel for disse fælles værdier?

brug onlineværktøjer til at finde sponsorater

takket være teknologi behøver du ikke længere at udarbejde en liste over potentielle sponsorer og derefter sidde der og kold e-maile dem en efter en. Nu er der værktøjer, du kan bruge til at øge din opsøgende.

Sponsorstyringsprogram — som Optimy og Proposify — giver dig mulighed for at finde, nå ud til og spore pladser for at strømline din sponsorsøgning. De omfatter hurtig adgang til kontakter, email management og planlagte svar.

Forskningssponsorer fra lignende begivenheder

se på tidligere begivenheder, der ligner din. Hvilke sponsorer havde de? Chancerne er, at hvis nogen sponsorerede en vellykket begivenhed af en lignende branche, vil de sandsynligvis blive enige om at gøre det igen. Afhængigt af størrelsen og omfanget af din begivenhed skader det ikke at observere din konkurrence.

Sådan beder du om sponsorering til en begivenhed

nu hvor du ved, hvordan du vælger den type sponsor, du ønsker til din begivenhed, hvordan kan du nøjagtigt bede en person eller virksomhed om at gøre det? Følg disse trin for at øge dine chancer for at lande det perfekte sponsorat.

Skriv en vindende Pitch

det første skridt til landing en stor sponsor er at skrive en begivenhed sponsorering forslag. Dette er den første e-mail eller “pitch” – kontakt, der skal imponere din sponsor og interessere dem i at samarbejde med dig til din begivenhed.

• Forklar din virksomhed og kommende begivenhed i nok detaljer, men hold det til et par korte sætninger.
• Giv eksempler på, hvem der vil tale ved arrangementet, hvilke produkter du vil fremvise, og forklar, hvordan det vil gavne sponsoren.
• brug venligt, professionelt sprog.
• Medtag alle de kontaktoplysninger, der er nødvendige for, at denne sponsor kan holde kontakten med dig.

Tilbyd særlige incitamenter

uanset om det er i din tonehøjde eller i opfølgende samtaler, tilbyde særlige incitamenter til din sponsor. Dette kan omfatte at give dem en gratis stand ved begivenheden, tilføje deres logo eller navn på alt marketingmateriale til begivenheden, eller tilbyde dem et sted at give en keynote for at promovere deres kommende produktlinje.

oprettelse og skrivning af et forslag til sponsorering af begivenheder, der fungerer, kan være afgørende for din begivenhedsforberedelse, men bruger du den samme overvejelse for dine deltagere? Tjek disse 16 E-mail-skabeloner til begivenheder for at øge deltagelsen & øge engagementet i 2021.

Bliv kreativ

nogle gange er du nødt til at blive kreativ. Tænk over, hvad der er vigtigt for den sponsor, du overvejer. Hvad er de seneste nyheder eller udgivelse, de fokuserer på? Hvad forsøger de at opnå i deres nuværende marketingkampagne? Hvilket aspekt af deres organisation forsøger de at opbygge? Overvej hvordan din begivenhed kan hjælpe dem og målrette disse specifikke punkter, når at nå ud til dem.

Giv casestudier

har du været vært for en vellykket begivenhed i fortiden? Hvilke data skal du vise for det, hvis nogen? Vær åben for at afsløre de positive resultater af tidligere begivenheder, du har afholdt, eller endda tilbyde casestudier og vidnesbyrd fra tidligere sponsorer.

udvikle sponsorpakker

du kan udvikle lav -, mid-og high-tier sponsorpakker for at tilskynde til aftale. For eksempel involverer det laveste niveau rigelig markedsføring i hele begivenhedens hjemmeside, sociale medier og uddelingsmaterialer plus en gratis stand (hvad enten det er digitalt eller personligt) ved arrangementet. Det næste niveau inkluderer alt det ovenstående plus et fremhævet keynote – talende slot og en 1-minutters promo-video online. Det højeste niveau inkluderer sidstnævnte, plus en mærket side på hjemmesiden og branded transition slides mellem begivenhedssessioner.

