• Articles
• admin

Google Docs er et kraftfuldt værktøj, der giver dig mulighed for at invitere samarbejdspartnere, kontrollere dokumenttilladelser og diskutere dine dokumenter gennem delte kommentarer. Deling og samtidig samarbejde er enorme fordele ved at arbejde på Google Docs. Google Docs gør det nemt at dele og samarbejde om dokumenter. Lad os dykke dybt for at vide, hvordan du deler Google Docs med andre og ikke-Gmail-brugere.

sammen med dette vil vi også diskutere nedenstående emner

• Sådan deler du Google Docs med andre?
• synlighedsindstillinger for at dele Google Docs med andre
• Sådan aktiveres Linksynlighedsindstillingen for at dele med andre?
• Tillad alle med link at redigere dit dokument
• Sådan får du adgang til Google docs delt via link til en outlook-e-mail-adresse
• deling til e-mail-adresser uden en Google-konto understøttes endnu ikke
• kan ikke Google-brugere redigere Google docs

Sådan deler du Google Docs med andre?

det er meget nemt at se dit Google Docs-dokuments aktuelle delingsindstillinger. For at vide, skal du bare holde musepekeren over den blå farvede ‘del’ – knap øverst til højre i dit dokument. Du kan se en popover, der viser det aktuelle dokument privatliv, som altid er ‘privat’ som standard.

du vil måske også synes om:

• Sådan forkortes Google docs URL
• få Google docs kun vist
• Sådan får du vist Google docs anonymt
• Google docs ordkunst
• Sådan åbnes Docs – filer i Google docs (Google docs til ord)
• Sådan oprettes en Google docs docs spørgeskema-trin for trin

synlighedsindstillinger for at dele google docs med andre

Google Docs har synlighedsindstillinger, der giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der kan se dine Google Docs-dokumenter. Google Docs-dokumenter er som standard private, men indstillingen” Del ” giver dig friheden til at vælge at gøre dine dokumenter synlige for bestemte personer, alle med et link til dokumentet eller offentligt på internettet.

• for at ændre indstillingen skal du klikke på knappen ‘Del’ øverst til højre i Google Docs-dokumentet. Vinduet” Del med andre ” åbnes. Før du deler, skal du sørge for, at du har gemt dokumentet.
• du har to muligheder — du kan enten skrive navnene på personer fra din kontaktliste eller e-mail-adresserne på personer, du ønsker at dele Google Docs-dokumentet.
• du kan tilføje navne og e-mail-adresser på alle, du vil dele Google Docs-dokumentet med. Du kan også føje en note til dine samarbejdspartnere i feltet Tilføj en note.
• når du er færdig med at tilføje personer, skal du klikke på Send-knappen nederst til venstre i vinduet “Del med andre”.

Sådan aktiveres linket synlighed mulighed for at dele med andre?

Google Docs ‘Del med andre’ skærm kan du tilpasse dine link synlighed muligheder.

aktivering af linkdelingsindstillingen reducerer mængden af kontrol, du har over, hvem der kan se Google Docs-dokumentet. En af dine korrekturlæsere kunne dele linket med andre, og de andre kunne få adgang til dit Google Docs-dokument. Men du kan definere, hvem der kan se dit Google Docs-dokument.

“Hent link” er som standard indstillet til ‘begrænset’. Det vil sige, at kun tilføjede personer kan åbne Google Docs-dokumentet med dette link.

enhver med linket

for at give adgang til en stor gruppe specifikke personer kan du vælge ‘enhver med linket’ fra ‘Hent Link’.Denne mulighed sikrer, at alle på internettet med dette link kan se. Alle kan se, kommentere eller redigere dit Google Docs-dokument.

samarbejdsmuligheder

du har fuld kontrol over, hvordan dit Google Docs-dokument deles på offentligheden. Hvis du er dokumentejer, kan du give andre personer tilladelse til at se, kommentere, redigere eller blive ejer af dokumentet.

for at ændre Samarbejdspartnerindstillingerne skal du klikke på knappen Del øverst til højre i Google Docs-dokumentet. Skift linket ‘begrænset ‘ til’alle med linket’.Du kan finde rullemenuen seer i højre hjørne af skærmen” Del med mennesker og grupper”. Klik på rullemenuen. Du kan vælge mellem fremviser, kommentator og editor.

