GSA SCHEDULE ofte stillede spørgsmål
1. Hvad er GSA eller General Services Administration?
General Services Administration (GSA) er et føderalt agentur, der har to store tjenester Public Building Services (PBS) og Federal erhvervelse Service (FAS). Til vores formål er GSA ‘ s rolle i FAS, at den administrerer GSA Schedule Contract-systemet. GSA er det agentur, der er ansvarligt for at forhandle kontrakter med ventende GSA-Tidsplanindehavere, som derefter giver de autoriserede føderale købere mulighed for at bestille produktet/tjenesten til forudforhandlede priser og vilkår.
2. Hvad er en GSA Schedule Contract?
en GSA Schedule-kontrakt (GSA Schedule/ Federal Supply Schedule) er en kontrakt med ubestemt levering, ubestemt mængde (IDIK), der falder ind under GSA ‘ s Multiple tildelingsplan (MAS). Formålet med GSA Schedule-kontrakter er at eliminere papirarbejde og bureaukrati og derved hjælpe føderale medarbejdere med at købe produkter og tjenester til forud forhandlede priser og vilkår.
3. Hvordan køber føderale købere af GSA-Tidsplankontrakter?
når en GSA-Tidsplankontrakt er tildelt, skal entreprenører bogføre de forhandlede priser på GSA Advantage. Agenturer kan bruge GSA Advantage hjemmeside til at købe produkter. Ved køb under mirco-purchase-tærsklen på $3.500 er entreprenøren forpligtet til at acceptere GSA SmartPay-købskortet. Det er op til entreprenøren, hvis de accepterer SmartPay-kortet over mikrokøbsgrænsen.
forenklet Anskaffelsestærskel-bruges generelt til køb mellem $3.500 og $150.000. For disse køb, der er gennemført fra GSA-tidsplaner, skal den føderale køber dokumentere gennemgang af tre kilder, inden han foretager et køb. GSA-tidsplaner betragtes som det nemmeste sted at gå for at imødekomme markedsundersøgelseskravet inden tildeling af et forenklet købskøb.
fuld og åben konkurrence – GSA eBuy bruges, når indkøb overstiger den forenklede Anskaffelsestærskel. Dette giver Indkøb officer mulighed for at begrænse kilderne til indkøb til GSA tidsplan indehavere. Dette er en fordel, fordi disse potentielle leverandører tidligere er blevet undersøgt af GSA. Den føderale køber skal modtage mindst tre svar på eBuy-anmodningen og have begrundelse for en bestemmelse af den bedste værdi.
4. Hvad er GSA eBuy?
eBuy er et online indkøb værktøj kun for GSA tidsplan indehavere, der bruges af indkøb officerer til at lette anmodningen om tilbud på forslag til produkter og tjenester købe føderale købere. Den gennemsnitlige eBuy-Indkøb sendes til syv GSA-Tidsplanindehavere, hvoraf mellem tre og fire reagerer.
5. Hvad er GSA Advantage?
GSA Advantage er en online regering hjemmeside, hvor føderale købere gå og købe service og tjenester. Denne regering salg hjemmeside er for GSA tidsplan indehavere kun og er meget udbredt af føderale købere til at foretage markedsundersøgelser. Siden har over 7 millioner produkter og tjenester opført.
6. Hvor lang tid tager det at få en GSA tidsplan?
der er flere faktorer, der bestemmer, hvor lang tid det tager at få en GSA-tidsplan. Når du har indsendt alle dine dokumenter til godkendelse til GSA, GSA gennemgår derefter en godkendelsesproces i flere trin. Gennemgangstiden varierer afhængigt af hvilken GSA-tidsplan du forfølger. 3 til 4 måneder for IT-tidsplanen til 6 måneder eller mere for møbler og sikkerhedsplaner. GSA har for nylig indført en proces, hvor hvis firmaet har brug for tidsplanen for et agentur til at foretage et køb, kan tidsplanen gennemgå en fremskyndet proces, som normalt tager omkring 4 uger.
