• Articles
• admin

for mange husejerforeninger kan indsamling af gebyrer være en hård opgave, især når der er for mange kriminelle beboere. Heldigvis kan du gøre HOA collections til en leg ved at følge en enkel proces og overveje alle dine muligheder.

betydningen af en HOA-Samlingspolitik

en HOA er afhængig af afgifter som sin primære indtægtskilde. Uden husejerafgifter ville en forening ikke opfylde sin pligt til at opretholde samfundet.

leverandørservice, reparationer og vedligeholdelse kommer ikke billigt. Så når en HOA undlader at indsamle afgifter, er det dybest set male sig ind i et hjørne. Dette fører til sidst til en formindsket bremse appel og lavere ejendomsværdier.

for dem, der er uvidende, HOA afgifter er betalinger husejere gøre hvert år til foreningen. Hver boligejer, der bor i et HOA-samfund, skal betale disse gebyrer, som fastsat i de styrende dokumenter. HOA-bestyrelsen beregner det årlige budget hvert år og opdeler udgifterne blandt alle husejere i samfundet. Nogle foreninger indsamler månedligt, mens andre gør det i et årligt engangsbeløb.

da HOA-afgifter er livsnerven i enhver forening, skal hver HOA have en indsamlingspolitik på plads. Fastsættelse af en standard politik for samlinger for året kan spare en masse tid og besvær. Faktisk kræver nogle stater endda det. Ved klart at definere din HOA-indsamlingsproces kan du have et sæt retningslinjer, du skal henvise til, hvis der opstår komplikationer.

forståelse af Hoa-indsamlingsprocessen

HOA-samlingsprocessen behøver ikke at være en opadgående kamp. Faktisk har de fleste foreninger processen lagt ud for dem inden for deres styrende dokumenter. Andre kan henvende sig til statslige love for indsigt. Selvom ikke alle Hoa ‘ er er skabt ens, begynder den generelle proces med at sende påmindelser via SMS, månedlige nyhedsbreve, sociale medier eller på andre måder.

når tiden til at indsamle gebyrer kommer rundt, kan husejere sende deres betalinger via mail eller en anden metode. Dette er den mere traditionelle indsamlingsmetode. Andre Hoa ‘ er sender repræsentanter ud for at opkræve gebyrerne fra dør til dør. I nyere tid vedtager flere og flere foreninger automatisering som en måde at indsamle gebyrer på.

når du definerer din HOA-samlingspolitik eller-proces, skal du sørge for at fastlægge detaljerne. Vil du opkræve sene gebyrer? Hvordan vil de blive pålagt? Kan husejere bestride kriminalitet af deres afgifter? Hvad er processen for tvister? En klar politik kan være det eneste, der forhindrer din HOA i at falde ned i fuldstændig kaos.

fordele og ulemper ved automatiseret indsamling

elektroniske indsamlings-eller betalingssystemer bliver stadig mere populære i HOA-scenen. Dette skyldes stort set, at verden udvikler sig hver dag, og tilpasning til teknologi er simpelthen en normal reaktion på ændringerne. Men skal din forening endda overveje at automatisere din indsamlingsproces? Se på fordele og ulemper ved den elektroniske eller automatiserede samling nedenfor, inden du træffer din beslutning:

fordelene ved automatiseret samling:

• mere praktisk
• brugervenlighed, især blandt yngre og mere tech-kyndige skarer
• real-time overvågning og sporing for HOA board
• indbygget alarmsystem for betalingsfristen
• mere effektiv

ulemperne ved automatiseret overvågning og sporing samling:

• er afhængig af en stabil forbindelse (LAN eller internet)
• tilbøjelig til hacking uden ordentlige cybersikkerhedsforholdsregler
• måske ikke let for ældre beboere eller dem, der ikke er teknisk kyndige

HOA-indsamlingsmetoder til kriminelle HOA-betalinger

hver boligejer skal betale deres gebyrer religiøst. Desværre er virkeligheden langt fra det. Mange husejere undlader at betale deres gebyrer til tiden eller bevidst standard på deres betalinger.

