Sådan kopieres og indsættes kommentarer i en ny fil i Microsoft-ord
har du nogensinde ønsket at kopiere og indsætte Microsoft-ordkommentarer i en ny ordfil for at gennemgå dem separat fra originaldokumentet? Ord har ikke en officiel metode til at kopiere og indsætte kommentarer. Dagens tutorial viser imidlertid det arbejde, jeg bruger til at udføre denne opgave—uden at skulle kopiere og indsætte hver kommentar individuelt.
vigtig note: Denne metode kopierer ikke teksten, der er forbundet med kommentarer eller redigeringer, der er oprettet med Sporændringer. Besøg “Sådan kopieres og indsættes tekst med kommentarer og sporer ændringer i Microsoft-ord” for at få vejledning om kopiering og indsættelse af tekst med alle kommentarer og redigeringer fra en fil til en anden.
Bemærk også, at denne metode kun kopierer kommentarteksten. Det inkluderer ikke metadata såsom korrekturlæserens navn eller dato og klokkeslæt, hvor kommentarerne blev skrevet (hvilket gør denne metode særlig nyttig, hvis du vil gennemgå kommentarer anonymt).
billederne nedenfor er fra ord for Microsoft 365. Trinene er de samme i ord 2021, ord 2019, ord 2016, ord 2013 og ord 2010.
Kopier og indsæt kommentarer i en ny fil
1. Vælg fanen Gennemse.
2. Vælg displayet til Gennemgangsmenu-pilen.
3. Vælg alle markeringer i rullemenuen.
4. Vælg rullemenuen Vis markering, og sørg for, at kommentarer er valgt med et flueben.
5. Vælg balloner i rullemenuen.
6. Vælg Vis kun kommentarer og formatering i balloner fra den sekundære rullemenu.
valgfrit trin: hvis du vil kopiere og indsætte kommentarer fra en bestemt korrekturlæser eller korrekturlæsere, skal du vælge bestemte personer og derefter vælge navnet eller navnene fra de tilgængelige indstillinger. Standard er alle korrekturlæsere.
7. Vælg al kommentarteksten i den første ballon.
(Note: Kommentarteksten skal vælges i ballonerne i stedet for Gennemgangsruden, fordi du ikke samtidig kan kopiere flere kommentarer fra Gennemgangsruden.)
8. Vælg Ctrl + Shift + End for at vælge alle kommentarer i de andre balloner.
9. Vælg Ctrl + C for at kopiere alle kommentarerne. Alternativt kan du højreklikke på en af de valgte kommentarer og derefter vælge Kopier.
10. Åbn en ny ordfil eller en eksisterende ordfil, hvor du vil indsætte kommentarerne.
11. Indsæt markøren i den nyåbnede fil, og vælg Ctrl + V for at indsætte alle kommentarerne. Alternativt kan du højreklikke i den nyåbnede fil og derefter vælge Indsæt.