7. Hvad er Industrial Funding Fee?
Industrial Funding Fee (IFF) er et obligatorisk kvartalsvis administrationsgebyr, der betales af agenturer, der køber gennem GSA-Tidsplanindehavere. Skemaindehaverne opkræver gebyret og overfører det til GSA kvartalsvis. IFF understøtter GSA-filialen, der forhandler alle GSA-tidsplaner. Dette gebyr er .0075 af salget.
8. Hvad er varigheden af en GSA tidsplan kontrakt?
5 år med potentiale for yderligere tre 5-årige fornyelser for et potentiale på 20 år i alt.
9. Hvad er det omtrentlige antal GSA tidsplan indehavere?
19,000
10. Hvad er det omtrentlige antal produkter og tjenester på GSA Schedule-systemet?
11 millioner
11. Hvad er SmartPay, og skal mit firma tage det for at være på en GSA-tidsplan?
SmartPay er en meget lignende proces til at tage et kreditkort. GSA SmartPay-programmet er verdens største kommercielle betalingsløsningsprogram. GSA-Tidsplanindehavere skal acceptere SmartPay for at lette processen for køb foretaget under mikrokøbsgrænsen.
12. Kan jeg sælge til statslige og lokale myndigheder ved hjælp af min GSA-tidsplan?
statslige og lokale myndigheder har brug af GSA tidsplaner gennem to platforme: kooperative indkøb og Disaster Recovery indkøbsprogrammer. Statslige og lokale myndigheder brug af GSA tidsplaner har været en høj vækst område for GSA i de seneste år.
13. Hvad betyder det at have den føderale regering som en mest begunstiget kunde (MFC)?
MFC er en kontraktlig aftale mellem den føderale regering og GSA tidsplan indehavere, der garanterer den føderale regering til at modtage den bedste pris firmaet tilbyder.
14. Hvad er prisreduktionsklausulen?
som en del af din aftale som GSA-Tidsplanindehaver tilbyder du den føderale regering dit firmas mest foretrukne prisfastsættelse. Hvis din virksomheds prisændringer, har du 30 dage fra prisændringen til at underrette GSA.
15. Hvad er deltagelsesgraden for små virksomheder på GSA-tidsplaner?
80% af GSA-Tidsplanindehavere er små virksomheder, 36% af salget er fra små virksomheder
16. Hvad er minimumskravet til salg for at opretholde en GSA-tidsplan?
for at opretholde din GSA tidsplan din virksomhed skal have $25.000 i GSA salg i de første 24 måneder og $25.000 hvert følgende år.
17. Hvordan ændres købsprocessen, når en GSA-ordre er over $3.500?
FAR kræver, at føderale købere gennemgår prislisten for mindst tre Tidsplanentreprenører, hvis købet overstiger mikrokøbstærsklen på $3.500.
18. Hvad er en GSA Schedule Teaming Arrangement?
en GSA Schedule contractor team arrangement (CTA) er en aftale mellem to eller flere GSA Schedule Contract indehavere, der vælger at arbejde sammen for at opfylde agenturets krav. Dette skriftlige dokument vil skitsere roller og ansvar for hvert af holdets medlemmer.
19. Er en CTA det samme som en hovedentreprenør/underleverandør arrangement?
Nej, i en CTA er alle medlemmer af teamet lige parter i kontrakten, mens i en hovedentreprenør/underleverandørarrangement er prime ansvarlig for kontrakten og alle aspekter af den.
20. Kan jeg tilføje produkter og tjenester til min GSA-tidsplan, efter at kontrakten er på plads?
Ja, processen udfører en Kontraktændring, der skal godkendes af GSA; dette er dog en meget hurtigere proces end at komme på den oprindelige tidsplan
21. Garanterer en GSA-tidsplan salg ?
regeringen er forpligtet til at købe under hver resulterende kontrakt et garanteret minimum på $2.500 i løbet af kontraktperioden. Men endnu vigtigere, en GSA tidsplan kontrakt giver din virksomhed med en jagt licens til at opnå føderale virksomhed. En virksomhed bør overveje at udvikle en føderal markedsføringsplan for at drage fuld fordel af sine GSA tidsplan muligheder.