inkorporering
følgende er anført de trin, der kræves for at oprette firmakøretøjet:
Bekræft og reserver firmanavnet med Værdipapir-og Udvekslingskommissionen (SEC)
navnesøgningen kan udføres elektronisk via SEC ‘s online verifikationssystem, men ansøgere skal betale for reservationsgebyret på stedet på SEC. når det reserverede navn er godkendt af SEC, er et gebyr på PHP 40’ er, der skal betales vil være påkrævet i de første 30 dage. Firmanavnet kan derefter reserveres i maksimalt 90 dage til en pris af PHP 120, som kan fornyes ved udløbet af perioden. Reservationscertifikatet fås direkte hos sikkerheds-og Udvekslingskommissionen.
Indbetal den indbetalte minimumskapital i banken
under Afsnit 13 I Selskabsskoden er den indbetalte minimumskapital PHP 5.000. Selvom et indskudsbevis ikke er et krav fra Børs-og Børskommissionen til selskabsregistrering, skal denne procedure være afsluttet for at overholde gældende lov.
notarisere vedtægter og kassererens erklæring hos notaren
vedtægter skal notariseres, inden de indgives til SEC. Under Afsnit 15 I Selskabsskoden skal kassererens erklæring også notariseres. 2004-reglerne om Notarial praksis kræver tilstedeværelse af den eller de personer, der udførte dokumentet(Vedtægter og kassererens erklæring) for notaren.
registrer virksomheden hos SEC og modtag præregistreret Skatteyderidentifikationsnummer (TIN)
virksomheden kan registrere sig online via SEC i-Register. Følgende dokumenter kræves til SEC-registrering:
- firmanavn verifikationsseddel;
- vedtægter (notariseret) og vedtægter;
- kassererens erklæring (notariseret);
- opgørelse af aktiver og passiver;
- Registreringsdatablad med oplysninger om direktører, officerer, aktionærer og så videre;
- skriftlig forpligtelse til at overholde SEC-rapporteringskrav (notariseret);
- skriftlig forpligtelse til at ændre firmanavn (notariseret).
fra 15.August 2011 lancerede sikkerheds-og Udvekslingskommissionen Green Lane-enheden, der giver 1-dages registrering af ansøgninger om aktieselskaber og partnerskab. I praksis tager det 1-3 arbejdsdage at behandle inkorporeringspapirer og opnå SEC-godkendelse.
det forudregistrerede Skatteyderidentifikationsnummer hentes automatisk fra SEC-hovedkontoret ved registrering. Virksomheden skal dog stadig registrere sig hos Bureau of Internal Revenue for at identificere gældende skattetyper, betale et årligt registreringsgebyr, få og stemple salgsfakturaer, kvitteringer og regnskabsbøger.
omkostninger: 1/5 af 1% af den autoriserede kapitalbeholdning eller tegningskursen for den tegnede kapitalbeholdning (alt efter hvad der er højere, men ikke mindre end PHP 1.000) + juridisk forskningsgebyr (LRF) svarende til 1% af arkiveringsgebyret, men ikke mindre end PHP 10 + PHP 500 vedtægter + PHP 150 til registrering af lager og overførselsbog (STB) kræves for nye virksomheder + PHP 320 STB + PHP 10 juridisk forskningsgebyr for vedtægterne.
opnå Barangay clearance
barangay clearance er en forudsætning for udstedelse af forretningstilladelse til at operere.
for at få Barangay-godkendelse er det nødvendigt at indsende følgende dokumentationskrav til Barangay: ansøgningsskema, SEC-certifikat for inkorporering og godkendte vedtægter og vedtægter, placeringsplan/sitekort og lejekontrakten over selskabets kontor.
denne godkendelse fås fra Barangay, hvor virksomheden er beliggende. Barangay-gebyrer varierer i hver Barangay, da de har skønsbeføjelsen til at pålægge deres egne gebyrer og afgifter, så længe disse gebyrer er rimelige og inden for de grænser, der er fastsat af Local Government Code og city ordinances. Gebyrerne spænder fra PHP 300 til PHP 1.000.
godkendelsen opnås på en dag, forudsat at Barangay-kaptajnen er på kontoret, da kaptajnen er den eneste embedsmand, der er autoriseret til at underskrive.
