• Articles
• admin

iført flere hatte virker som et æresmærke i dagens nonprofit. Små og voksende organisationer drives normalt af lidenskabelige, dedikerede og dygtige personer, der påtager sig langt mere, end de ville i en formel rolle.
har du flere hatte på, end du havde forventet? Styring af økonomi, donorer, operationer og godt, næsten alt? I dette indlæg vil jeg hjælpe dig med at tage et skridt tilbage og huske, hvad der betyder noget. Jeg har været, hvor du er, og det er let at blive pakket ind i det daglige, føle, at du bare formår at træde over vandet, men aldrig komme foran.
som COO for et voksende teknologiselskab kan mit perspektiv være lidt anderledes. Men lad os se det i øjnene! Du er en iværksætter, bygger noget fra ingenting og vokser en organisation med mange bevægelige stykker.
jeg har for nylig hentet en bog, der har givet mig det perspektiv, jeg har brug for at tage et par af mine mange hatte af og fokusere på det, der betyder mest. Bogen Essentialism, af Greg Mckeock, diskuterer ideen om, at for at være virkelig effektiv, vi er nødt til at fokusere på de ting, der betyder noget.
dette kan virke indlysende, men når det udforskes, kan det gøre hele forskellen i din verden. Det gjorde det i min. Jeg var dronningen af effektivitet, før jeg hentede denne bog; med to børn under fire år, en fuldtids karriere, og aldrende hvalp, der krævede lidt ekstra pleje, jeg følte at træde vand var alt, hvad jeg kunne gøre. Jeg gjorde effektivitet til mit mål. Alt, hvad jeg gjorde, skulle gøres hurtigt, og jeg gjorde normalt 10 ting på en gang for at sikre, at det hele blev gjort. Så læste jeg en sætning i essentialisme, og hele min spinde, effektive verden stoppede et øjeblik.

“fokus på at være effektiv snarere end effektiv.”

her havde jeg altid antaget, at effektivitet var det højeste mål, men var det ikke langt vigtigere at være effektiv? Det havde jeg ikke overvejet! Var jeg effektiv på ting, der ikke betyder noget? Jeg vendte siden, begejstret for min åbenbaring. Jeg havde brug for at vide mere.

det første skridt, Greg diskuterer, er at øve sig på at sige nej til de ting, du allerede ved, ikke fremmer dine mål. De ting, du siger ja til, bare for at undgå konflikt. “Jeg kan bare slukke det” opgaver, der tager mindre tid for dig at gøre, end de ville delegere. Stop med at gøre disse. Selvom de kun tager et øjeblik, bruger de din værdifulde energi. Din energi er det vigtigste aktiv for dig at beskytte. Så start her, Sig NEJ til disse ting, giv dig selv tilladelse til at skuffe et par mennesker, og kom tilbage til at være effektiv.

så hvordan bestemmer du hvilke projekter der betyder noget? Hvilke opgaver er afgørende for, at du når dine mål? At tage sig tid til at vælge det rigtige projekt er uendeligt mere effektivt end bare at gøre alle projekterne. Du vil opdage, at du med tiden bliver bedre til at skelne, hvad du skal investere din dyrebare energi i. Men for at gøre det, skal du starte med at foretage afvejninger. Spørg dig selv, hvad der sker, hvis jeg bare holder op med at gøre det? Helt seriøst, hvad ville der virkelig ske?

hvis du altid arbejder, gør, opnår, giver du ingen tid til at tænke! Stop! Brug et minut (eller 60) til at udforske de tilgængelige muligheder. Du skal give dig selv plads, rum, perspektiv for at vælge den rigtige vej, de rigtige projekter, der vil fremme dig mod dine mål.

en person, der er overarbejde, stresset og kører på 5-6 timers søvn, har de samme svækkelser som en person, der er moderat Beruset! Gør du dit bedste arbejde, når du er fuld? Det gør jeg bestemt ikke! Beskyt din energi, dit sind og din evne til at prioritere ved at få den rigtige søvn, hvile, ernæring og leg.

når du får fat i essentialisme, vil du gøre halvdelen af de ting, du laver i dag, og få dobbelt så mange resultater.

så hvordan bestemmer du hvad der er vigtigt? Som alt andet tager denne færdighed praksis, men det begynder med, hvordan du vurderer de oplysninger, du allerede har. Overvej altid dine ultimative mål – Din North Star-og overvej derefter, hvilke oplysninger du virkelig har brug for for at løse de store problemer.

her er et eksempel: du ved, at du skal øge donationerne med hele 50%, hvis du håber at hjælpe alle, du har lovet i år. Hvor starter du? Er indsamling af midler dit hovedmål? Eller er det at få penge til at hjælpe dem, du er forpligtet til?

tag et skridt tilbage. Donationer er vigtige, men er der andre måder at få midlerne på? Andre måder at få opgaverne udført på? Kan frivillige gøre noget af det arbejde, du skaffer midler til at ansætte til? Uden at tænke gennem disse elementer, kan du starte i en omfattende donor opsøgende program, før du bestemme, hvad den bedste udnyttelse af din tid og energi er.

bruger du en dag hver uge på administration for at sikre overholdelse? Hvor meget mere kan du rejse, hvis du brugte den dag på donorforvaltning i stedet? Er deres andre måder at sikre overholdelse på? Dette er de spørgsmål, du skal stille for at begynde at være effektiv i stedet for blot effektiv.

i Gregs bog udforsker han langt mere og langt mere detaljeret, og hvis du ikke er sikker endnu, anbefaler jeg stærkt at læse den. Men hvis du bare har brug for et pit stop for at samle dine tanker og minde dig selv om, hvad der virkelig betyder noget, skal du vende tilbage til den ene nøgleerklæring: “fokuser på at være effektiv snarere end at være effektiv.”

Tag et par af dine mange hatte af og Beslut hvilke der får dig til, hvor du vil hen. Så dobbelt ned, gør den” hat ” den vigtigste og udmærke sig på den opgave.

alle har 24 timer i deres dag, Hvad vil du opnå med din?