hvor meget tekst på et dias er for meget?
det er overraskende, hvor mange præsentanter sidestiller masser af tekst på et dias med effektiv informationsoverførsel. Nogle mennesker tror, at hvis de inkluderer hvert sidste skrot af data om emnet, præsenterer de, at deres publikum bliver så vidende som de er. Nyheder flash: det virker ikke.
dit publikum er ikke der for at læse
Folk deltager ikke i præsentationer for at læse, de gør det for at lære. Og du er læreren.
I don ‘ t Make Me Think, påkrævet læsning for alle, der beskæftiger sig med informationsdesign, skriver Steve Krug om opmærksomheden hos en typisk internetbruger. Det er minimalt. Folk besøger ofte hjemmesider med et bestemt formål i tankerne: at lære mere om et produkt, få en persons kontaktoplysninger og sammenligne priser, for eksempel. De ønsker ikke at minde for information, Det skal være let tilgængeligt og umiddelbart synligt for den mest afslappede observatør. Så designere skal gøre det nemt for folk at udføre disse opgaver. Denne bog forklarer, hvordan det gøres.
det samme princip gælder for Effektpunkt. Du er nødt til at gøre dit budskab virkelig indlysende for dit publikum. Når du propper masser af tekst på et dias, får du folk til at arbejde for hårdt, for i stedet for at lytte til dig læser de. De langsomme læsere vil blive frustreret, hvis du går videre med diaset for tidligt, og de hurtige læsere venter på, at du indhenter. På den ene eller anden måde, du skifter fokus væk fra hovedårsagen til, at folk har for at være i rummet: lytter til dig.
to populære regler
her er to populære regler for design, så du kan komme i gang med begrebet Less is More.
- Takahashi-metoden: opfundet af japansk computerprogrammerer Masayoshi Takahashi, denne stil er kendetegnet ved skarpe hvide dias med stor sort tekst som diaset øverst på denne side. Der er kun plads til et par ord, så når publikum har læst dem, skal al opmærksomhed fokusere på programlederen. Læs Garr Reynolds blogindlæg, Living large: “Takahashi metode” bruger konge størrelse tekst som en visuel, for mere information.
- 10/20/30 reglen: Marketing evangelist Guy kom op med denne formel for at gøre Magtpunktpræsentationer lettere for et publikum at se. 10: det optimale antal dias i en præsentation / 20: antallet af minutter din præsentation skal vare / 30: den mindste punktstørrelse af tekst på hvert dias. Læs Guy Kaasakis blogindlæg, 10/20/30-reglen for Magtpunkt for flere detaljer.
disse regler er ikke hårde og hurtige, og der kan være nogle tilfælde, hvor du skal have mere end to ord på et dias eller ti dias i en præsentation. Men husk dem og stræb altid efter enkelhed. Dit publikum vil takke dig.
din tur
bruger du masser af tekst på dine dias? Hvis ja, hvorfor? Har enten Takahashi-metoden eller Guy Kavasakis 10/20/30-regel ændret den måde, du opretter dias på?