Betal den årlige samfundsskat og få samfundsskattecertifikatet (CTC) fra byens Kassererkontor (CTO)
virksomheden vurderes som en grundlæggende og en yderligere samfundsskat. Den grundlæggende samfundsskattesats afhænger af, om virksomhedens juridiske form er et selskab, partnerskab eller forening (PHP 500 eller lavere). Den ekstra samfundsskat (må ikke overstige PHP 10,000) afhænger af den vurderede værdi af fast ejendom, som virksomheden ejer i Filippinerne med en sats på PHP 2.00 for hver PHP 5.000 og på dens bruttoindtægter, inklusive udbytte eller indtjening, afledt af forretningsaktiviteter i Filippinerne i det foregående år, med en hastighed på PHP 2,00 for hver PHP 5.000.
få forretningstilladelsen til at operere fra BPLO
gebyrerne varierer afhængigt af den LGU, der udsteder tilladelsen. Den licensafgift, der pålægges i Danmark, er 25% af 1% af den autoriserede kapitalbeholdning. Andre tilladelser, såsom placering clearance, brandsikkerhed og inspektion certifikat, sanitære tilladelse, certifikat for elektrisk inspektion, mekanisk tilladelse, og andre frirum eller certifikater, der kræves afhængigt af arten af virksomheden, er også umuligt. Satsen for disse gebyrer afhænger af arten af erhvervslivet og areal besat af den foreslåede selskab.
bekendtgørelse nr. 17, serie af 2011 skabte Business-One-Stop – Shop for at opnå en forretningstilladelse. Hele proceduren, herunder at få godkendelse til forretningstilladelsen, tager omkring en til to uger.
omkostninger: PHP 2.400 virksomhedsskat (25% af 1% af indbetalt kapital) + PHP 200 borgmestertilladelse + PHP 150 sanitærinspektionsgebyr + PHP 50 skilt gebyr + PHP 300 forretningsplade + PHP 100 KCBRB + PHP 545 reguleringsgodkendelse + PHP 1.300 affaldsgebyr+ PHP 300 FSIC (10% af alle lovbestemte gebyrer).
køb specielle kontobøger i boghandel
særlige regnskabsbøger kræves til registrering hos bir. Regnskabsbøgerne sælges i boghandlere landsdækkende. Et sæt tidsskrifter bestående af fire bøger (kontantindtægtskonto, udbetalingskonto, hovedbog, generel journal) koster omkring PHP 400.
hvis virksomheden har et edb-regnskabssystem, kan den vælge at registrere det efter procedurerne i Bir Revenue Memorandum Order nr.21-2000 og 29-2002.
bir-edb-Systemevalueringsteamet er forpligtet til at inspicere og evaluere virksomhedens edb-regnskabssystem inden for 30 dage efter modtagelse af ansøgningsskemaet (BIR-formular nr.1900) og udfylde dokumentationskrav.
Ansøg om registreringsbevis (COR) og TIN hos Bureau of Internal Revenue (BIR)
når skatteyderen har fået skatteyderens identifikationsnummer, skal virksomheden betale det årlige registreringsgebyr på PHP 500 i enhver behørigt akkrediteret bank ved hjælp af betalingsformular BIR-formular 0605).
alle nyoprettede selskaber, der er underlagt SEC-registrering, udstedes prægenereret TIN af SEC-hovedkontor, som er angivet på deres SEC-registreringsbevis. Selskabet skal kun registrere sin forudgenererede TIN hos BIR og rapportere alle interne indtægtsskatter, som det forventer at være ansvarlig for.
kravene til ansøgning om COR med bir er:
- 1903 (ansøgning om registrering for virksomheder);
- betalingsformular (bir-formular nr.0605);
- SEC certificering af inkorporering;
- Vedtægter og vedtægter;
- Lejekontrakt (med bir-formular nr. 2000 og støtte bir betalingsformular som bevis for betaling af dokumentarisk stempelafgift på lejekontrakten);
- dokumentarisk Stempelafkast (BIR-formular nr.2000) om den oprindelige udstedelse af aktier og betalingsformular (for DST-betaling);
- ansøgning om Borgmestertilladelse/Forretningstilladelse (behørigt stemplet modtaget af Forretningslicensafdelingen for den lokale regering i byen).