kriminelle konti kan være skadelige for en forening. Trods alt, for de fleste, hoa afgifter er deres eneste indtægtskilde.

en god måde at tilskynde til rettidig betaling af gebyrer er at anerkende og takke husejere, der aldrig går glip af en deadline. Det ser måske ikke ud til meget for nogle, men påskønnelse kan gå langt. Hvis du står over for misligholdte betalinger, er der dog nogle metoder, du kan bruge til at indsamle sene HOA-gebyrer:

Efterspørgselsmeddelelse

dette er et typisk første skridt, som de fleste Hoa ‘ er tager i tilfælde af misligholdte betalinger. Nogle gange ved husejere ikke engang, at de har gået glip af fristen. Send en efterspørgselsmeddelelse, der indeholder alle de nødvendige detaljer. Dette inkluderer det skyldige beløb, eventuelle sene eller rentegebyrer, hvor mange dage for sent de er på deres betalinger, og andre vigtige oplysninger.

betalingsplan

hvis din forening tillader det (eller hvis din stat kræver det), kan du oprette en betalingsplan for kriminelle husejere. Tjek dine styrende dokumenter for eventuelle bestemmelser vedrørende betalingsplaner. Hvis du ikke allerede har en, overveje at tale med din HOA manager om opsætning af en. Når alt kommer til alt er inkrementelle betalinger bedre end ingen betaling.

tilbagekald rettigheder og privilegier

nogle beboere nægter simpelthen at betale for deres gebyrer, selv efter at have modtaget en efterspørgselsmeddelelse eller tilbudt en betalingsplan. I disse tilfælde kan det arbejde at suspendere deres rettigheder og privilegier. Dette inkluderer ikke at få lov til at stemme om HOA-spørgsmål og miste adgangen til faciliteter som fælles pool eller fitnesscenter.

Søg betaling fra lejere

hvis en kriminel boligejer tilfældigvis lejer deres ejendom ud, kan HOA gå efter lejeren i stedet. Det er dog vigtigt at bemærke, at denne rute kun er mulig, forudsat at lejeren underskrev en sådan aftale med foreningen. Så før du pram i Søger betaling, sørg for at gennemgå deres kontrakt først.

HOA Collection Agency

indsamling af kriminelle gebyrer kan være hovedpine, hvorfor mange Hoa ‘ er henvender sig til professionelle tjenester for at få hjælp. Et HOA collections bureau kan gøre alt arbejdet for dig. Selvfølgelig kommer deres tjenester med en pris. Oftere end ikke indebærer det at tage en del ud af det indsamlede beløb for sig selv.

indgive en retssag

afhængigt af dine statslige love kan du få lov til at sagsøge den kriminelle boligejer for ubetalte afgifter. Din forening kan afvikle gælden ved at tage beløbet fra den nævnte boligejers løn eller bankkonto. Du kan endda tage dem til en småkravsdomstol.

Placer en HOA pant eller afskærmning

normalt kan en HOA placere en boligejerforening pant på den kriminelle beboers ejendom. Panterettigheder forårsager ikke en masse problemer for husejere i starten. Dog vil panterettigheder blive et problem, når de forsøger at sælge deres hjem eller refinansiere deres pant. Foreninger kan endda udelukke på pant, afhængigt af hvilke statslige love og HOA styrende dokumenter tillader.

dine HOA samlinger proces spørgsmål

HOA samlinger er en stor luns af HOA ledelse. Afgifter holder foreningen i LIVE og godt finansieret. Mens en HOA er en non-profit organisation, kræver det stadig indtægter for at fortsætte driften og holde ejendomsværdierne op. Derfor er det stadig bydende nødvendigt at fastlægge en klar og standard indsamlingspolitik.

hvis din HOA har svært ved at navigere i HOA-Samlinger, kan du overveje at ansætte et HOA-administrationsselskab med indsamlingstjenester. I så fald ring til os.