• Articles
• admin

5.maj 2020

føderal lov kræver, at arbejdsgivere med 15 eller flere ansatte opbevarer ansættelsesansøgninger, genoptagelser og relaterede ansættelsesoplysninger og dokumenter i mindst et år efter oprettelsen af dokumentet eller beslutningen om leje/leje, alt efter hvad der er størst. Mens føderale entreprenører med 50 eller flere ansatte skal opbevare disse dokumenter i to år, medmindre den føderale entreprenør har færre end 150 ansatte eller ikke har en regeringskontrakt på mindst $150.000, er minimumsopbevaringsperioden et år. De ansættelsesregistre, der er relateret til udvælgelse og ansættelse, som arbejdsgivere skal vedligeholde, inkluderer:

• jobannoncer
• jobansøgninger og CV-materiale (dette gælder, selvom ansøgeren ikke aktivt blev overvejet til en åben stilling, fordi ansøgeren ikke opfyldte minimumskvalifikationerne, eller fordi ansøgeren ikke opfyldte alle ansøgningskravene.)
• screeningsværktøjer og-tests (Dette inkluderer kopier af alle prøver og testresultater, der bruges til at evaluere ansøgere, herunder test, der blev udført online.)
• Samtaleanvisninger og andre optegnelser relateret til beslutningen om leje eller ingen leje (dette kan omfatte oplysninger om antallet af ansøgere efter køn, race og national oprindelse.)

udover at være påkrævet ved lov, at have disse oplysninger på filen kan også være nyttigt at arbejdsgiverne i at forsvare sig mod” undladelse af at ansætte ” sager. Problemet, imidlertid, skyldes den lethed, hvormed ansøgere nu kan e-maile deres cv til arbejdsgivere. På grund af e – mail, Denne registrering krav er blevet besværlig for arbejdsgivere-især dem med hjemmesider. Kommissionen for lige beskæftigelsesmuligheder undersøgte for nylig dette problem og, sammen med nogle andre føderale agenturer, ankom til nogle retningslinjer, der definerer hvem, blandt alle dem, der kontakter arbejdsgivere via Internettet, pr.post eller pr. post, er ægte jobansøgere med det formål at overholde de føderale journalføringskrav. I henhold til disse retningslinjer bliver en person generelt ansøger, når:

1. arbejdsgiveren har handlet for at besætte en bestemt stilling;
2. den enkelte har fulgt arbejdsgiverens standardprocedurer for indgivelse af en ansøgning om stillingen; og
3. den enkelte har angivet en interesse i den pågældende stilling.

dette er gode nyheder for arbejdsgivere, da det betyder, at du nu kan smide alle de uopfordrede CV ‘ er væk. For at sikre, at du overholder dette føderale krav, selvom, det tilrådes, at arbejdsgivere har en skriftlig politik om emnet, der specificerer, hvornår ansøgninger og genoptagelser accepteres. Arbejdsgivere, der ikke ønsker uopfordrede CV ‘ er og ansøgninger ville være klogt at så stat på deres hjemmesider. Når der modtages et uopfordret CV, er det en god ide at underrette den person, der sendte det, om, at uopfordrede CV ‘er ikke opbevares, og at han/hun bliver nødt til at indsende CV’ et til en bestemt jobåbning, hvis man skulle opstå. Når en stilling annonceres, er det desuden en god ide at medtage en frist for modtagelse af ansøgninger i annoncen eller stillingsopslaget.

brug for mere information?
ESKRIDGE lov kan kontaktes på telefon (310/303-3951), via telefon (310/303-3952) eller via e-mail ([email protected]). besøg vores hjemmeside på eskridge.hv-dev.com.

denne artikel er baseret på loven fra den dato, der er placeret øverst i artiklen. Denne artikel udgør ikke levering af juridisk rådgivning, og skaber ikke i sig selv et advokat-klientforhold med Eskridge-loven.