Betal registreringsgebyret og skat på dokumentstempel (DST) ved AAB
satsen for dokumentstempelafgift på original udstedelse af aktier er PHP 1.00 for hver PHP 200 eller en brøkdel heraf af pålydende værdi af sådanne aktier.
selvangivelsen for dokumentstempel skal indgives, og skatten betales på eller før den femte (5.) dag efter afslutningen af måneden for godkendelse af SEC-registrering.
koste: (PHP 500 registreringsgebyr + PHP 5,165 DST på oprindelige udstedelse af aktier. DST på lejekontrakten er ikke inkluderet i beregningen af omkostningerne)
få myndighed til at udskrive kvitteringer og fakturaer fra BIR
myndigheden til at udskrive kvitteringer og fakturaer skal sikres, før du udskriver salgskvitteringer og fakturaer. 18-2012, og den trådte i kraft den 18.januar 2013. Det vedtog onlinesystemet for myndighed til at udskrive officielle kvitteringer, salgsfakturaer og andre handelsfakturaer. I denne henseende vil alle ubrugte eller ikke-udstedte kvitteringer og fakturaer, der blev trykt før 18.januar 2013, kun anses for gyldige indtil 30. juni 2013.
for at få myndighed til at udskrive kvitteringer og fakturaer fra BIR, skal virksomheden indsende følgende dokumenter til Revenue District Office (RDO):
- behørigt udfyldt ansøgning om myndighed til at udskrive kvitteringer og fakturaer (bir-formular nr. 1906);
- jobordre;
- endelig og klar prøve af kvitteringer og fakturaer (maskintrykt);
- ansøgning om registrering (bir-formular nr. 1903);
- bevis for betaling af årligt registreringsgebyr (bir-formular nr.0605).
har bøger med konti og printerens Leveringscertifikat (PCD) stemplet af BIR
efter udskrivning af kvitteringer og fakturaer udsteder printeren et Printercertifikat for levering af kvitteringer og fakturaer (PCD) til virksomheden, som skal indsende dette til den relevante BIR RDO (dvs.RDO, der har jurisdiktion over virksomhedens hovedvirksomhed) til registrering og stempling inden for tredive (30) dage fra udstedelsen. Virksomheden skal også indsende følgende dokumenter:
- alle krævede regnskabsbøger;
- MOMSREGISTRERINGSBEVIS;
- SEK registrering;
- BIR-formular V-5;
- certificeret fotokopi af ATP;
- notariseret skatteyderbrugers edsvorne erklæring, der opregner skatteyderbrugerens ansvar og forpligtelser.
virksomheden skal også indsende en kopi af PCD til BIR RDO, der har jurisdiktion over printerens hovedvirksomhed.
registrer dig hos Social Security System (SSS)
for at registrere dig hos SSS skal virksomheden indsende følgende dokumenter:
- Arbejdsgiverregistreringsformular (formular R-1);
- beskæftigelsesrapport (formular R-1A);
- liste over ansatte med angivelse af deres fødselsdatoer, stillinger, månedsløn og Ansættelsesdato;
- vedtægter, vedtægter og SEC-registrering.
ved indsendelse af de krævede dokumenter frigives SSS arbejdsgiver-og medarbejdernumre. Medarbejderne kan deltage i et SSS-træningsseminar efter registrering. SSS foretrækker, at alle medlemmer gennemgår en sådan uddannelse, så hvert medlem er opmærksom på deres rettigheder og forpligtelser.
registrer dig hos Det Filippinske sundhedsforsikringsselskab (PhilHealth)
for at registrere dig hos PhilHealth skal virksomheden indsende følgende dokumenter:
- arbejdsgiver data record (formular ER1);
- rapport af medarbejder-medlemmer (formular er2);
- SEC registrering;
- bir registrering;
- kopi af business permit.
ved indsendelse af de krævede dokumenter får virksomheden den modtagende kopi af alle formularer som bevis for medlemskab, indtil PhilHealth frigiver arbejdsgiver-og medarbejdernumre inden for tre måneder.
registrer dig hos Home Development Mutual Fund (Pag-ibig)
for at registrere dig hos HDMF skal selskabet indsende følgende dokumenter:
- formular til Arbejdsgiverdata (EDF );
- formular til underskrift (SSF);
- kopi af SEC-certifikat for inkorporering;
- kopi af godkendte Vedtægter og vedtægter;
- bestyrelsens beslutning eller sekretærens certifikat med angivelse af den behørigt udpegede bemyndigede repræsentant.
efter indsendelse af de komplette dokumenter og betaling af det første bidrag til fonden udsteder Pag-IBIG HDMF-nummeret og HDMF-registreringsbeviset.