Sådan oprettes en medarbejderuddannelsesplan: en trinvis vejledning
hver virksomhed forstår værdien af et træningsprogram af høj kvalitet. Det er universelt accepteret, at medarbejderuddannelse kan skabe større effektivitet, lavere omkostninger og bedre fortjenstmargener. Men der er en stor forskel mellem en gennemsnitlig personaleuddannelse og udviklingsplan og en, der rent faktisk vil fungere.
din gennemsnitlige uddannelsesordning kører medarbejderne hurtigt igennem processen og slår dem ud så hurtigt som muligt. Få dem i, træne dem op, og kværne dem ud.
men det er ikke alt, hvad træning skal være. Et godt eLearning-initiativ er mere grundigt. Det er gennemtænkt, udført med omhu og gennemgået for forbedringer.
Sådan opbygges en effektiv medarbejderuddannelsesplan
oprettelse af effektiv træning er ikke let, men med den rigtige plan, udførelse og opfølgning kan du opbygge eLearning, der virkelig er et værdifuldt aktiv for din virksomhed.
Identificer klare, specifikke mål
på en eller anden måde, når ledere og HR-fagfolk opretter en ny medarbejderuddannelsesplan, forsømmer de ofte den vigtige opgave at identificere og kommunikere det specifikke mål. De kan skabe brede, vage eller endda ikke-angivne mål, såsom “vi ønsker smartere og bedre medarbejdere”, men dette hjælper ikke virksomheden direkte, og det identificerer heller ikke formålet med uddannelse.
du kan starte med at identificere forretningsmålene. Uanset om det er at øge produktiviteten, forbedre salgskonverteringsfrekvenserne eller reducere udgifterne, kan kendskab til forretningsmålene hjælpe dig med at forme målet om træning.
i sidste ende vil du have et mål, der ser sådan ud:
“målet med denne træning er at sikre, at 75% af personalet forstår, hvordan man bruger SharePoint.”
når du identificerer det specifikke mål for dit træningsprogram, giver du dine medarbejdere bedre retning og forståelse helt fra starten.
Forbered træningsmaterialerne og lav en tidsplan
nu hvor du og dine medarbejdere forstår, hvor alle disse bestræbelser er på vej, kan du begynde at formulere træningsmaterialerne og udvikle en tidsplan. For en forretningsuddannelsesplan hjælper det med at give dig selv mindst et par dage (eller mere afhængigt af behov) for at hash det hele ud.
under dette trin skal du tænke over, hvad din træning vil omfatte, hvilket program du vil bruge, og hvad tidsplanen vil være. Vil medarbejderne træne i en time hver dag, for eksempel eller i to hele dage?
det hjælper virkelig at være grundig og tålmodig, når du designer et corporate eLearning-kursus, da korrekt planlægning hjælper med at gøre din træning så glat som muligt. Desuden ønsker medarbejderne bestemt ikke at føle, at deres tid spildes på dårligt forberedt, hurtig tracked træning.
udvikle kurser
nu hvor du har målene og skitserne for træningsmaterialer, kan du begynde at udvikle din medarbejderuddannelsesplan. Dette er den fase, hvor du kommer til at arbejde med at skabe de faktiske kurser og læringsstier, der hjælper dine elever med at tilegne sig viden og færdigheder.
hvis du har problemer med at oprette din online træningsplan, kan du overveje at ansætte en ekstern partner. Der er virksomheder, der specialiserer sig i at oprette skabeloner til personaleuddannelsesplaner og opbygge ressourcer som plakater, kort og endda videoer. Deres hjælp kan skabe kvalitetsressourcer, der øger medarbejderengagementet. Også færdige kurser kan spare dig både tid og penge.
Mød Talentbiblioteket
en voksende samling af færdige kurser, der dækker de bløde færdigheder
dine teams har brug for succes på arbejdet
som et sidste trin, før du bringer medarbejderne ind, skal du underrette dit team (inklusive vejledere) om, at der vil være ny træning, og visse mennesker vil deltage. Sørg for at sende denne besked i god tid, så travle medarbejdere har tid til at koordinere deres tidsplaner.
Implementer dit træningsprogram
dette er fasen, hvor du endelig sætter medarbejderuddannelsesplanen i aktion.
under hele træningen skal du muligvis differentiere den faktiske implementering lidt. For eksempel kan du introducere gamification-funktioner til at motivere elever eller tilføje instruktørledede Trænings-og videokonferencesessioner for at sikre, at medarbejderne bevarer ny viden.
ligeledes kan du bemærke, at medarbejderne gennemfører deres træning hurtigere eller langsommere, end du oprindeligt havde planlagt. Dette betyder, at du skal justere træningsplanen baseret på dine elevers behov.
undervurder på dette tidspunkt ikke vigtigheden af pausetid hele dagen. Talrige undersøgelser understreger, at nedetid ikke kun er godt for moral, det hjælper faktisk hjernen med at absorbere mere information. Når du implementerer din virksomhedstræning, skal du sørge for at tillade et par 5 eller 10 minutters pauser hele dagen for at give teammedlemmer mulighed for at opretholde et effektivt læringspotentiale.
