• Articles
• admin

Microsoft Project Tutorial: Lær hvordan man beregner optjent værdi i Microsoft Project

for at anvende optjent værdi på din Microsoft-projektplan skal du udføre følgende seks opgaver:

1. indtast ressourcer med timesatser i Ressourcearkvisningen
2. Tildel ressourcer til opgaver i Gantt-Indtastningsvisningen
3. Gem projektets basislinje
4. Optag faktisk Start/Slut og faktisk arbejde hver uge i projektplanen
5. gennemgå EVA-metrics ved hjælp af visninger og rapporter af oparbejdet værdi
6. Beregn tidsplan ydeevne og cost performance indekser

trin 1. Angiv ressourcer i visningen Ressourceark

visningen ressourceark giver projektledere mulighed for at definere den forskellige type ressourcer, der er tilgængelige for et projekt. MS-Project sporer arbejdsressourcer og materielle ressourcer. Arbejdsressourcer er de mennesker og udstyr, der bruger tid til at udføre projektopgaver. Materialeressourcer er forbrugsstoffer, såsom stål, beton og andre byggematerialer, der bruges til at udføre projektopgaverne. De fleste programmelprojekter er baseret på arbejdsressourcer med forskellige omkostningssatser. Figur 1 viser alle de teammedlemmer, der er tildelt et projekt med deres respektive timepriser.

ressourceomkostningerne skal indtastes for at beregne projektets planlagte værdi (PV) eller budgetterede omkostninger til planlagt arbejde. I dette eksempel blev kunden Cindy tildelt et $ 0.00 dollar beløb, da kunden ikke bliver opkrævet for deres deltagelse i projektet. Hvis du administrerer et internt IT-projekt og sporer omkostninger for både IT-og funktionelle ressourcer, skal du tildele en standardsats efter behov.

Trin 2. Tildel ressourcer til opgaver

når du har oprettet din pulje af ressourcer og deres individuelle omkostninger, er det næste trin at tildele ressourcer til alle dine opgaver i visningen Gantt-Post. Der er flere måder at tildele ressource i MS-Project, og den mest direkte metode er at klikke på ikonet Tildel ressource i værktøjslinjen ressourcestyring og tildele de relevante personer til opgaven. Figur 2 identificerer ikonet Tildel ressource og dialogboksen Tildel ressourcer.

hvis du anvender optjent værdi på en eksisterende plan, skal ressourcerne allerede tildeles, og omkostningerne for hver opgave beregnes automatisk, når standardsatsen blev tildelt. Når ressourcerne er tildelt, beregner MS-Project opgavens omkostninger. Følg disse trin for at få vist de aktuelle omkostninger for at bruge visningen kombinationsopgavepost og Opgaveforbrug.

1. Klik på ikonet opgaveindtastning i Ressourcestyringsværktøjslinjen, eller klik på Gantt – diagramvisningen, og vælg Opdel fra Vinduemenuen
2. klik et vilkårligt sted i den nederste vinduesrude for at aktivere det
3. Vælg visningen Opgaveforbrug i den nederste vindueside
4. vælg Vis-tabel og vælg Omkostningstabellen.
5. Klik på en opgave i den øverste vinduesrude for at se omkostningsoplysningerne.
6. figur 3 viser projektets samlede omkostninger i visningen kombinationsopgave og Opgaveforbrug.

prøv at vælge forskellige opgaver for at se de samlede omkostninger. I EVA-eksemplet.MPP skabelon, klik på” kode skærm a ” opgave. De samlede omkostninger ved at udvikle koden til en skærm er $3200, da udvikleren, ASP Aleks, regninger $40,00 per time for 80 timers arbejde. Forståelse af de faktiske omkostninger til at levere en opgave giver bedre bevidsthed om store projektleverancer og deres kompleksitet. Det giver projektlederen mulighed for at styre hver opgave som en budgetpost i deres portefølje i stedet for blot en liste over opgaver.

