• Articles
• admin

du kan oprette nye delte postkasser i både Udvekslingsserver og også Office 365 sammen med alle de ønskede indstillinger og tilladelser i et enkelt trin ved hjælp af en skabelon, der kan tilpasses. Desuden giver skabeloner dig også mulighed for at finjustere den delte postkasseoprettelsesproces, nøjagtigt efter dine organisatoriske behov.

skabeloner giver dig også mulighed for sikkert at delegere processen med at oprette nye delte postkasser, da du nemt kan tilpasse skabelonerne ved hjælp af enkle Træk-n-drop-handlinger for at diktere, hvordan postkasser skal oprettes. Det vil sige, baseret på den tekniker eller bruger, som skabelonen vil blive tildelt, eller den tekniker, der opretter den delte postkasse, kan du gøre ethvert felt obligatorisk, skrivebeskyttet eller endda skjult.

som standard er visse felter obligatoriske for Active Directory og Office 365. Afhængigt af hvilken indstilling der er valgt, enten Active Directory eller Office 365, er de andre felter, der ikke svarer til, eller som ikke er relevante, ikke længere obligatoriske.

trin til at oprette en ny skabelon til oprettelse af delt postkasse

1. Klik på fanen Ledelse.

2. gå til Postkassestyring. Klik på skabeloner til oprettelse af delt postkasse under skabeloner til delt postkasse.

3. klik på linket Opret ny skabelon på siden skabeloner til oprettelse af delt postkasse.

4. Indtast det ønskede navn og beskrivelse for skabelonen.

5. Vælg det domæne, hvor denne skabelon skal bruges.

6. Klik på Aktiver træk-n-slip for at tilpasse skabelonstrukturen ved at trække og slippe de krævede felter fra feltbakken til den relevante fane.

7. hvis du vil tilpasse skabelonen (tilføje eller fjerne en fane/et felt fra skabelonen, skal du indtaste en værdi for et felt, gøre en fane/et felt lydløst aktivt osv.), følg disse instruktioner:

   • Klik på fanen Generelt.
     – hvis du vil omdøbe denne fane, skal du klikke på ikonet Rediger placeret ved siden af fanenavnet ellerklik på navnet på fanen og indtast et nyt navn.
     – hvis du vil skjule eller slette hele fanen og alle dens felter fra helpdesk-teknikeren under oprettelse af delt postkasse, skal du klikke på ikonet ‘ – ‘ eller ‘H’ ved siden af fanenavnet. Når et felt eller en fane slettes, flyttes det til feltbakken og kan trækkes og slippes tilbage i skabelonen, når det er nødvendigt.
     under hver fane placeres felterne under feltgrupper. I fanen Generelt er alle felterne som standard placeret under en fælles gruppe generelt.
     • hvis du vil omdøbe en feltgruppe, skal du klikke på linket Rediger ved siden af feltgruppenavnet og indtaste det nye navn.
     • hvis du vil skjule hele feltgruppen eller slette den, skal du klikke på gør lydløst aktiv eller linket Slet.
     • efter dit behov kan du gøre ethvert felt obligatorisk. For at gøre et felt obligatorisk skal du klikke på ikonet Rediger, der vises, når du peger musen over det ønskede felt.
     • du kan også gøre ethvert felt skrivebeskyttet eller skjule det (lydløst aktivt) efter behov.
     • når du er færdig med at tilpasse fanen, skal du indtaste de værdier, du vil gemme, for alle de ønskede felter.
     • for at gemme en værdi for ethvert felt skal du pege musen over det ønskede felt, klikke på det redigeringsikon, der vises, indtaste den relevante værdi og klikke på Udført for at gemme.
   • Klik på fanen Kontakt. Som standard er felterne under denne fane grupperet under to feltgrupper telefon eller organisation og adresse.
     foretag de ønskede tilpasninger til felterne i denne fane, og hvis du ønsker at forudindstille værdien for et hvilket som helst felt, skal du tilføje passende værdi til det ønskede felt.
   • Klik på fanen udveksling. Som standard placeres felterne i denne fane under følgende feltgrupper: udveksling af generelle, lagringsgrænser eller fuldmagts-mail-id ‘ er, leveringsbegrænsninger eller leveringsmuligheder, udveksling af politikker for 2010, 2013 eller 2016 og mobiltjenester eller protokoller. Foretag de ønskede tilpasninger til felterne i denne fane, og hvis du ønsker at forudindstille værdien for et hvilket som helst felt, skal du tilføje passende værdi til det ønskede felt.
   • Klik på fanen Delegation. Felterne under denne fane giver dig mulighed for at indstille de fulde adgangsrettigheder, sende som og sende på vegne af tilladelser. Foretag de ønskede tilpasninger til felterne i denne fane, og hvis du ønsker at forudindstille værdien for et hvilket som helst felt, skal du tilføje passende værdi til det ønskede felt.
   • Klik på fanen brugerdefinerede attributter. Ved hjælp af fanen brugerdefinerede attributter kan du tilføje de brugerdefinerede attributter (konfigureret i ANNONCESKEMAET) til ADManager Plus.
     hvis du vil tilføje en brugerdefineret attribut permanent og bruge den til flere administrations – /rapporteringsopgaver, skal du klikke på linket Konfigurer brugerdefineret attribut; brug linket Tilføj yderligere attribut til kun at tilføje en brugerdefineret attribut til en bestemt handling. Hvis du ønsker at forudindstille værdien for et felt, skal du tilføje passende værdi til det ønskede felt.
8. når du har foretaget de nødvendige tilpasninger i alle fanerne, skal du klikke på Gem skabelon for at oprette den nye skabelon.

