Sådan oprettes og tilpasses en tabel med tal i ord
Hjælp dine læsere med at navigere til tabellerne og figurerne i dit dokument. Sådan indsættes og tilpasses en tabel med tal i ord.
når du opretter et dokument med mange sider og sektioner, kan du bruge en indholdsfortegnelse til at hjælpe læseren med at navigere. Så hvis dit dokument indeholder tabeller og figurer, tjener en tabel med figurer det samme formål. Denne tabel giver din læser mulighed for at hoppe direkte til et af disse objekter.
Microsoft ord giver en indbygget tabel over tal mulighed, som du kan indsætte og tilpasse. Dette er især nyttigt, når dit dokument indeholder flere af disse typer elementer, end det gør tekst. Så hvis du er klar til at hjælpe dit publikum med at navigere til dine tabeller og figurer eller endda ligninger, hurtigere og lettere, lad os komme i gang!
Føj billedtekster til dine tabeller og figurer
før du kan indsætte en tabel med tal i ord, skal du sikre dig, at alle dine emner har billedtekster. Dette gør det muligt for Bordet at finde og vise dem.
du kan vælge, højreklikke på tabellen eller figuren og vælge Indsæt billedtekst. Dette giver dig mulighed for at mærke varen som en tabel eller figur og give den et tal eller bogstav. Så du kan bruge tabel A, Figur 1 osv.
hvis du er interesseret i detaljer til oprettelse af dine billedtekster, kan du se vores fulde tutorial om, hvordan du arbejder med billedtekster i Microsoft ord.
Indsæt og Tilpas tabellen med figurer i ord
når tabellerne og figurerne i dokumentet er klar til brug, skal du placere markøren i det dokument, hvor du vil indsætte tabellen med figurer.
gå til fanen Referencer, og klik på Indsæt tabel med figurer i afsnittet billedtekster på båndet.
vinduet tabel med figurer vises. Det er her, du tilpasser bordets udseende. Bekræft først, at fanen tabel med figurer er valgt øverst.
toppen af vinduet er opdelt i to sektioner: udskrift og forhåndsvisning af internettet. Hver af disse tilbyder tilpasning eller to af sine egne. Arbejd med den i dokumentvisningen.
Vis udskrift: du kan vise sidetallet og/eller justere til højre for disse sidetal ved at markere de tilsvarende felter. Hvis du bruger begge dele, har du mulighed for at vælge en faneleder i rullelisten. Dette giver dig mulighed for at bruge prikker, bindestreger eller linjer mellem etiketten og sidetallet.
forhåndsvisning af internettet: Du kan markere afkrydsningsfeltet for at bruge hyperlinks i stedet for sidetal til denne visning. Og det er naturligvis en nyttig måde at navigere til bordet eller figuren med et enkelt klik.
gå derefter ned til det generelle afsnit i vinduet for yderligere tilpasningsmuligheder.
formater: forskellige formater er tilgængelige at vælge imellem, hver med et lidt andet udseende. Du kan vælge en, der passer til dit dokument, eller en, der er enkel eller formel.
hvis du foretrækker at oprette din egen tabelformatering med bestemte skrifttyper, kan du ændre skabelonen tabel med figurer. Vælg først fra skabelon under Formater, og klik derefter på knappen Rediger. Bare bemærk, at du vil ændre standardskabelonen for det pågældende objekt.
Label: dette er et nøgleelement i tabellen med figurer. Sørg for at vælge den type, der matcher dine varer. Du kan f.eks. vælge ligning, figur eller tabel.
Medtag etiketten og nummeret: dette er et valgfrit afkrydsningsfelt og afhænger af den tekst, du inkluderer med din billedtekst. For eksempel, hvis du kun ønsker, at billedteksten skal vises i stedet for etiketten og dens nummer, skal du fjerne markeringen i dette felt. Her er et eksempel for at illustrere forskellen.
vi har to figurer med billedteksterne “Figur 1 tusindfryd” og “figur 2 roser”. Når feltet er markeret, vises de nøjagtigt sådan i tabellen med figurer, fordi vi inkluderer etiketten og nummeret. Når feltet ikke er markeret, ser du kun teksten i tabellen, tusindfryd og roser.
når du er færdig med at vælge alle indstillingerne for din tabel med tal, skal du klikke på OK for at indsætte det i dit dokument.
Opdater en tabel med figurer
hvis du indsætter en tabel med figurer og derefter tilføjer eller fjerner figurer eller tabeller eller redigerer billedteksterne, kan du opdatere tabellen, så den afspejler dine ændringer.
- vælg din tabel med tal.
- gå til fanen Referencer, og klik på Opdater tabel i afsnittet billedtekster på båndet.
- vælg enten kun at opdatere sidetallene eller opdatere hele tabellen.
- Klik på OK.
du skal derefter se din tabelopdatering med de nye elementer, du har tilføjet, og eventuelle andre ændringer, du har foretaget i billedteksterne.
Hjælp dine læsere med en tabel med tal i ord
ligesom en indholdsfortegnelse kan en tabel med tal være gavnlig for dine dokumentvisere. Så husk dette praktiske værktøj til dit næste orddokument!