styring af omkostningerne på opgaveniveau hjælper med at forbedre produktiviteten ved at planlægge kvalitetsteammøder. I EVA-eksemplet, hvis alle teammedlemmer mødes ugentligt i 1 time, koster det projektet $530.

hvis du skulle mødes med en konsulent, der opkræver $500 i timen, ville du ikke gerne organisere og forberede dig tilstrækkeligt til dette møde? At forstå omkostningerne ved drift og styring af projektet vil hjælpe med at undgå dyre møder og motivere projektlederen til at planlægge produktive og effektive møder.

når du har gennemgået de samlede projektomkostninger, skal du kontrollere, at det samlede projektbeløb ikke overstiger dit samlede projektbudget. Projektbudgetter estimeres ofte på et højt niveau uden fordel af et detaljeret bottom-up estimat. Hvis projektets omkostninger er større end det oprindelige budget, kan der kræves et finansieringstilskud eller ændring af omfang.

Trin 3. Gem projektets basislinje

når du har opbygget din plan, tildelt ressourcer og bekræftet de budgetterede omkostninger, er det næste trin at basere projektplanen. At gemme projektets basislinje er et vigtigt skridt til at måle og styre projektets ydeevne. Følg disse trin for at gemme projektets oprindelige plan:

1. Vælg Værktøjer-sporing-Gem oprindelig plan
2. dialogboksen Gem oprindelig plan vises, og vælg alternativknappen Gem oprindelig plan
3. Vælg hele projektradioknappen for at baseline hele projektplanen, eller vælg alternativknappen valgte opgaver for at baseline alle valgte opgaver.
4. Klik på OK

felterne oprindelig start, oprindelig start, oprindelig start, oprindelig start, oprindelig pris og optjent værdi udfyldes. Hvis projektet er i gang, og du ikke har oprettet en oprindelig plan, skal du oprette en oprindelig plan for fremtidige opgaver og manuelt redigere oprindelige data for udførte og igangværende opgaver. Ved at gemme projektets basislinje før projektudførelse undgås disse manuelle redigeringsprocedurer.

Trin 4. Registrer projektets faktiske forhold

når basislinjen er etableret, og teamet begynder at arbejde på planen, vil det være nyttigt at spore de faktiske omkostninger og start-og slutdatoer til beregning af projektets optjente værdi. Sporing af de faktiske Start-og faktiske slutdatoer og sammenligning af dem med de oprindelige Start-og oprindelige slutdatoer vil blive brugt til at bestemme eventuelle tidsplanafvigelser. Sporing af det faktiske arbejde og sammenligning af det med det oprindelige arbejde vil blive brugt til at bestemme eventuelle omkostningsafvigelser. Når du har indtastet projektets faktiske datoer og timer for ugen, kan du se oplysningerne om oparbejdet værdi.

Trin 5. Gennemgå EVA-visningen og rapporterne

det kan virke som om det krævede en stor indsats for at nå dette punkt, men hvis du har oprettet din projektbasislinje og sporer projektets faktiske forhold, er oplysningerne om oparbejdet værdi kun et par museklik væk. MS-Project bruger oparbejdet værdi, oparbejdet værdi omkostningsindikatorer og oparbejdet værdi tidsplan indikatorer tabeller til at vise oparbejdet værdi oplysninger.

for at se tabellen oparbejdet værdi:

1. hvis du bruger en kombinationsvisning, skal du vælge vinduesruden for at få vist oplysningerne om oparbejdet værdi.
2. vælg Vis – tabel – flere tabeller menupunkt.
3. dialogboksen flere tabeller vises, og du kan vælge mellem en række tabeller.
4. vælg tabellen optjent værdi, og klik på OK.
5. de aktuelle oplysninger om oparbejdet værdi vises for hver opgave.

figur 4 viser tabellen optjent værdi for hver opgave i projektplanen.

tabellen med oparbejdet værdi indeholder otte felter med oparbejdet værdi, der repræsenterer projektets oparbejdet værdi