Revider, omarbejde og gentag
den amerikanske hær har et gennemgangssystem kaldet AAR, for “gennemgang efter handling.”Dette er en formel procedure, der anvendes efter enhver operation, projekt eller begivenhed. Fra Hæringeniører, der byggede en bro til elitetropper, der udførte en skjult operation, forbliver AAR en vigtig del af styrkelsen af militærets effektivitet.
uanset hvem der bruger det, forbliver punktet det samme: at identificere, hvad der skete, hvorfor det skete, og hvad der kan gøres for at forbedre resultaterne.
du kan bruge princippet om en AAR til at forbedre dine træningsprocedurer.
vurderingen efter træning skal udføres på et par forskellige tidspunkter, startende umiddelbart efter, at medarbejderuddannelsesplanen er afsluttet. Under denne vurdering kan du se på faktorer som
- Hvordan blev træningen modtaget? Synes teammedlemmer ivrige efter at deltage? Syntes entusiasmen at vokse eller falde?
- hvordan udførte medarbejderne i test og test?
en måned eller to ned ad linjen, du kan stille spørgsmål som:
- har medarbejderne implementeret de færdigheder, der er lært under træningen?
- har der været et kvantificerbart forretningsresultat?
- er de oprindelige mål nået? Er vi tættere på at nå vores mål?
efter hver træningsrunde og med bestemte intervaller skal du tage dig tid til at vurdere dit program og foretage passende ændringer. Med praksis, tålmodighed og ærlig feedback kan du oprette en træningsplan, der forbedrer din virksomhed og giver større succes for dig og dine teammedlemmer.
Byg og udfør en vellykket træningsplan med TalentLMS
den træningsplatform, som brugerne konsekvent rangerer #1.
let at sætte op, let at bruge, let at tilpasse.
3 ekstra tip til en vellykket personaleuddannelsesplan
mens den måde, du bygger og anvender en medarbejderuddannelsesplan på, kan variere afhængigt af din virksomheds behov, her er tre tip, der hjælper dig med at gøre dit læringsprogram til en succes:
brug nyerhvervede færdigheder med det samme
dine medarbejdere har meget at huske, og at glemme information eller miste færdigheder er alt for almindeligt, hvis disse færdigheder ikke anvendes. Vent ikke en uge eller endda en dag med at implementere de færdigheder, der er lært under et træningsprogram. Når det er muligt, skal du bruge dem med det samme — som i dag.
i det øjeblik, at nogen vender tilbage fra et træningsprogram, giver dem en reel opgave eller opgave, der direkte bruger deres nye færdigheder eller viden. Hvis det er muligt, kan du endda forsinke opgaver, der kræver de nye færdigheder, indtil træningen er afsluttet. Dette vil give medarbejderen en reel situation umiddelbart efter træning.
sænk dine medarbejdere
Nej, vi mener ikke dunk deres hoveder i koldt vand! Du bør dog på et tidspunkt under træningen tillade dine medarbejdere at arbejde direkte i en reel situation (eller så tæt som muligt) med den uddannelse, du gennemfører.
ingen har nogensinde lært at svømme ved at se videoer. Til sidst skal de hoppe ind; de skal nedsænkes i de værktøjer eller teknikker, du vil have dem til at implementere.
for tekniske værktøjer er det nemt. Bare giv medarbejderne tid til at bruge og eksperimentere med programmet. For færdigheder som salgsteknikker kan det kræve rollespil eller andre kreative løsninger.
Foretag en undersøgelse efter træning
som en del af din vurdering efter træning kan du overveje at oprette en undersøgelse, der giver teammedlemmer mulighed for at dele deres tanker og feedback om træning. Disse oplysninger hjælper med at forbedre din træningsplanskabelon for medarbejdere i fremtiden.
gør dette til et af dine permanente skridt i udviklingen af et træningsprogram, og du vil til sidst have et eLearning-initiativ i verdensklasse og et team i verdensklasse.
Opret en verdensklasse træningsplan med den rigtige teknologi
Brug disse trin og tip til at skabe den rigtige form for træning til din virksomhed. En skabelon til kvalitetsuddannelsesplan for personale kan blive mere og mere værdifuld for din organisations langsigtede succes, så husk disse tip, så placerer du din virksomhed som førende i din branche.
sørg for, at du bruger en funktionsrig LMS, hvor du hurtigt kan oprette forskellige former for træningsindhold og få nyttig indsigt i, hvordan eleverne engagerer sig i træning. På denne måde kan du overlade alt administratorarbejdet til din LMS, og du kan fokusere på at forbedre din medarbejderuddannelsesplan.