sådan modereres en paneldiskussion
så du er blevet bedt om at moderere en paneldiskussion for allerførste gang. Eller du har ikke gjort en i et stykke tid og undrer dig over, hvordan du modererer en paneldiskussion.
som en førende ekspert i modererende paneldiskussioner er her den opskrift, Jeg bruger til at forberede og moderere en livlig og informativ paneldiskussion:
- Afklar visionen med mødearrangøren
- Vælg, Inviter og bekræft paneldeltagerne
- Forbered et engagerende format
- Start med en stærk åbning
- lette en livlig samtale
- drys publikum i&A
- Afslut med en clarion opfordring til handling
trin 1: Afklar visionen
den, der bad dig om at moderere paneldiskussionen, har sandsynligvis en ret god ide om det eller de emner, de ønsker at blive dækket, hvem der skal være på panelet, dato, starttid, varighed og placering. Ud over disse grundlæggende er verden din østers!
hvorfor siger jeg det? Fordi de fleste panelmoderatorer simpelthen gentager det, de har set gjort før: stå ved en talerstol med paneldeltagere bag et hvidt draperet bord og start med introduktioner, gå ind i indledende bemærkninger, stille et par spørgsmål, lad publikum stille nogle spørgsmål, og vær færdig med det.
Au contraire! Du kan bevæge dig ud over den traditionelle panelstruktur og brainstorme forskellige måder og tilgange til at have en livlig og informativ paneldiskussion. Tænk på det overordnede mål, hvem der vil være i publikum, og hvad du vil have dem til at gå væk med.
Brainstorm forskellige formater for at nå disse mål. Hvordan kan du gøre denne oplevelse meningsfuld og mindeværdig? (Tip: jeg har en bog-123 måder at tilføje til en paneldiskussion-der kan hjælpe dig med dette!)
Trin 2: Vælg, Inviter og bekræft paneldeltagerne
hvis dine paneldeltagere ikke er valgt endnu, skal du tænke dybt over, hvem og hvor mange du skal invitere. Tre til fire emne eksperter, erfarne praktikere, eller modtagere gøre for en robust samtale. (Jeg kan godt lide at spørge fire, vel vidende at du måske har en aflysning i sidste øjeblik.) Beyond four bliver bare uhåndterlig!
det er mere end at afrunde de sædvanlige mistænkte. Nå ud i dit netværk for at finde D. E. E. P. paneldeltagere:
- forskellige. Du skal have en mangfoldighed af meninger for at have et interessant panel. Glem ikke den visuelle mangfoldighed. Dit panel skal afspejle mangfoldigheden i rummet.
- ekspertise. Spørg en anerkendt myndighed, praktiserende læge eller nøgleinteressenter, der har stærke nok legitimationsoplysninger, der hurtigt skaber troværdighed gennem en offentliggjort bio eller kort introduktion, en højt profileret slutbrugerkunde, en medarbejder eller en leverandørpartner, der har ekspertise om emnet.
- veltalende. Paneldeltagere bør være gode conversationalists, der klart og kortfattet kan udtrykke deres kontroversielle synspunkt på vegne af publikum.
- forberedt. At dine paneldeltagere vil gøre mere end bare ” dukke op.”De vil komme forberedt med tre nøglebudskaber, som publikum har brug for at høre suppleret med en anekdote, metafor, analogi, eksempel eller illustration.
glem ikke at bekræfte deres valg med en opfølgende e-mail med alle detaljer. Du kan endda planlægge et par konferenceopkald for at anmode om spørgsmål og afklare forventningerne.
Trin 3: Forbered et engagerende format
valg af et engagerende format og struktur af panelet er kernen i forberedelsen til en stor paneldiskussion. Ved at bruge visionen som springbræt til kreativitet, tænk igennem, hvordan du kan åbne panelet, introducere paneldeltagerne, stille provokerende spørgsmål, lede publikum&A og lukke panelet. Bær konferencens tema ind i panelet, gentag elementerne i et TV-Program, Lad moderatoren “dommer” den livlige debat. Åh! Der er så mange steder, du kan gå!
Trin 4: Start med en stærk åbning
de første par minutter af din paneldiskussion er absolut kritiske. Selvom folk ikke bør dømme en bog efter dens omslag, gør de det. Så det er bydende nødvendigt, at du starter med en stærk åbning. Mens hvert publikum har en anden personlighed, vil de alle vide, at de er i gode hænder; de skal vide, at du holder af dem, og de kan stole på, at du leverer.
Trin 5: Facilitere en livlig samtale
hjertet i paneldiskussionen er den livlige samtale mellem panelmoderatoren, paneldeltagerne og publikum. Mens moderatoren har udarbejdet en liste med spørgsmål, en dygtig facilitator holder samtalen flydende og griber passende ind, når tingene går af sporet. En god moderator opsummerer de interessante punkter og går videre til det næste spørgsmål – selvom det ikke er i den rækkefølge, de forberedte dem. De indser også, at de ikke behøver at stille alle deres forberedte spørgsmål, at paneldeltagere ikke behøver at besvare hvert eneste spørgsmål og ikke er bange for at afskære de langvarige paneldeltagere!
her er 12 tips til at lette en livlig samtale:
Trin 6: Drys publikum & A
du behøver ikke at gemme spørgsmål& A til slutningen af paneldiskussionen. Du kan tage publikumsspørgsmål, mens du går, eller dedikere bestemte tidspunkter i løbet af sessionen til at tage spørgsmål. Når du har bestemt, hvornår du tager spørgsmål fra publikum, skal du nu finde ud af, hvordan du skal underholde spørgsmål fra publikum: få publikum til at stille op ved mikrofonen og tage deres spørgsmål, tildele mikrofon “løbere” til at gå til dem, der løfter hænderne, eller strejfe rundt i publikum for at tage spørgsmål. Du kan også “screene” spørgsmålene og prioritere dem ved hjælp af spørgsmålskort, SMS eller kvidre (jeg elsker at bruge sli.do til dette). Eller danne små grupper for at diskutere de spørgsmål, de har, og få en grupperepræsentant til at præsentere det bedste spørgsmål.
Trin 7: Afslut med en clarion opfordring til handling
Nick Morgan skrev en fabelagtig bog kaldet Giv din tale, ændre verden. Det samme gælder for paneldiskussioner. Hvad er pointen, hvis du ikke vil have publikum til at tænke, føle eller gøre noget som et resultat af din tid sammen? Jeg anbefaler stærkt at afslutte paneldiskussionen på en høj note med en meget klar opfordring til handling ved at bede hver paneldeltager om at opsummere, kommentere eller besvare et specifikt spørgsmål. Det er denne “endelige tanke”, der skaber klare grillbarer for publikum.
og når du er færdig, skal du overveje, hvordan du kan fortsætte samtalen, selv efter at panelet er slut!
sådan modereres en virtuel paneldiskussion
Hvad gør en god Moderator
Sådan bliver du en god Moderator på et Panel