• Articles
• admin

Lær, hvordan du konfigurerer et job og administrerer det i Hurtigbøger Desktop til Mac.

Hurtigbøger giver dig mulighed for at spore hvert job eller projekt, du udfører for din kunde. Følg disse trin for, hvordan du konfigurerer og administrerer job.

Opsæt et job

hvis du ikke har gjort det endnu, skal du først tilføje en kunde, så du kan tildele et job til dem. Sådan kan du oprette et job til din kunde.

1. Vælg kundecenter i menuen kunde.
2. Vælg den kunde, du udfører jobbet for.
3. vælg menuen+, og vælg derefter Tilføj Job.

   Bemærk: Hurtigbøger udfylder automatisk felterne baseret på din kundes oplysninger.

4. Indtast navnet på jobbet, og vælg derefter fanen Jobinfo.
5. Udfyld felterne joboplysninger.
6. vælg OK.

Rediger et job

sådan kan du opdatere et Jobs info. Bemærk, at hvis du foretager ændringer, vil det kun påvirke dette job. Hvis din kundes faktureringsadresse f.eks. er forskellig for dette job, kan du angive jobadressen uden at påvirke kundens hovedadresse.

1. Vælg kundecenter i menuen kunde.
2. Vælg jobbet under et kundenavn.
3. Vælg blyant-ikonet, og anvend derefter de nødvendige ændringer.
4. vælg OK.

Slet et job

hvis du er færdig med et job og vil slette det fra din kunde, kan du gøre det inaktivt. Sådan gør du.

1. Vælg kundecenter i menuen kunde.
2. Vælg jobbet under et kundenavn.
3. Vælg blyant-ikonet, og marker derefter afkrydsningsfeltet Job er inaktivt.
4. vælg OK.

hvis du har brug for en rapport, der fokuserer på dine job, kan du tilpasse en rapport. Find ud af, hvordan du kan tilpasse det.