• Articles
• admin

har du fået til opgave at være vært for dette års firmafest eller picnic? Koordinering af en stor begivenhed for en så bred vifte af mennesker kan være udfordrende. Hvordan bestemmer du, hvilken slags entertainer der skal bookes? Denne tjekliste hjælper dig med at booke den bedste entertainer til din begivenhed.

Kontroller referencer og tidligere klienter

når du taler med potentielle entertainere, skal du spørge, hvem de har arbejdet med før, og overveje, om dine behov er ens. Du vil enten finde nogen, der har specialiseret sig i den type begivenhed, du er vært for, eller, arbejde med et underholdningsbureau, der har erfaring med at levere underholdning til en række begivenheder. For eksempel, hvis du planlægger en lille, privat begivenhed, kan du arbejde med en person, der er udført på mange bryllupper eller restauranter. Eller hvis du er vært for et stort firmaarrangement, skal du sørge for, at kunstneren har erfaring med at arbejde på større spillesteder og foran store publikum. Referencer fra tidligere kunder vil afsløre disse styrker eller svagheder, og også give dig indsigt i ting som pålidelighed og omkostninger.

se demovideoer

et professionelt underholdningsbureau af høj kvalitet skal have en hjemmeside, der viser deres arbejde, og sandsynligvis en streamingvideokanal, der indeholder en række forestillinger eller musikalske stilarter. Hvis de ikke har en demo-hjuls på deres hjemmeside, kan dette være et rødt flag. At se disse demoer giver dig en fornemmelse af deres stil, styrker, og niveau af professionalisme.

spørg om deres Udstyrsopsætning

en af de vigtigste overvejelser, når du booker en entertainer, er at sikre, at de har den rigtige opsætning til deres præstation. Fra Mikrofoner, Belysning, højttalere, kabler og instrumentstativer er der mange faktorer at overveje. Sørg for at arbejde med en entertainer, der enten kan levere deres eget udstyr eller arbejde med et produktionsfirma for at tackle de tekniske behov for ydeevnen.

Diskuter præstationsmuligheder og rækkevidde

du har måske eller måske ikke en god ide om, hvilken slags præstation du vil booke. Er du efter lys klassisk baggrundsmusik, 60 ‘ ers rock, moderne pophits eller måske en DJ, der kender de rigtige melodier for at få publikum til at bevæge sig? Eller måske er din begivenhed velegnet til en talentfuld balladesanger, der blæser dit Opmærksomme publikum væk. En god entertainer vil være sikker på, hvad de kan og ikke kan give, så vær ikke genert og spørg væk.

spørg, hvor mange års erfaring de har

ligesom ethvert job, tid og erfaring giver mulighed for forbedringer af ydeevne og teknik. At arbejde med en entertainer, der har mange års erfaring og branchekendskab, kan være en reel fordel. Et underholdningsfirma som NRG Music & Productions har over 20 års erfaring og ved en ting eller to om begivenhedsunderholdning.

overvej at præsentere en playliste

hvis du har en liste over sange og performanceelementer i tankerne til dit arrangement, Del dette med entertainer og få en fornemmelse, hvis dette er noget, de vil være i stand til at påtage sig. Hvis du ikke har nogen anelse om, hvilke sange eller taler der skal forekomme under arrangementet, skal du bede dem om forslag. En god entertainer bør være i stand til at give ideer, spillelister og Master of Ceremony (MC) prompter, der vil hjælpe din begivenhed køre problemfrit.

sørg for tilgængelighed og garanti for ydeevne

det er enhver begivenhedsplanlæggers værste mareridt; det er dagen for din begivenhed, solen skinner, drikkevarer flyder, men underholdningen kalder syg! Hvad gør man? Planlæg fremad. Tal med din entertainer om muligheder for at håndtere dette værste tilfælde. Spørg, om de har en backup-kontakt, der nemt kan hente detaljerne i din fest og udføre. Sørg i det mindste for at spørge om betalinger og refusion, hvis underholdningen ikke er i stand til at deltage i begivenheden af en eller anden grund. En anden mulighed er at booke hos et underholdningsbureau i stedet for et individ. På denne måde vil din begivenhed blive dækket, uanset hvad.