Sådan implementeres filosofien på din arbejdsplads
jeg er sikker på, at du har hørt ordene Lean, Kaisen og seks-Sigma på et tidspunkt i din forretningskarriere. De er tre af de mest populære filosofier, der bruges til forretningssucces i dag.
Lean er en metode til at eliminere affald, mens seks-Sigma er et sæt værktøjer, der har til formål at hjælpe med at begrænse variabilitet og defekter.
Kaiser kan være den mest oversættelige metode til både forretningsmæssig og personlig vækst. Her er fem trin til at blive en stor kenderen og sætte en unik spin på din arbejdsplads kultur.
1. Embrace incremental change
en af de mest grundlæggende principper i Kaiser er lille, trinvis ændring eller en procent forbedring hver dag. Små, trinvise ændringer er lettere at implementere end store, radikale ændringer, men de kan have stærke kumulative resultater.
hvis du er en virksomhedsejer, der ønsker at forbedre din arbejdskultur, skal du vide, at ændringer skal være gradvise. Innovation og innovation er de to primære metoder, der bruges til at skabe forandring. Mens innovation kræver en radikal, undertiden chokerende transformation, beder Kaiser dig kun om at tage små, behagelige skridt mod forbedring. Disse trin kan virke latterligt trivielle, men de leverer resultater.
vil du lære din nye medarbejder alt, hvad du har lært i det sidste årti? Du kender ordsproget, ” Rom blev ikke bygget på en dag.”Du kan ikke gøre det med en enkelt procedure på en enkelt dag. Du skal tage små skridt og dele din oplevelse et stykke information ad gangen.
2. Søg feedback
hvis du foretager små ændringer over tid, kan du selvfølgelig rette, hvis du er klar over, at du er på vej i den forkerte retning. Når du leder et team, vil det at bede om feedback hjælpe dig med at afgøre, om den ændring, du bragte, hjælper dine medarbejdere med at arbejde lettere.
Feedback skal være en del af din forretningsforbedringsstrategi. Bemærk, at bare at bede om feedback ikke altid betyder, at du får det, og hvordan du reagerer på det, vil også gå langt i retning af at bestemme, om du nogensinde får det igen.
men det er vigtigt at bemærke, at ikke al feedback er nyttig, så lær at evaluere og filtrere information uden at fremmedgøre den person, der giver den. Bare fordi deres feedback muligvis ikke er nyttig i et tilfælde, betyder det ikke, at de ikke kan bidrage.
3. Eliminer affald
Eliminer affald giver dig ressourcer til at skabe en procent forbedring hver dag.
otte ting repræsenterer affald i Kaiser:
1. Overproduktion
2. Ventetid eller spildt tid
3. Transport (et andet tidsbaseret affald)
4. Ekstra behandling (inkluderer højere kvalitet end nødvendig behandling)
5. Opgørelse
6. Unødvendig Medarbejderbevægelse
7. Defekte produkter
8. Underudnyttede arbejdere (talent, viden)
den konstante evaluering kombineret med stræben efter at reducere tidskrævende eller unødvendige aktiviteter skaber tid til at fokusere på vækst og forbedring.
4. Fokus på at forbedre processer
Kaisens flamme blev antændt under den industrielle Revolution, der begyndte med Henry Ford. Han var en medfødt strateg, der fjernede affald ved at skære Model T ‘ s produktionstid for 87%, da han introducerede enkelt arbejdsstationer. Han stod næsten alene i spidsen for den industrielle Revolution ved at trimme fedtet. Ford skabte en bedre produktionsproces, der førte til forbedrede arbejdsvilkår, sænkede priser for Model T-bilen osv.
Toyotas direktør Taiichi Ohno var vidne til, at processen blev besat af Fords produktionssystem. Da han vendte tilbage til Japan, brugte han Ford elements til at oprette Toyota Productions System (TPS) – en strategi, der er afhængig af kontinuerlig forbedring (Kaiser) som hjørnesten.
du kan tænke på at lave en opskrift med færrest trin og ingredienser for at opnå de bedste resultater. Selv de mest innovative processer kan stamme fra at foretage små ændringer.
spørg dig selv: Hvad kan jeg gøre på et minut om dagen for at gøre det bedre?
5. Arbejde som et team til at løse problemer
i samme ånd, stille proaktive, men små spørgsmål til at træne dit sind til at tænke på en løsning er meget Kaiser. Svaret kommer muligvis ikke med det samme, men disse spørgsmål kan hjælpe alle teammedlemmer med at brainstorme potentielle løsninger og bidrage med deres synspunkt. I stedet for at bruge tid på at forsøge at placere skylden.
nogle flere spørgsmål, du kan stille, er:
Karl Hvordan kan jeg gøre mit arbejde 5% sjovere?
hvordan kan jeg gøre denne opgave 1 minut hurtigere?
hvordan kan jeg forbedre det første trin i processen for at få 5% bedre resultater?
når de omkring dig ser værdien og virkningen af det, du laver, vil de være sikre på at følge trop.
om forfatteren:
Lisa Michaels er freelance skribent, redaktør og en stræbende indhold marketing konsulent fra Portland. At være selvstændig, hun gør sit bedste for at holde sig på toppen af de aktuelle tendenser inden for forretning og teknologi. Du er velkommen til at forbinde med hende på kvidre @LisaBMichaels.
vil du have mere indhold som dette?
Hentjobnetværkets seneste karriererådgivning &
Jobsøgningstips direkte til din indbakke