Del med access – fremviser

hvis du vil tillade andre kun at se dit Google Docs-dokument, skal du vælge indstillingen fremviser. Ved at indstille muligheden for samarbejdspartner til seeren, vil samarbejdspartnere blive tvunget til at’ lave en kopi ‘ af dokumentet for at foretage ændringer, hvilket sikrer, at ingen er i stand til at ændre skabelonen til dit Google Docs-dokument direkte.

Del med access – Editor

‘Editor’ collaborator mulighed giver andre personer til at redigere din Google Docs dokument. Samarbejdspartnere kan arbejde i dit Google Docs-dokument samtidigt i realtid, så du kan undgå at sende e-mails for hver ændring, der er foretaget. Hver editor, der arbejder i dit Google Docs-dokument, vil være synlig som ikoner øverst til højre på skærmen ved siden af knappen ‘Kommentarer’.

Del med access – kommentator

personer med Kommentatorindstillingen kan se dit Google Docs-dokument og kommentere, men kan ikke ændre dokumentet på nogen måde. Du kan se de fremhævede sektioner og kommentarfelterne i højre side af skærmen.

for at kommentere et dokument skal du fremhæve den specifikke tekst og højreklikke for at vælge kommentar. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl-Alt-M eller knappen Kommentarer øverst til højre på skærmen ved siden af Del.

lav ejer:

du kan gøre samarbejdspartneren til ejeren af dokumentet. For at gøre dette skal du gå til ‘Del med mennesker og grupper’ ved at klikke på knappen ‘Del’. Klik på rullemenuen i højre ende af samarbejdspartnerens navn. Klik på indstillingen’ Make ejer’. Nu har din samarbejdspartner også adgang til at dele og redigere tilladelser til dine dokumenter.

Del Google Docs og underret personer

du kan også underrette de personer, du deler, med en meddelelse. Når du har indtastet e-mail-adressen, vises en skærm, der giver dig mulighed for at skrive din besked og sende den.

fjernelse af en samarbejdspartner

du kan fjerne en samarbejdspartner fra dit Google Docs-dokument. For at gøre dette skal du gå til ‘Del med mennesker og grupper’ ved at klikke på knappen ‘Del’. Klik på rullemenuen i højre ende af samarbejdspartnerens navn. Klik på’ Fjern ‘ mulighed. Nu vil samarbejdspartneren blive fjernet.

Sådan deler du Google docs med ikke-Gmail-brugere?

hvis du har oprettet en fil i Google Docs, er det almindeligt at dele den med en anden bruger af Google-kontoen. Men hvad nu hvis brugeren ikke har en Google-konto?

kan du redigere en delt google doc uden en gmail-konto?

du kan ikke redigere en delt Google Docs-fil uden en Gmail-konto. Men der er nogle måder at håndtere denne situation på.

E-Mail Google Docs-filen til brugeren som en vedhæftet fil

• den bedste måde at dele din Google Docs-fil med en ikke-Gmail-bruger er ved at sende via ‘e-mail som vedhæftet fil’. For at gøre dette,
• Åbn dit Google Docs-dokument og find ‘File’ øverst til venstre i dokumentet.
• Klik på Fil > ‘e-mail som vedhæftet fil’.

• der vises en dialogskærm, der giver dig mulighed for at vælge et filformat og indtaste modtagerens e-mail-adresse. Din Google Docs-fil sendes via e-mail som en vedhæftet fil i det format, du vælger.
• det er en nem måde at dele filer som HTML, PDF, RTF eller Microsoft-ord. Men du kan ikke samarbejde med modtageren online.

Tillad alle med link at redigere dit dokument

• aktivering af indstillingen ‘enhver med link’ giver dig mulighed for at dele Google Docs-dokumenter til ikke-Gmail-brugere. Folk har ikke brug for en Google-konto for at se Google Docs-filen, bare enhver, der har et direkte link, kan enten se eller redigere dit Google Docs-dokument.
• den vigtigste fordel ved denne metode er, at folk, der ikke har en Google-konto, kan redigere dokumentet uden at skulle logge ind på Google-kontoen.

