Sådan bliver du en GSA Schedule Contractor
vi taler meget om General Service Administration (GSA) her på
hvilken forskning skal jeg gøre, før jeg starter GSA tidsplan erhvervelse?
der er meget at vide om GSA verden. Der er et utal af akronymer og en masse information at komme i dit hoved, før du får din GSA-kontrakt startet. For at starte:
Hent opfordringen
pakken med flere tildelingsplaner giver vejledning til industripartnere, der ønsker at tilbyde produkter, tjenester og løsninger til føderale, statslige og lokale regeringskunder på tidsplanen for flere tildelinger. Opfordringen er det bedste sted at begynde at få en ide om omfanget af kontraktkøretøjet, og hvor du passer bedst ind på GSA-tidsplanen. Nu hvor GSA-skemaerne er blevet konsolideret, er det vigtigere end nogensinde at gennemgå dette dokument.
Undersøg markedet for dine produkter og tjenester
Undersøg den føderale regeringsmarked for at identificere, hvilke føderale agenturer der historisk har købt dine produkter og/eller tjenester for at hjælpe dig med at etablere en målrettet tilgang. Agenturer rapporterer alle kontrakthandlinger med estimeret værdi, der overstiger mikrokøbstærsklen i Federal Procurement Data System (FPDS). FPD ‘ er kan tjene som et værdifuldt værktøj for dig at undersøge det føderale indkøbsmarked.
- Undersøg dine konkurrenter: brug databasen Planlæg Salgsforespørgsel sammen med GSA eLibrary for at forstå din konkurrence, der allerede er planlagt. Bestem, hvem dine vigtigste konkurrenter på den føderale markedsplads er, og hvad deres priser er. Du vil sikre dig, at dine priser er konkurrencedygtige i GSA-verdenen, så at gøre denne forskning på forhånd vil betale sig i det lange løb!
- Planlæg, hvordan du markedsfører din GSA-Tidsplankontrakt: Forbered en marketingplan for at gøre forretninger med den føderale regering. Udvikle en marketing-og salgsstrategi for, hvordan du finder muligheder og vinder føderal forretning. Brug de oplysninger, du finder i din forskning gennem FPDS til at skitsere de føderale agenturer, som du planlægger at målrette mod.
Hvordan forbereder jeg min GSA tidsplan tilbud?
nu hvor du har foretaget din markedsundersøgelse, er det tid til at blive fortrolig med de kernekrav, din virksomhed har brug for for at komme til tiden.
for at være berettiget til en Tidsplankontrakt skal du have været i forretning i to år og give to års årsregnskab, medmindre du er berettiget til Springboard-programmet, der gælder for specifikke Informationsteknologitilbud. Hvis du opfylder disse kriterier, skal du begynde at samle vigtige virksomhedsdokumenter (virksomhedsfinansiering, kataloger, prislister, brochurer, organisationsdiagrammer osv.) som krævet af anmodningen. I denne fase skal du få de nødvendige registreringer og valideringer, såsom en SAM.gov registrering, en DUNS nummer, og et digitalt certifikat, blandt andre. Du vil også blive bedt om at foretage et udvalg af træninger, inden du sender dit GSA-tilbud. Vendor Support Center er en online ressource, hvor leverandører kan finde information og opfylde de krævede træninger. Tilgængelig træning inkluderer:
- ny Entreprenørorientering: en introduktion til Tidsplanprogrammet for nye modtagere af Tidsplankontrakter.
- vejen til succes: Et kursus designet til at hjælpe branchepartnere med at beslutte, om Tidsplanopfordringsprocessen er et godt match for deres virksomhed, samtidig med at de giver tip til indsendelse og markedsføring af tilbud til regeringen efter Kontrakttildeling.
et GSA-Tidsplantilbud har tre sektioner: administrativ, teknisk og prisfastsættelse. Du bliver nødt til at trække filer for at passe til anmodningens krav til alle tre sektioner. Hvis du har spørgsmål, mens du forbereder dit tilbud, bedes du søge afklaring fra GSA eller en GSA-konsulent.
hvordan indsender jeg min GSA tidsplan tilbud?
når du har udfyldt alle de dokumenter, der kræves af opfordringen til et GSA-Tidsplantilbud, kan du nu indsende tilbuddet! EOffer-systemet gør det muligt for potentielle industripartnere at indsende et elektronisk tilbud til den seneste anmodning ved at følge en trinvis proces, der kan gemmes og revideres, når tilbuddet er bygget.
du skal indsende dit tilbud via eOffer-systemet. Bemærk, at der også kræves digitale certifikater, når du bruger eOffer-systemet.
GSA gennemgår dit tilbud
når dit tilbud er sendt til GSA, får en ordregivende officer til opgave at gennemgå det. Den ordregivende officer vil fungere som din guide gennem denne proces. Når den indledende gennemgang er afsluttet, den ordregivende officer vil forhandle kontraktens vilkår og betingelser samt priser på den potentielle kontrakt. Hvis alle krav er opfyldt, og priserne er rimelige og rimelige, vil din kontrakt blive tildelt.
GSA vil forsøge at tildele tilbud effektivt og effektivt. Imidlertid, omfattende gennemgang, potentielle forhandlinger, og tildeling kan tage op til 12 måneder afhængigt af tilbuddet. Indsendelse af et tilbud garanterer ikke tildeling af en Tidsplankontrakt.
Hvad skal jeg gøre for at opretholde min GSA-kontrakt?
få din GSA kontrakt er kun det første skridt til at være en succesfuld GSA tidsplan entreprenør. Ofte, efter at en kontrakt er tildelt, skal en industripartner ændre kontraktoplysninger. Vedligeholdelse af din kontrakt er lige så vigtig som at få en tidsplan i første omgang!
overholdelse og Support
du skal opretholde overholdelse af alle vilkår og betingelser i din tidsplan kontrakt i hele kontraktens levetid. En GSA-repræsentant (kendt som en Industrial Operations Analyst “IOA”) vil arbejde sammen med dig i løbet af kontraktperioden for at hjælpe dig med at forblive kompatibel.
Minimum salg
du har brug for et minimum af $25.000 i salg inden for de første to år af din tidsplan kontrakt og derefter hvert enkelt år derefter.
salgsrapportering
du er forpligtet til at spore og rapportere dit GSA-Tidsplansalg og overføre Industrial Funding Fee (iff) for alt salg, der er foretaget i henhold til din Tidsplankontrakt. Rapporterings-og iff-overførselsfrekvensen afhænger af, hvordan din Tidsplankontrakt tildeles.
prissætning
du er forpligtet til at dele din fulde tidsplan prisliste på GSA Advantage inden for 30 dage efter tildeling og enhver gældende ændring af din kontrakt. Prissætning på GSA Advantage er tilgængelig for offentligheden at se.
Marketing
du vil også gerne sikre dig, at du markedsfører din GSA-kontrakt for at tromme så mange potentielle muligheder som muligt! Markedsføring af din GSA-kontrakt er ikke det samme som at markedsføre din kontrakt kommercielt, selvom de to kan overlappe hinanden.
at blive GSA-Planlægningsentreprenør kan virke som en skræmmende opgave, men når du er udstyret med de rigtige oplysninger, bliver det mere håndterbart. Hvis du har spørgsmål om GSA tidsplan erhvervelse proces, kontakt os i dag!