Bemærk: hvert felt kan kun bruges en gang og kun i en fane. alle de felter, der bruges, vises gråtonede i feltbakken. Som standard er alle felterne i feltbakken gråtonet, da alle felterne bruges i fanerne. Du kan ikke trække-n-slippe de felter, der er gråtonede. felter, der tilhører fanen udveksling, kan ikke bruges i nogen anden fane og omvendt. når et felt slettes fra fanerne, flyttes det til ‘feltbakken’; det kan trækkes og slippes tilbage i skabelonen, når det er nødvendigt.

tilbage til toppen

Feltbakke:

når indstillingen ‘Drag-n-Drop’ er aktiveret, kan du se to komponenter eller ruder. Ruden til venstre har alle standardfaner og alle deres tilsvarende felter. Denne rude kaldes ‘Feltbakken’. Felterne kan trækkes og slippes til de krævede faner i skabelonen, eller uønskede felter kan flyttes tilbage til feltbakken fra skabelonen.

lydløst Aktiv:

ved hjælp af indstillingen lydløst aktiv er det muligt at skjule en fane eller et felt uden faktisk at slette det.

når denne indstilling er aktiveret, vises den respektive fane eller felt og også værdierne i fanen ikke under den delte postkasseoprettelsesproces, men vil faktisk blive brugt, mens du opretter den delte postkasse.

denne indstilling er nyttig i tilfælde, hvor administratoren gerne vil give værdier til attributterne i fanen, men ikke ønsker, at den person, der opretter den delte postkasse, skal kende de værdier, der leveres.

denne indstilling kan vælges ved at klikke på ‘ – ‘ – symbolet, der vises ved siden af Slet-indstillingen, når musen er placeret over eller i nærheden af fanenavnet.

Feltgruppe:

en feltgruppe indeholder en gruppe af relaterede attributter placeret under et fælles hoved.

en ny feltgruppe kan tilføjes ved hjælp af indstillingen Tilføj gruppe’, der er placeret inde i fanen øverst til højre.

i lighed med fanen kan en feltgruppe eller ethvert felt, der er placeret i en feltgruppe, gøres ‘lydløst aktiv’.

træk-n-slip:

denne indstilling gør det muligt at trække og slippe det krævede felt eller attribut i den krævede fane.

Klik på fanen, hvor du vil tilføje et nyt felt. Træk og slip derefter det ønskede felt fra feltbakken til den ønskede feltgruppe inde i fanen.

mens du flytter feltet/attributten, vil der være en boks, der automatisk vises inde i feltgruppen, hvor du flytter feltet til, du kan slippe det krævede felt inde i denne boks i den ønskede position.

gør et felt obligatorisk eller skrivebeskyttet

• peg musen over den attribut, som du ønsker at udpege som obligatorisk.
• Placer musemarkøren over redigeringsikonet, der er synligt ved siden af attributnavnet.
• Klik på Rediger fra de angivne indstillinger.
• Klik På Indstillinger.
• under Sikkerhed skal du vælge obligatorisk eller skrivebeskyttet efter dit behov.
• Klik på Udført for at gemme ændringerne.

tilbage til toppen