• Articles
• admin

Projektrisikovurderingsmatricen er et af de krævede dokumenter for at afslutte Defineringsfasen af DMAIC-metoden. Proceduren er designet på en sådan måde, at folk, der gennemfører projektet, har tænkt over, hvad der muligvis kan gå galt og begynde at tænke på afbødningsplaner. Her er en trinvis gennemgang af, hvordan man forbereder projektets Risikovurderingsmatrice:

Trin 1: Liste ned risiciene

det første trin i processen begynder med notering ned af alle de risici, som deltagerne kan tænke på. Dette gøres normalt i en brainstorming session. Deltagerne får typisk en liste, der indeholder fælles kategorier af risici. Deltagerne rådes derefter til at tænke på den risiko, de kan forudse i projektkategorien efter kategori. Dette gøres igen og igen for at sikre, at listen er udtømmende.

Trin 2: Sats for sandsynlighed og effekt

når listen over de mulige risici, som et projekt kan stå over for, er tilgængelig, er det næste trin at vurdere risiciene. Risiciene vurderes på to parametre, nemlig. sandsynligheden for at forekomme og virkningen af at forekomme. I begge tilfælde gives scoren ud af 5, hvor 5 er sikkerhed for, at risikoen vil forekomme eller have en meget stor indflydelse, hvis de opstår. Scorerne multipliceres derefter og arrangeres derefter i en faldende rækkefølge.

Trin 3: klassificer risiciene

alle risici er ikke lige vigtige ud fra det seks sigma-projektsynspunkt. Derfor skal de klassificeres, og indsatsen skal kun fokuseres på dem, der er prioriterede. Der er normalt en standardmatrice, der klassificerer risiciene i følgende 4 kategorier baseret på parametrene:

• høj sandsynlighed & høj effekt: disse risici betragtes som propper og er prioriteten for enhver afbødningsplan.
• høj sandsynlighed & lav effekt: disse er standardrisici, afbødningsplaner anbefales på grund af høj frekvens, men virkningen er lav og håndterbar
• lav sandsynlighed & høj effekt: Disse kaldes de sorte svaner. Chancerne for, at disse begivenheder forekommer, er næsten nul. Men hvis disse begivenheder forekommer, har de en enorm indflydelse på operationerne. Afbødningsplaner skal være på plads. Forebyggelse skal være den første mulighed.
• lav sandsynlighed & lav effekt: disse risici betragtes som ubetydelige. Dette skyldes, at det er usandsynligt, at de vil forekomme. Selv hvis de opstår, er skaden minimal. Derfor er de ikke i fokus for afbødningsplaner.

Trin 4: Beslut om Afbødningsplanlægning

der er tre grundlæggende strategier, der hjælper med at afbøde risici med succes. De er:

• forebyggelse: disse planer forsøger at sikre, at risikohændelsen ikke kan finde sted. Dette tilrådes for de høje påvirkningsrisici.
• korrektion: disse planer forsøger at fange risikoen tidligt, før der er sket for meget skade. Tidlig signalering er kernen i disse planer. Den karakteristiske forskel er imidlertid forsøget på at minimere virkningen.
• advarsel: også her lægges vægt på at opdage risikoen så tidligt som muligt. Korrektionselementet er imidlertid ikke til stede.

forfatterskab / Referencer – Om forfatteren(e))

artiklen er skrevet af” Prachi Juneja ” og gennemgået af Management Study Guide Content Team. MSG indhold Team består af erfarne fakultet medlem, fagfolk og emne eksperter. Vi er en ISO 2001: 2015 certificeret uddannelse udbyder. For at vide mere, klik på Om os. Brugen af dette materiale er gratis for læring og uddannelse formål. Se venligst forfatterskab af det anvendte indhold, herunder link (er) til ManagementStudyGuide.com indhold side url.