• Articles
• admin

der blev stillet et spørgsmål i udvekslingen IT Pro-gruppen af Microsofts Office 365-netværk:

“er der nogen måde, jeg kan tilføje mapper til mappe på Outlook for eksempel tilføje en mappe “personale” for brugere at klikke på det og alt personale kommer op. Jeg har tilføjet et billede. Tak for den måde, jeg bruger Office 365 udveksling Online.”

det medfølgende skærmbillede viste afsnittet personer i Outlook-appen, og alle indikationer var, at anmodningen ønskede en måde at oprette en ny” Personale “- post under” Directory ” – træet på venstre side af skærmen. Som standard indeholder dette træ poster for” alle værelser”,” alle brugere ” og så videre.

mit svar var, at en ny adresseliste ville tjene formålet, forudsat at du kunne oprette et modtagerfilter for at isolere de mailaktiverede objekter, som du ønskede at vise, da listen blev åbnet. Der findes dog et par forskelle i oprettelsen af en adresseliste til udveksling Online end til udveksling 2013 (dokumenteret på side 345-349 i kapitel 7 i “Microsoft-udveksling 2013 Inside Out: postkasse og høj tilgængelighed”), så her er en kort oversigt over, hvad der skal gøres.

først, som alt andet i bytte, styrer RBAC adgangen til cmdlet ‘ erne, der styrer evnen til at arbejde med adresselister. Som det sker, er rollen” adresselister ” ikke tildelt nogen administrativ rollegruppe, så den første opgave er at tildele rollen til en passende rollegruppe. Følg disse trin:

1. Åbn Udvekslingsadministrationscenter (EAC) i Office 365
2. Klik på “tilladelser”
3. Klik på “administratorroller”
4. Vælg den rollegruppe, du vil ændre. Jeg valgte “organisationsstyring”, da det er den sædvanlige rollegruppe, der bruges af lejeradministratorer. Klik på blyantikonet for at redigere rollegruppen.
5. Tilføj rollen “adresselister” til det sæt roller, der er inkluderet i gruppen, og gem.

det næste trin kræver Strømshell, fordi EAC ikke indeholder en mulighed for at give dig mulighed for at oprette en ny adresseliste. Opret forbindelse til Office 365 (Brug disse kommandoer, hvis du ikke allerede har dem i din Microsoft-profil). Når du opretter forbindelse, indlæser RBAC alle de cmdlet ‘er, som du har lov til at løbe ind i Strømshell-sessionen, inklusive adresselisterne cmdlet’ er.

kør derefter cmdlet ‘ en ny adresseliste for at oprette den nye liste. Du skal angive to stykker data – navnet på adresselisten som set af brugere og modtagerfilteret, der bruges af udveksling til at udtrække elementer fra biblioteket til visning på listen. Eksemplet vist nedenfor er et meget simpelt filter, der udtrækker brugerpostkasser, hvis ejendom “StateOrProvince” er indstillet til “Irland.”

New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}

normalt, efter at en ny adresseliste er oprettet med lokaludveksling 2010 eller udveksling 2013, kører du Opdateringsadresselisten cmdlet for at opdatere listen. Du behøver ikke at gøre dette for udveksling Online (cmdlet er ikke tilgængelig for dig), muligvis fordi enhver opdateringsaktivitet, der kan opsuge en masse systemressourcer, håndteres bag kulisserne.

faktisk er der en drejning i, hvordan udveksling Online håndterer allerede eksisterende modtagere, der skal inkluderes i brugerdefinerede adresselister. I det væsentlige, fordi udveksling Online ikke gør cmdlet ‘ en Update-AddressList tilgængelig for administratorer, enhver allerede eksisterende modtager, hvis egenskaber matcher forespørgslen for en ny adresseliste, evalueres ikke for listemedlemskab. Evaluering sker kun, når et modtagerobjekt oprettes eller opdateres, så hvis du opretter en ny adresseliste, og der allerede findes modtagere, der skal være på listen, skal du opdatere disse modtagere for at “tvinge” udveksling Online for at inkludere dem på listen. For mere information, se Greg Taylors EHLO-indlæg om emnet.

efter et par minutter skal du være i stand til at gå til OAA, få adgang til personer og se den nye adresseliste under “mappe” – og bedre igen, hvis modtagerfilteret fungerer, og de rigtige oplysninger er blevet udfyldt om de objekter, du vil vise, vil du se en befolket liste. Det sidste punkt er vigtigt – adresselister kan kun fungere, hvis de kan finde objekter i henhold til de filterkriterier, du angiver. Hvis et objekt mangler en værdi, bliver det ikke fundet. For eksempel, hvis en bruger ikke har “Irland” i deres StateOrProvince” – ejendom, vises de ikke i visningen “Irlands brugere”.

Følg Tony @12knocksinna