Google-konto

i stedet for at være forpligtet til at have en Gmail-konto for at se det delte Google Docs-dokument, har brugerne kun brug for en Google-konto. Dette giver brugerne let adgang til Google Docs.

udgivelse til internettet

en af de bedste muligheder for at dele Google Docs med ikke-Gmail-brugere er at udgive dit Google Docs-dokument på internettet. Ethvert Google Docs-dokument, du opretter, kan let offentliggøres som enhver anden hjemmeside på internettet. Derefter deler du simpelthen internetadressen til ikke-Gmail-brugere. Denne metode kræver ikke adgang til Gmail eller endda en Google-konto for at se dit Google Docs-dokument.

for at gøre dette,

• Klik på Fil > Udgiv til internettet
• dette åbner en dialogskærm, der beder dig om at vælge at udgive som et link eller integrere.

• vælg en hvilken som helst mulighed, og klik på ‘Publicer’.
• dette vil gøre dit indhold synligt for alle ved at offentliggøre det på internettet.

Sådan får du adgang til Google docs delt via link til en outlook-e-mail-adresse

hvis du vil have adgang til Google Docs delt via link til en outlook-e-mail-adresse, skal du aktivere indstillingen ‘enhver med link’.

Følg nedenstående trin

1. Åbn Google Docs-dokumentet, og klik på knappen Del.

2. Klik på Hent link – > vælg nogen med linket –> Vælg fremviser eller kommentator eller Editor baseret på dit behov, og klik derefter på Kopier link mulighed –> klik på Udført.

3. Det link, Vi har kopieret, kan deles til en outlook-e-mail-adresse eller enhver ikke-Gmail-bruger, og når han/hun prøver at få adgang til linket fra outlook eller ikke-Gmail, kan han få adgang til dokumentet.

deling til e-mail-adresser uden en Google-konto understøttes endnu ikke

hvis du ikke har en Google-konto eller Gmail-e-mail-adresse, intet at bekymre dig, kan du stadig dele dine Google Docs med en ikke-Google-konto bruger eller ikke Gmail bruger.

du skal bare bruge indstillingen hvem som helst med linket under afsnittet Hent link i vinduet Del med personer og grupper. Kopier dette link ved hjælp af indstillingen Kopier link, og del det med brugeren, der ikke er Google-konto.

se ovenstående afsnit for de komplette trin.

kan ikke Google-brugere redigere Google docs

Ja, ikke-Google-brugere eller brugere, der ikke har en Google-konto, kan også redigere Google Docs.

det hele afhænger af, hvilken indstilling du har valgt til synligheden af dit Google Docs-dokument.

1. Åbn Google Docs-dokumentet, og klik på knappen “Del” fra øverste højre hjørne.
2. Vælg indstillingen “enhver med linket” under afsnittet “Hent link”, og sørg for at vælge indstillingen “Editor” i vinduet “Del med mennesker og grupper”. Kopier dette link ved hjælp af indstillingen Kopier link, og del det med de ikke-Google-brugere.

3. Nu kan den ikke-Google-bruger redigere dokumentet ved at klikke på det dokumentlink, du har angivet.

du kan lide at følge Google docs tutorials:

• Sådan tilføjes sidehoved og sidefod i Google Docs (fjern Google docs sidehoved og sidefod)
• populære Google Docs Tilføj ons
• Sådan får du google docs læst højt
• Google Docs fakturaskabelon
• Sådan tilføjes Google Docs billedtekst
• Google Docs linjeafstand
• Sådan låses eller beskyttes Google Docs med adgangskode

og voila! Det er en film at dele Google Docs med andre og ikke-Gmail-brugere. Bare Følg de ovennævnte metoder.

ovenstående instruktioner løser også nedenstående forespørgsler

• deling af dokumenter på Google Drev med andre brugere uden google-konto.
• kan du dele dokumenter, hvis den anden Person ikke har Gmail?
• Sådan deler du et Google Doc med en ikke-Google-bruger
• den bedste måde at dele Google Drive-mappe med ikke-Gmail-brugere
• Del filer med ikke-Google-konti
• Google åbner dokumentredigering til brugere uden Google-konti
• Del et Google Doc med en ikke-Google-bruger
• kan ikke Google brugere Redigerer Google Docs
• Sådan får du adgang til Google Docs Delt via link til en Outlook-e-mail-adresse