Sådan transskriberes lyd i Microsoft-ord
Microsoft leverer en lydtranskriptionsfunktion til onlineversionen af ord, der konverterer lyd (optaget eller uploadet fra en fil) direkte til tekst og endda adskiller teksten baseret på højttaleren. Sådan bruger du funktionen.
for at transskribere lyd med ord skal du være Microsoft 365 premium-abonnent. Hvis du har den gratis version, og du prøver at bruge funktionen, bliver du mødt med en besked, der beder dig om at abonnere.
relateret: Microsoft debuterer en Lydtranskriptionsfunktion til Microsoft 365-abonnenter
Optag og transkribere levende lyd
du kan have ord transkribere lyd, som du optager direkte i ord. Log ind på Microsoft 365, og åbn ord. På fanen” Hjem “skal du klikke på pilen ud for” diktere “og derefter vælge” transkribere ” i den menu, der vises.
Hvis dette er første gang, du bruger funktionen, skal du give Microsoft tilladelse til at få adgang til din mikrofon.
ruden “transkribe” åbnes i højre side af vinduet. Vælg ” Start Optagelse.”
når den er valgt, starter timeren. Nu vil du gerne begynde at tale. Du vil ikke se transkriptionen ske live, mens du taler, fordi Microsoft fandt, at det var lidt for distraherende under dens test.
når du er færdig, skal du klikke på knappen “Pause” og derefter vælge “Gem og transkribere nu.”
det kan tage et par minutter for ord at afslutte transkribering af lydoptagelsen og uploade den til OneDrive.
når dette er gjort, vil du se transkriptionen vises i den samme rude, som du optog lyden. Hvert afsnit har et tidsstempel, højttalerens navn og den transkriberede tekst. Microsoft adskiller automatisk teksten af højttaleren.
hvis ordet registrerer flere højttalere, vil du se “højttaler 1,” højttaler 2″ og så videre. Hvis ord ikke kan registrere flere højttalere, vil du bare se “højttaler.”
du bemærker måske, at transkriptionen ikke perfekt afspejler den optagede lyd nøjagtigt. Du kan redigere et afsnit af udskriften ved at holde musen over den forkerte tekst og derefter vælge penikonet.
nu kan du redigere transkriptionen, der findes i dette afsnit. Du kan også redigere navnet på højttaleren, samt alle tilfælde, hvor højttaleren (dvs., Højttaler 1 eller højttaler 2) vises ved at markere afkrydsningsfeltet ud for “skift Al højttaler.”Når du er færdig, skal du klikke på afkrydsningsfeltet.
hvis det er nødvendigt, kan du bruge afspilningskontrollerne til at se lydoptagelsen igen. Dette er nødvendigt, hvis udskriften er lang, og du kan ikke huske nøjagtigt, hvem der sagde hvad. Her er funktionen af hver knap, fra venstre mod højre:
- afspilningshastighed
- Spol tilbage
- Afspil / Pause
- hurtigt frem
- lydstyrke
når du er færdig med at redigere udskriften, kan du føje den til dokumentet ved at vælge knappen “Tilføj alt til dokument” nederst i ruden.
når lydoptagelsen og indholdet af udskriften er valgt, vises i dokumentet.
Upload og transkribere en lydfil
hvis du allerede har en lydfil, som du vil transkribere, kan du uploade den til ord. Log ind på Microsoft 365, og åbn ord. På fanen” Hjem “skal du klikke på pilen ud for” diktere “og derefter vælge” transkribere ” i den menu, der vises.
ruden “Transkrib” åbnes i højre side af vinduet. Vælg ” Upload Lyd.”Du kan uploade disse lydfiltyper:
- bølge
- MP4
- M4A
- MP3
Filudforsker (Finder til Mac) åbnes. Naviger til placeringen af lydfilen, vælg den, og klik derefter på “Åbn.”
Microsoft begynder at transkribere lydfilen. Afhængigt af filens størrelse kan det tage lidt tid.
når Microsoft er færdig med at transkribere lydfilen, vises teksten i ruden.
hvis du står over for det samme problem med din lydfil, kan du redigere teksten ved at svæve over sektionen og klikke på ikonet “Pen”. Hvis du har brug for at høre lyden igen, kan du gøre det ved hjælp af lydkontrollerne.
rediger derefter navnet på højttaleren (og hver forekomst, som højttaleren vises ved at markere afkrydsningsfeltet “Skift alle højttalere”) og teksten fra det afsnit. Når du er færdig, skal du klikke på “flueben.”
når du har redigeret indholdet af udskriften, skal du klikke på “Føj alt til dokument.”
lydfilen og teksten til transkriptionen føjes til Orddokumentet.
selvom det ikke er perfekt, kan denne funktion potentielt spare dig for meget tid, især hvis højttaleren i lyden taler tydeligt.