Spørg en Professor: hvordan man beder om en udvidelse på et papir
- gennemgå pensum eller opgave for at sikre, at du forstår professorens udvidelsespolitik.
- uanset om du står over for en planlægningskonflikt eller en nødsituation, skal du forklare din situation tydeligt.
- hvis din udvidelsesanmodning afvises, skal du bestemme, hvordan du stadig kan aflevere dit bedste arbejde.
for et par år siden rejste en studerende hånden med et spørgsmål om fristen for indsendelse af afsluttende papirer i min senior seminarklasse. “Nu er papiret på grund af midnat østkyst tid eller midnat vestkyst tid?”spurgte han alvorligt.
jeg svarede, at hvis han fremlagde bevis for, at han var på vestkysten, ville jeg med glæde acceptere papirer indtil midnat Pacific time — jeg planlagde ikke at holde op sent for at se essays rulle på nogen måde. Det udløste en hel uge med studerende, der fotograferede deres ansigter på billeder af Californiens strande og Disneyland. I sidste ende indsendte hver studerende deres papir til tiden.
det meste af tiden beder eleverne om mere end en tre timers forlængelse. Og det meste af tiden giver professorer heldigvis udvidelser på papirer. Men hvordan skal du bede din professor om en forlængelse på et papir?
det grundlæggende ved at bede om en udvidelse
før du nærmer dig din professor, skal du læse pensum eller gennemgå opgaven. De fleste professorer fastlægger deres politikker for udvidelser i enten instruktionerne til papiret eller kursusplanen, der fungerer som en kontrakt mellem instruktøren og den studerende.
politikker for udvidelser varierer meget. Nogle professorer nægter at tilbyde udvidelser af en eller anden grund. I disse tilfælde skal du prøve at undgå at gå glip af fristen eller gennemgå den sene straf for at se, om du er villig til at tage hit til din karakter.
politikker for udvidelser varierer meget. Nogle professorer nægter at tilbyde udvidelser af en eller anden grund.
nogle professorer tilbyder udvidelser fra sag til sag, mens nogle kan kræve en læge notat eller andet bevis for, at du ikke kan overholde den oprindelige frist.
andre instruktører fastsætter frister for papirer, men anvender ikke sene straffe. Tag det stadig ikke som en invitation til at gå glip af fristen. Selv i disse tilfælde skal eleverne lade deres professorer vide, om de har brug for en forlængelse.
med hensyn til, hvordan man beder om en udvidelse, er det generelt bedst at fremsætte anmodningen via e-mail. På den måde har du et papirspor af din anmodning og din professors svar.
Sådan øger du dine chancer for at sikre en udvidelse
professorer vil mere sandsynligt give en udvidelse, hvis du nærmer dig dem tidligt på sigt, hvilket kræver planlægning fremad. For eksempel, hvis du ved i begyndelsen af semesteret, at du har tre papirer på grund af samme dag, kan du overveje at henvende dig til din professor for at bede om en forlængelse, selvom papiret ikke forfalder i flere uger.
hvis der på den anden side opstår en nødsituation, der kræver en forlængelse, skal du kontakte din instruktør så hurtigt som muligt. Forklar omstændighederne og vær specifik om, hvad du har brug for. Anmoder du om en dags forlængelse? En uge? Eller en ubestemt forlængelse?
forstå, at professorer mere sandsynligt vil imødekomme din anmodning, hvis du beder om en kortere forlængelse.
Tips til at anmode om en udvidelse
Læs pensum eller tildelingspørg din instruktør så tidligt som muligtlæs ud via e — mail med en bestemt anmodningspørg om en kortere udvidelse, hvis det er muligtdemonstrere dit engagement i klassen
sørg for at vise din professor, at du ikke beder om en udvidelse, simpelthen fordi du løb tør for tid-selvom det delvis er sandt. Demonstrer dit engagement i klassen ved at inkludere et groft udkast til dit papir eller en beskrivelse af dit emne i din udvidelsesanmodning. Du kan også tilbyde at komme til kontortid for at diskutere udvidelsen personligt.
sørg også for at være engageret i klassen på andre måder, f.eks. ved at deltage i diskussioner og overholde alle andre deadlines.
Sample e-mails beder om en udvidelse
e-maile en professor kan føle skræmmende, men ved hjælp af en skabelon kan gøre processen lettere. I enhver e-mail til en instruktør skal du altid medtage dit navn, dit klasse-eller sektionsnummer og et klart spørgsmål eller en anmodning. Du skal også skrive professionelt, og sørg for at henvende dig til din professor i begyndelsen af e-mailen.
studerende beder ofte om forlængelse på grund af deadlines i andre klasser, eksamener, arbejds-eller karriereudviklingsbegivenheder, der overlapper deadline og nødsituationer i sidste øjeblik. Uanset årsagen behøver du ikke en lang forklaring på dine omstændigheder — bare hurtigt nævne konflikten og anmode om en forlængelse.
eksemplet på e-mails nedenfor skal give dig en klarere ide om, hvordan du beder om en udvidelse på et papir.
eksempel E-mail til skole-relaterede udvidelser
kære Professor rollator,
mit navn er Kellen brun, og jeg er i din 10 A.M. amerikansk politik klasse. Når jeg læser pensum, bemærker jeg, at det andet papir forfalder den 3.Marts. Jeg har to andre papirer på grund af samme dag til andre kurser.
ville det være muligt at anmode om en uges forlængelse på fristen og aflevere papiret den 10. Marts i stedet? Hvis du ikke giver udvidelser, kan jeg modtage papiremnerne tidligt, så jeg kan begynde at arbejde på det på forhånd?
Tak,
Kellen
eksempel på e-mail til arbejdsrelaterede udvidelser
kære Professor Johnson,
mit navn er Stephanie Pritcher, og jeg er tilmeldt dit 2-seminar om britisk litteratur fra det 19.århundrede. Vores første papir skyldes samme uge som en større præsentation på mit arbejde. Tilbyder du udvidelser på papirer? Jeg ser i pensum, at sene papirer får en karakterstraf, som jeg gerne vil undgå. Hvis du tilbyder udvidelser, kunne jeg aflevere papiret tirsdag den 20.April i stedet for fredag den 16. April.
Tak,
Stephanie
prøve E-mail til nødsituationer
kære Professor Prakash,
mit navn er Sandra Lassiter, og jeg er i din 11:30 er historie 201 klasse. På grund af en nødsituation i familien, Jeg vil være ude af byen i helgen uden mit forskningsmateriale til papiret på mandag. Ville det være muligt at anmode om en tre-dages forlængelse og aflevere mit essay i klassen torsdag? Jeg vedhæfter Min oversigt og groft udkast for at vise de fremskridt, jeg har gjort på papiret hidtil.
Tak,
Sandra
hvad hvis du ikke får udvidelsen?
de fleste professorer forstår, at studerende er mennesker med liv og job uden for klassen. Og de fleste professorer vil gerne godkende en forlængelse. Men nogle gange siger professorer Nej. Så hvad hvis du ikke får udvidelsen?
hvis det kun er dage (eller endda timer) indtil fristen, skal du undersøge den sene straf og beslutte, om det er bedre at aflevere papiret sent eller skynde sig at overholde fristen. Vend altid dit bedst mulige arbejde og undgå fristelsen til at plagiere, hvilket kun vil medføre flere problemer nede ad vejen.
hvis du har planlagt fremad, har du flere muligheder. Du kan omarrangere din tidsplan for at få tid til at skrive papiret, bede professoren om papiremnerne på forhånd eller bede om udvidelser i dine andre klasser i stedet.
Feature Billede: PeopleImages / E + / Getty Images