møde misforståelser: 4 trin til at afklare
har du nogensinde at beskæftige sig med møde misforståelser?
så du er lige færdig med at fremsætte dit forslag. Du havde planlagt, hvad du ville sige, givet et par eksempler, overbevisende beskrevet fordelene og forsigtigt behandlet ulemperne. Alt meget tydeligt. Eller så du troede. Indtil du hører det første svar:
” så siger du, at du synes, vi skal…?”
hvad du vil sige er “nej, nej, nej. Vi burde ÅÅÅÅ. Hørte du ikke efter? Kan du ikke læse?”
det kan du selvfølgelig ikke sige. Her er nogle sætninger, der kan hjælpe dig i denne slags situation.
4 skridt til at afklare møde misforståelser
Trin 1: Besvar spørgsmålet / kommentaren
- ikke ligefrem.
- ikke helt.
- det er interessant.
Trin 2: omformulere din argumentation
- hvad jeg forsøgte at sige var…
- hvad jeg ønskede at foreslå var….
- det punkt, jeg havde til hensigt at komme med, var..
Trin 3: Find en hurtig måde at opsummere dit argument igen
- lad mig vise dig dette dias igen. Her kan du se omridset af forslaget.
- de tre centrale spørgsmål var….
- grundlæggende skal vi…
Trin 4: Kontroller, at misforståelsen er ryddet op
- er det klart nu?
- jeg håber det hjælper.
- er der noget andet, du gerne vil afklare?
et eksempel på at håndtere møde misforståelser
A: så prøver du at sige, at vi skal…?
B: ikke ligefrem. Hvad jeg ville sige var, at vi virkelig har brug for at se nærmere på ÅÅÅ. Hvis du ser på dette dias her, kan du se de tre hovedårsager til hvorfor. Hjælper det?
at følge disse 4 hurtige og nemme trin og bruge sætningerne ovenfor hjælper dig med at få klarere kommunikation på dine møder. Ved at lindre dine møde misforståelser, vil du have hurtigere, mere produktive møder og spare alle tid. Vil du forbedre dine møder? Klik her for mere info om hvordan.