6 eksempler på sponsorpakker til begivenheder udført lige i en virtuel og Hybrid verden

hvis du skal oprette sponsorpakker, undrer du dig måske over, hvor du skal begynde. Her er nogle eksempler på sponsorering af store begivenheder, vindende konventioner, der finder sted digitalt og via hybridteknologi. Faktisk er disse eksempler så gode, at disse begivenheder generelt ikke behøver at gøre direkte koldt opsøgende til specifikke mærker-sponsorer kommer til dem.

indgående 2021

indgående er en digital marketing begivenhed hostet online. Deres sponsorside er enkel, men alligevel lokkende med løftet om synlighed, konvertering og indflydelse for over 70.000 deltagere. Det er sandt værdi for mange virksomheder, store og små. Deres taktik fungerer, fordi da de allerede er en velkendt begivenhed, de har råd til at være lidt undvigende med deres sponsorforespørgsler.

GitHub Universe

Githubs sponsorside er et andet godt eksempel på tankevækkende sponsorpakker. På deres hjemmeside inkluderede de data om demografien, der deltager i GitHub, og de peber i logoer fra større virksomheder, som de ideelt set ønsker at have som sponsorer. Dette er en fantastisk måde at målrette hensigten med dem, der ønsker at sponsorere.

FinCon 2021

FinCon er en hybrid begivenhed for penge nørder i alle samfundslag. På deres sponsor og partnere side, de inviterer ikke ved at vise pakker, men ved at gennemgå de forskellige områder af ekspertise sponsorer kan tage på. Komplet med en kort forklaringsvideo er applikationssiden fuld af nyttige oplysninger, spænding for denne niche og samarbejdsfordele for alle interesserede sponsorer.

Gartner Marketing Symposium

Gartner Marketing Symposium i 2021 vil være vært virtuelt. Deres sponsor-og udstillersider inkluderer dybdegående statistik om deres firma, nævner tidligere vellykkede begivenheder, og viser de fordele, som sponsorer vil opleve.

MOMENTUM 2021

Reuters’ MOMENTUM technology-begivenhed samler ledere inden for teknologi for at diskutere, hvordan digitale værktøjer kan forbedre menneskehedens fremtid. Deres sponsorpakke destinationsside er veludviklet og velrenommeret, med masser af bemærkelsesværdige sponsorer fra tidligere og nuværende begivenheder. En anden sejr for dette eksempel er, at de leverer deres vigtigste begivenhedsmål med det samme og implementerer nogle af de vigtigste punkter, der er nævnt i rådgivningen ovenfor.

SV

syd for Sydvest, en af de største begivenheder i nationen, har en top-notch sponsorpakke eksempel på deres hjemmeside. Her inkluderer de oversigten over overlegne fordele, der tilbydes af hvert niveau af sponsorering, samt eksempler på verdensberømte mærker, der indtager de mest værdsatte positioner.

for at lære mere om, hvordan du opretter en vellykket, mindeværdig hybridbegivenhed, skal du tjekke de seneste episoder af Begivenhedsmarkedsføringsprogrammet.

Tag mulighederne for sponsorering af begivenheder til det næste niveau med en Robust virtuel Begivenhedsplatform

mens du afgrænser mulighederne for sponsorering af begivenheder, ville det ikke være lettere, hvis der var en altomfattende platform, der spores, administrerede og optimerede detaljerne i din kommende begivenhed-inklusive potentielle sponsorer? Heldigvis, der er digitale værktøjer til at hjælpe begivenhedsarrangører, uanset om de danner lokationsbaserede, hybrid, eller fuldt digitale begivenheder.

SpotMe hjælper dig med at formulere de bedst mulige løsninger med sit virtuelle event management system. Integrer de data, værktøjer og kommunikationsindstillinger, du har brug for specifikt til din begivenhed. Lær de måder, hvorpå du kan forbedre din samlede publikumsoplevelse. Opret forholdsstyringssystemer, når du samler potentielle begivenhedssponsorer. For at udnytte enhver mulighed for din næste begivenhed, book en gratis demo og kom i gang med SpotMe i dag.