Sådan sporer du procent komplet
når du forsøger at beregne procentdelenfuldstændig i et Gantt-diagram, skal du tage højde for forskellige forskelligefigurer og få masser af oplysninger fra andre mennesker. Eller gør du? Der er enkle måder at spore procent færdig på dit projekt, så du ved, hvad du skal indsætte i dit program.
i denne artikel vil vi se på 3 metoder til at spore procent komplet.
Hvad er procent komplet?
det er en måde at spore projektfremskridt på – en ganske vigtig del af, hvordan man styrer et projekt.
procent fuldført på et projekt refererer til, hvor langt igennem du er for en given opgave (eller projektet generelt). Overvej det som en indikator for projektets fremskridt.
på billedet nedenfor ser du, at % komplet er repræsenteret af farven grøn. Den blå del af linjen repræsenterer arbejde, der endnu ikke er udført. Der er også en kolonne, der giver dig % komplet nummer.
procent Complete i dit projektprogram
den procent complete metode, dit program bruger, afhænger af, om det er et virksomhedsværktøj, der integreres med timesedler eller ej.
hvis dit værktøj er integreret med en timeseddel-app, øges procentdelen af opgaven muligvis automatisk, når dine teammedlemmer booker tid til opgaven. Det kan dog ikke være strålende præcist, afhængigt af hvor godt holdets tidssporing er.
i dit program er der normalt en kolonne på venstre side af Gantt-diagrammet, der giver dig mulighed for manuelt at indtaste procent færdig, og sådan gør jeg det i værktøjer, der ikke integreres med timesedler.
men hvordan ved du, hvad du skal sætte iprocent komplet kolonne? Er det bare et gæt?
nå, det er en måde at gøre det på! Her er 3 måder at beregne procent færdig på et projekt.
Procent Komplet Sporing #1: Professionel vurdering
den første måde at beregne procent færdig for dit projekt er at bruge din professionelle vurdering eller dit teams.
der er ingen procent komplet formel her – du gætter, estimerer eller stoler på tankeprocesserne hos dine fageksperter. Spørg dem, hvordan de vurderer fremskridt på opgaven. De sammenligner mentalt den faktiske varighed af det udførte arbejde til dato med den forventede mængde arbejde og vurderer, hvor tæt opgaven er på at blive udført i betragtning af denne indsats. De giver dig et nummer. Derefter skriver du det i kolonnen procent komplet.
dette er den nemmeste mulighed, så længe dit team giver dig de rigtige svar!
procent komplet sporing #2: vægtede aktiviteter
dette er en mere kompliceret procent komplet beregning for at spore fremskridt, men det kan være værd at gøre for længere opgaver, der består af flere aktiviteter, eller som har vilkårlige punkter i dem. Eksempel:
- en ugelang opgave, der har en beslutningsprocessemøde halvvejs gennem ugen
- en opgave at opbygge 500 linjer kode, der kunne opdeles i 2 bidder, hver af 250 linjer
- en testaktivitet bestående af20 tests, der kunne opdeles i 4 sektioner, hver af 5 testskripter.
i disse tilfælde vil du ikke gøre opgaven mindre ved at opdele den, men du ved, at der er et punkt, hvor du kan spore fremskridt. I det sidste opgaveeksempel ville du allokere % komplet baseret på hvor mange testskripter teamet havde gennemgået.
- når 5 testskripter er afsluttet, tildeler du 25% komplette
- når 10 testskripter er afsluttet, tildeler du 50% komplette
- … og så videre.
når din opgave let kan opdeles(men ikke på en måde, der får dig til at dele opgaven op til planen), kan du allokere % komplet baseret på et specifikt mål for, hvor langt du er.
hvis din opgave ikke nedbrydes pænt på en numerisk måde (f. eks. 10 test scripts = 50%) derefter kan du allokere en % komplet baseret på at ramme et vilkårligt punkt i aktiviteten, for eksempel et log-off-møde eller udfylde et dokument til det punkt, at det er gået ud til gennemgang, men endnu ikke er ratificeret af hele holdet.
denne metode kræver meget tænkning, og nogle gange bliver du nødt til at indstille dine % komplette mål, før opgaven er startet, så alle har en fælles forståelse af, hvad der spores, og hvordan det måles.
det er en stor overhead for hvad der faktisk ikke er så vigtigt i langt de fleste tilfælde. Tænk nøje over, om det er værd at tilføje dette niveau af formel granularitet til dine projektopgaver, eller om professionel vurdering er nok.
jeg har brugt denne teknik, men det er ikke noget, der er relevant for de fleste af mine projekter. Hvis det føles som en god pasform til den måde, dit team (og kunden) ønsker at styre arbejdet på, så gå efter det.
procent komplet sporing #3: vilkårlige beløb
den endelige måde at finde ud af, hvad der skal indsættes i kolonnen procent komplet, Er ved at bruge et vilkårligt, fast tal.
for eksempel: når en opgave begynder, giver duDet 20%. Når opgaven er færdig, gør du den op til 100%. Opgaven ville aldrig være25 % eller 90%. Det kan kun være 0%, 20% eller 100%.
denne metode til sporing giver dig en procentfuldførelse, der stort set afspejler den aktuelle opgavefremgang med henblik på planlægning, selvom den er unøjagtig i det virkelige liv.
det giver dig nok af en styre til tilstrækkeligt at styre planen. Det er lavt stress. Det er nemt. Det er nyttigt, hvis dit team konstant giver dig forkerte procent komplette tal, og du ikke længere stoler på deres dom.
har du brug for at spore procent komplet på projekter?
sporing procent komplet er nyttigt for projektledere. Men det er ikke vigtigt. Hvis du opretter en virkelig enkel tidsplan ved hjælp af min gratis Gantt — diagramskabelon, ville det være for meget at farve cellerne til at repræsentere procent komplet-jeg ville ikke gider.
om det er værd at spore procentdel komplet på dine projektopgaver afhænger af, hvor robust du har brug for at spore og rapportere fremskridt. Hvis du indfører statusdata fra opgaver i dit projektdashboard, skal du have dem til at være korrekte.
Brug din egen professionelle vurdering og vælg en måde at spore fremskridt, der giver mest mening for dig. Læs mere om kategorier af projektledelsesmetoder her.
få en gratis Gantt-diagramskabelon i mit projektstyringsskabelonbibliotek. Få adgang til biblioteket her for at få adgang til Gantt-diagramskabelonen og alt andet!