Hvad er de metoder, der anvendes til at indsamle tilgodehavender?
din debitor (A/R) samlinger proces synes simpelt nok på papir. Du leverer tjenester, sender en faktura og opkræver betaling. Ikke?
ikke så hurtigt. Indsamling af tilgodehavender kan antage mange former, og mange af dem skal bruges sammen for at få de bedste resultater. Lad os forbedre dine tilgodehavender samlinger ved at tage et dybt dyk i forskellige metoder.
Topmetoder, der bruges til at indsamle tilgodehavender
Beregn ART med A/R Aldringsrapporter
det første trin er at beregne den aktuelle betalingsstatus for alle A/R i virksomheden ved at oprette en A/R aldringsrapport. Denne rapport sporer status for dine konti og giver indsigt i din evne til at indsamle penge til tiden med en metric kaldet debitoromsætning (ART).
høje kunstpriser betyder, at din virksomhed har effektive A/R-samlingsprocesser, der fungerer godt. Dine konti bliver regelmæssigt “vendt”, hvilket betyder, at du har få udestående fakturaer at indsamle.
lav ART betyder, at du sandsynligvis har et betydeligt antal ubetalte fakturaer. Dette indikerer underliggende problemer, du bliver nødt til at kæmpe med, men uanset hvordan dataene ryster ud, er det vigtigt at vide, hvad du arbejder med.
Giv dine kunder fleksible betalingsplaner
når kunst er lav, betyder det generelt, at klienter ikke betaler som de burde. Selvom dette ikke er din virksomheds skyld, kan du tage skridt til at afhjælpe problemet ved at tilbyde forskellige betalingsbetingelser.
det kan føles som en koncession, men det er svært at tilpasse en forskelligartet kundebase til en betalingspolitik, der passer til alle. Hver klient kan være fra en anden type industri, hver med sin egen kultur og udfordringer. Du kan øge oddsene for at blive betalt ved at udvikle betalingsplaner tilpasset alles bedste interesse.
på en anden note skal du sørge for at gøre din del i processen. Sørg for, at alle sendte fakturaer er klare og komplette uden manglende detaljer. Hvis nogen af disse fejl får din kundes regnskabsafdeling til at sparke den ud til yderligere gennemgang, er denne forsinkelse på dig.
Underskriv en kontrakt eller opret en indkøbsordre med det samme
kontrakter er et element i effektiv inkassoproces for tilgodehavender, der ofte overses. Hvis det er muligt, få klienter til at underskrive en kontrakt med det samme, godt inden arbejdet begynder. Dette er en nem måde at garantere betalingssikkerhed og undgå stressfaktorer ved at arbejde med kriminelle klienter.
en anden metode er at oprette og lukke en indkøbsordre for at sikre, at alle detaljer, herunder betalingsbetingelserne, er aftalt mellem de to parter. Du bør aldrig antage, at din kunde vil huske nogen detaljer, Det er op til dig at medtage så meget detaljerede og nøjagtige oplysninger på fakturaen som muligt. Jo mindre fejl på dine fakturaer, jo mindre tid vil du bruge jagter disse betalinger.
vær hurtig, når du minder klienter om betalinger
for de fleste virksomheder er nogle forsinkede betalinger uundgåelige. Dette er grunden til, at enhver virksomhed har brug for en solid dunning-proces for effektivitet i samlinger. Dette er en opsøgende strategi, hvor du arbejder en-til-en med sene kunder for at forstå deres situationer og udvikle løsninger.
ideelt set vil du udforme hver besked med omhu og tage hver klients unikke situation i betragtning. Ikke at modtage rettidig betaling for ydelser er frustrerende, men en standardiseret dunning proces kan redde forretningsforbindelser i det lange løb.
A/R Automation
en af de bedste optimeringer, du kan foretage i din A/R-inkassoproces, er at implementere en automatiseret kundefordringsløsning. Hvis du aldrig har arbejdet med et system som Gaviti, kan du blive overrasket over, hvordan det kan understøtte indsamlingen af tilgodehavender.
følgende opgaver (blandt andre) er ideelle til automatisering:
- indsamling team task management
- real-time performance metrics udstyret med handlingsrettede indsigter
- Dunning, e-mail outreach processer
- betaling prognoser
- risiko scoring
hver af disse processer kan stimulere samlinger ydeevne over tid og er gjort let med de nødvendige højre automatiseret a/r-styringsprogram bag dig.
vil du forbedre din DSO?
Hent Denne e-bog for at forstå, hvordan du forbedrer din samlingsproces med automatisering
Hent nu
koordinering af A/R-strategier til indsamling af tilgodehavender
de fleste virksomheder bliver nødt til at udnytte flere af disse strategier for at få styr på deres A / R-indsamlingsprocesser. Men blandt alle strategier har automatisering det største potentiale for langsigtet forbedring. Hvis du er interesseret i bedre A/R-ydelse, stærkere pengestrøm, reducerede reserver og færre afskrivninger, er automatisering dit svar.
Kontakt vores team hos Gaviti for at lære mere om vores løsninger og hvad automatisering bringer til din virksomhed.