januar 10, 2022

hvordan grupperes rækker med Udvid sammenbrud?

Arbejdsark kommer ofte med en masse detaljerede oplysninger, der kan være vanskelige at læse og analysere. Heldigvis tilbyder Microsoft smarte funktioner til at organisere data i grupper, som gør det muligt for rækkerne at være sammenklappelige og udvides. I den kompakte visning kan man nemt analysere hele det indhold, der er tilgængeligt i arket.

derfor vil du i denne vejledning læse om, hvordan du grupperer rækker i udmærke sig, og hvordan du bedst kan udvide og skjule rækker i udmærke sig.

hvordan grupperes rækker?

gruppering af rækkerne i et udmærke-ark er bedst for et struktureret regneark, der har en kolonneoverskrift og ingen tomme rækker, oversigtsrække for hver delmængde af rækker. Med velorganiserede data kan du bruge følgende metoder til at gruppere rækker.

Metode 1: Opret en oversigt for automatisk at gruppere rækker

hvis dine data kun indeholder et niveau af information, kan du hurtigt lade grupperækker automatisk for dig. Nedenfor er følgende trin til, hvordan du får det gjort.

Trin 1: For at begynde skal du vælge en celle i en af de rækker, du vil gruppere.

Trin 2: ved siden af dette kan du gå til fanen Data og klikke på Konturgruppen.

oversigt - sådan grupperes rækker med Udvid sammenbrud

Trin 3: klik derefter på pilen under Gruppeindstillingen, og vælg indstillingen Auto disposition.

når du er færdig med at udføre de ovennævnte trin, grupperes rækkerne jævnt, og konturstængerne, der repræsenterer de forskellige niveauer af dataene, er tilføjet til venstre før kolonne A.

Bemærk: hvis oversigtsrækker er placeret over en gruppe detaljerækker, skal du følge følgende trin, før du opretter en disposition:

Trin 1: Gå til fanen Data, og klik på Dispositionsgruppen.

Trin 2: ved siden af dette skal du klikke på dialogboksen disposition og rydde Oversigtsrækkerne under detaljeindstillingen.

Trin 3: Klik på OK-knappen for at anvende dine handlinger.

Når omridset oprettes, kan du nemt skjule eller vise detaljer inden for en bestemt gruppe ved blot at klikke på Minus (-) eller Plus ( + ) – tegnet for den pågældende gruppe. Desuden kan du udvide og skjule rækker i 2013. Alt du skal klikke på niveauknapperne i øverste venstre hjørne af arket.

Metode 2: Grupperækker manuelt

hvis dit ark indeholder to eller mere end to niveauer af oplysninger, grupperes dataene muligvis ikke korrekt. I dette scenario kan du blot gruppere rækker manuelt, så det ikke påvirker dine data og organiserer det på en god måde. For at gøre det kan du følge nedenstående trin.

Bemærk: Før du anvender handlinger på grupperækker, skal du sørge for, at der ikke er skjulte rækker i dit datasæt, ellers er dit ark muligvis ikke grupperet korrekt.

Trin 1: Opret ydre grupper (Niveau 1)

  • vælg en af de større delmængder af data. Dette bør også omfatte alle de mellemliggende sammenfattende rækker og deres detaljerede rækker.
  • på fanen Data kan du nu klikke på Gruppeknappen ved at klikke (i Konturgruppen).
  • herefter kan du vælge rækker og klikke på OK-knappen.
262> </figure><p> dette tilføjer hurtigt en bjælke til venstre for regnearket, der strækker de valgte rækker. På denne måde kan du oprette så mange som ydre grupper er nødvendige.</p> <p> Tip: for at oprette nye grupper hurtigt kan du også bruge genveje. Tryk på Shift + Alt + Højre piletasterne sammen fra tastaturet.</p> <h4>Trin 2: Opret indlejrede grupper (niveau 2)</h4> <ul> <li>hvis du vil oprette indlejrede grupper eller indre grupper, kan du markere alle detaljerækker over den relaterede oversigtsrække.</li> <li> derefter kan du klikke på knappen Gruppe.</li> <li> dette vil med succes oprette indre grupper i dit ark.</li></ul><h4> Trin 3: Tilføj flere grupperingsniveauer, hvis det er nødvendigt </h4> <p> hvis der tilføjes flere data til dit regneark, kan du kræve flere grupperingsniveauer, som du har brug for for at oprette flere konturniveauer. For at gøre det kan du følge nedenstående trin.</p> <ul> <li> indsæt den samlede Totalrække i tabellen.</li> <li> tilføj derefter det yderste konturniveau.</li> <li>for at få det til at ske, kan du vælge alle rækker undtagen Grand total-rækken og klikke på fanen Data og derefter Gruppeknappen for at vælge rækker.</li> </ul><h3> Hvordan oprettes sammenklappelige rækker?</h3> <p> en af de mest nyttige funktioner ved gruppering er evnen til at vise og skjule detaljerækkerne for en bestemt gruppe. Derudover kan du kollapse og udvide omridset til et bestemt niveau med et par klik. I denne vejledning kan du lære at udvide og skjule rækker. Hvis du vil vide processen med at skjule rækker, skal du kigge efter følgende vejledning.</p><p> Opret rækker i en gruppe </p> <p> hvis du vil lære at skjule rækker i 2013, kan du bruge tegnet Minus ( - ), der findes på nedenstående af gruppelinjen.</p> <p> en anden måde at skjule rækker på er at vælge en hvilken som helst celle i gruppen. Derefter kan du klikke på knappen Skjul detaljer under fanen Data i gruppen disposition.</p> <p> på denne måde minimeres gruppen til opsummeringsrækken, og detaljerækkerne skjules.</p> <h4> hvordan udvides rækkerne?</h4><p> hvis du vil udvide rækker i en gruppe, kan du klikke på en hvilken som helst celle i de synlige oversigtsrækker. Derefter kan du klikke på knappen Vis detaljer tilgængelig under fanen Data i gruppen disposition. Eller du kan også bruge plustegnet (+) for at udvide den sammenbrudte gruppe af rækker.</p> <h4>sådan Ungroup en bestemt gruppe af rækker?</h4> <p> efter gruppering af rækkerne, hvis du ønsker at opdele dem i fremtiden, kan du følge følgende enkle trin.</p> <p> Trin 1: Vælg først de rækker, du vil opdele.</p> <p> Trin 2: Gå til fanen Data og klik på Dispositionsgruppen.</p> <p>Trin 3: På dette tidspunkt kan du klikke på knappen Fjern gruppe eller bruge Shift + Alt + Venstre Pilgenveje fra dit tastatur.</p> <p> Trin 4: nu i dialogboksen Ungroup kan du vælge rækkerne og trykke på OK-knappen.</p> <p> Bemærk: Det er ikke let at opdele ikke-tilstødende grupper af rækker. Så du bliver nødt til at gentage de ovennævnte trin for hver gruppe individuelt.</p> <h5>konklusion </h5> <p> hvis du søgte efter den nemmeste proces til at gruppere sammenklappelige rækker, gruppere rækker i sammenklappelige rækker eller udvide og skjule rækker i sammenklappelige rækker, vil denne særlige vejledning helt sikkert lære dig, hvordan du grupperer rækker i sammenklappelige med Udvid sammenbrud på den enkleste måde.</p>

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.