• Articles
• admin

det er ofte praktisk at oprette en delt kalender i din organisation til booking af værelser og andre delte ressourcer såsom biler og bærbare computere.

Outlook / udveksling 2007 gør det nemt at opnå.

Opret først en delt kalender (i offentlige mapper) ved hjælp af Outlook. Med henblik på dette eksempel, lad os kalde dette “Poolbiler”.

det næste trin er at oprette de (n) delte ressource(er). Dette skal gøres inden for “Udvekslingskonsol” på Udvekslingsserveren 2007 (Start => alle programmer => Microsoft Udvekslingsserver 2007 => Udvekslingskonsol). Igen er det en simpel proces ved hjælp af guiden “Ny postkasse”. Du skal vælge enten en” Rumpostkasse “eller en”Udstyrspostkasse”.

brug nedenstående tabel til at udfylde detaljerne i guiden.

postkasse Type	rum postkasse eller udstyr postkasse
brugertype	ny bruger
brugeroplysninger	udfyld brugeroplysningerne (ressource) efter behov.
bruger Logon navn	PoolCar01
adgangskode	alt gyldigt vil gøre (kontoen bliver deaktiveret)
Alias (e-mail-adresse)	PoolCar01
Postkassedatabase	Indstil som pr din organisation
administreret mappe postkasse ejendom	Indstil som pr din organisation

nu hvor Ressourcepostkassen er oprettet, skal den konfigureres til at “automatisk acceptere” mødeindkaldelser. Dette skal gøres inden for “Udvekslingsstyringsskallen” på Udvekslingsserveren (Start => alle programmer => Microsoft Udvekslingsserver 2007 => Udvekslingsstyringsskal). Skriv følgende kommando i skallen:

Set-Postkassekalenderindstillinger “PoolCar01” – automatisk behandling af AutoAccept

for at kontrollere, at værdien er indstillet korrekt, skal du skrive:

Get-Mailbokscalendarsettings” PoolCar01 ” | fl

det væsentlige fuldender processen. Du kan oprette så mange delte ressourcer, som din organisation kræver (du behøver ikke at købe yderligere CALS til disse postkasser).

Yderligere Noter