hvordan skal du beregne sygefravær?
i en nylig sag mondeles Australia Pty Ltd mod Automotive, Food, Metals, Engineering, Printing and Kindred Industries Union HCA 29 (Mondeles-sagen) afgjorde landsretten en langvarig usikkerhed om betydningen af “en dag” under Fair arbejdsloven 2009 (CTH) (Fair arbejdsloven).
de nationale Beskæftigelsesstandarder (NES) giver gennem driften af afsnit 96(1) i Fair arbejdsloven alle medarbejdere 10 dages betalt person – /plejeorlov om året. I dette tilfælde var medarbejderne 12 timers skifteholdsarbejdere og argumenterede for, at de skulle betales i 12 timer, når de tager 1 dag med personlig/plejere orlov. Arbejdsgiverens stilling var at betale 7, 6 timer for dagen for personlig orlov, det samme som andre ansatte under NES.
hvor mange timer der skal beregnes i en “dag” var ikke klart defineret før Mondeles-sagen.
Hvad fandt landsretten?
i denne sag bekræftede landsretten, at “10 dage” i denne sammenhæng betyder 10 “fiktive dage”. En “teoretisk dag” defineres som 1/10 af medarbejdernes arbejdstid i en 2 ugers periode. Eller for at tage højde for arbejdsmønstre, der ikke følger en to-ugers cyklus, kan retten også beregnes som 1/26 af en medarbejders almindelige arbejdstid i et år.
ved denne konstatering afviste landsretten medarbejderens påstand om, at en “dag” betyder en 24-timers periode. Landsretten var klar over, at retten til personlig / plejerorlov ikke nødvendigvis betyder, at medarbejderne har ret til at være fraværende fra arbejde i 10 dage om året uden tab af Løn, idet det hedder, at denne konstruktion ville give anledning til “absurde resultater og ulige resultater”.
for at demonstrere dette gav landsretten eksemplet, at en medarbejder, der arbejder 36 timer om ugen, over tre 12 timers dage, ville have ret til 10 12-timers dage med betalt person/plejere eller 120 timer om året, men en medarbejder, der arbejder 36 timer om ugen over fem 7.2 timers dage ville kun være berettiget til 72 timers betalt personlig/plejere orlov om året.
hvad betyder det for arbejdsgivere?
i praksis betyder det, at mængden af person – /plejerorlov, som en medarbejder hvert år påløber, skal beregnes som svarende til 1/26 af de ansattes ordinære arbejdstid for året.
når det kræves af en medarbejder, vil hver “dag” af personlig/plejerorlov, der betales til medarbejderen, være 1/10 af medarbejderens almindelige arbejdstid i to uger og derefter trækkes fra deres orlovsbalance.
disse beregninger kan være forvirrende, men som eksempel:
- en medarbejder arbejder fuldtid 7,6 timer hver dag:
-
- samlede ordinære timer i et år = 1.976 (38 timer * 52 uger)
- personlig/plejeorlov = 76 timer om året (1.976 divideret med 26)
- almindelige timer i fjorten dage = 76
- 1 dag med personlig plejeorlov = 7.6 timer betalt og fratrukket orlovssaldo (76 divideret med 10)
- en medarbejder arbejder 3 skift på tolv timer om ugen
-
- samlede ordinære timer i et år = 1.872 (36 timer * 52 uger)
- personlig/plejeorlov = 72 timer om året (1.872 divideret med 26)
- almindelige timer i fjorten dage = 72
- 1 dag med personlig plejeorlov = 7.2 timer betalt og fratrukket orlovssaldoen (72 divideret med 10)
- en deltidsansat arbejder 15 timer om ugen
-
- samlede ordinære timer i et år = 780 (15 timer * 52 uger)
- person – / plejeorlov = 30 timer om året (780 divideret med 26)
- almindelige timer i fjorten dage = 30
- 1 dag med personlig plejeorlov = 3 timer betalt og fratrukket orlovsbalancen (30 divideret med 10)
den person – / omsorgsrettighed, der ydes af NES, er en minimumsret for alle ansatte. Som arbejdsgiver skal du være forsigtig med at forstå, hvordan denne ret påløber, betales og trækkes fra medarbejderne. Som det fremgår af denne nylige High Court-sag, er dette ikke nødvendigvis en ligetil beregning.
hvis du vil vide mere om dine forpligtelser i forhold til medarbejdere personlige/plejere orlovsrettigheder, kontakt os her.