• Articles
• admin

i denne SharePoint-tutorial kan du læse mere om, hvad der er godkendelse af SharePoint-indhold? Sådan aktiveres godkendelse af indhold i SharePoint 2013/2016/2019 eller SharePoint Online. Så vil jeg vise, hvordan man godkender/afviser listeelementer eller dokumenter i SharePoint Online ved hjælp af funktionen til godkendelse af SharePoint-liste/biblioteksindhold.

Hvad er SharePoint content godkendelse?

funktionen til godkendelse af SharePoint-indhold giver godkendere (medlemmer af et site, der har godkendertilladelse) mulighed for at udgive listeelementer eller dokumenter til en liste eller et bibliotek.

hvis en SharePoint-liste eller et dokumentbibliotek har en dokumentgodkendelsesfunktion aktiveret, og når en bruger føjer et element eller et dokument til et dokumentbibliotek, vil det ikke være tilgængeligt for alle brugerne, elementet vil være i ventende fase. Når en godkender, godkender et element eller et dokument, så vil det kun være tilgængeligt for alle brugere.

som standard er indholdsgodkendelser slået fra, og enhver bruger med læseadgang kan se kladdeelementer i de fleste apps. SharePoint-sider, der er oprettet med udgivelsessite-skabelonen, har allerede indholdsgodkendelse slået til i Pages-appen.

hvorfor kræves godkendelse af SharePoint-indhold?

SharePoint-lister og-biblioteker kan ofte indeholde følsomme oplysninger, som kan være vigtige for kun at have “officielle” versioner af elementer eller filer, der kan ses af brugerne. Og for at se dette kræver du godkendelse af et element eller en fil, før indholdet bliver synligt for de fleste sidebrugere.

ved at kræve godkendelse kan organisationen anvende et betydeligt niveau af kvalitet og sikkerhed på indholdet i listerne og libraries.by aktivering af dette et dokumentudkast, der afventer godkendelse af indhold, er i status for afventning. Når en godkender gennemgår dokumentet og godkender indholdet, bliver det tilgængeligt for brugere, der har læsetilladelser.

en dokumentbiblioteksejer kan aktivere indholdsgodkendelse for et dokumentbibliotek og kan eventuelt knytte en arbejdsproces til biblioteket for at køre godkendelsesprocessen.

det bedste eksempel at forklare er, hvis vi opretter et blogsite, skal vi gennemgå alle blogs fra bidragyderne, før de offentliggøres.

aktiver indholdsgodkendelse i SharePoint-liste eller dokumentbibliotek

her ser vi først, hvordan vi kan aktivere/deaktivere indholdsgodkendelse i en SharePoint-liste eller dokumentbibliotek i SharePoint Online/2013/2016.

Trin-1

hvis du bruger en moderne SharePoint-liste eller-bibliotek, skal du klikke på tandhjulsikonet og derefter klikke på Listeindstillinger/Biblioteksindstillinger som nedenfor:

Åbn SharePoint-listen eller dokumentbiblioteket, og klik på Biblioteksindstillinger som nedenfor, hvis du bruger et klassisk SharePoint-sted.

Trin-2

Klik nu på Versioneringsindstillinger, som er under Generelle indstillinger på siden liste eller Biblioteksindstillinger.

Trin-3

der kan du se afsnittet om godkendelse af indhold, vælg Ja for “Kræv godkendelse af indhold for indsendte emner?”ligesom nedenfor:

Trin-4

Dernæst kommer vi med Dokumentversionshistorik, hvor du finder tre muligheder,

• ingen versionsstyring: Hvis versionsstyring ikke bruges, og et nyt dokument uploades til dokumentbiblioteket, føjes det til biblioteket i status for afventning og kan ikke ses af brugere, der har læsetilladelser, før det er godkendt.
• Opret overordnede versioner: hvis der bruges større versionsstyring, og et nyt dokument uploades til dokumentbiblioteket, føjes det til biblioteket i status for afventning og kan ikke ses af brugere, der har læsetilladelser, før det er godkendt som version 1.
• Opret større og mindre versioner: Hvis større og mindre versionsstyring bruges, og et nyt dokument uploades til dokumentbiblioteket, kan det føjes til biblioteket enten i Kladdestatus som version 0.1, eller forfatteren kan straks anmode om godkendelse. I dette tilfælde afventer dokumentets status.

her har vi vælg Opret større version, da vi ikke ønsker, at seerne skal se, hvem der har læsetilladelser, før den er godkendt.

Trin-5

Kladdeelement sikkerhed Angiv, hvilke brugere der skal kunne se kladder i dette dokumentbibliotek. Her ønsker vi, at den eneste forfatter af siden eller administratoren skal se, så vi har valgt med kun brugere, der kan godkende varer (og forfatteren af varen).

Trin-6

næste kommer op med krav om at tjekke, hvor det beder os om at angive, om brugerne skal tjekke dokumenter, før de foretager ændringer i dette dokumentbibliotek eller ej. Klik derefter på ok-knappen for at aktivere.

nu bliver et element eller en fil på et sted godkendt på en liste eller et bibliotek, hvis personen har fuld kontrol eller Designtilladelser. Som administrator følger vi trin for at godkende varer.

Trin-7

i moderne SharePoint-liste eller bibliotek kan du se to visninger, der er tilføjet som nedenfor:

i classic site, Vi kan se en ny kolonne er blevet tilføjet som godkendt Status samt to nye visningstyper oprettes sammen med standardvisning. Disse er godkende / afvise elementer og mine indlæg visning.

på listen Moderne kan du se kolonnen Status for godkendelse. Som standard godkendes godkendelsesstatus for hver eksisterende vare.

Trin-8

hvis du åbner listevisningen Godkend/Afvis elementer på SharePoint-siden. Du vil se alle dine ventende og godkendte emner som nedenfor:

ved at klikke på Godkend / Afvis elementvisning kan vi se forskellige status og elementer i den, som hvor mange filer der er i godkendt tilstand, og hvor mange der er i afventning, og hvor mange der afvises.

trin-9

min Indsendelsesvisning hjælper med at undersøge dokumenter og emner, der indsendes af den loggede bruger.

Godkend/Afvis elementer eller dokumenter efter indholdsgodkendelse aktiveret

nu vil vi se, hvordan en godkendt kan godkende / afvise elementer, efter at indholdsgodkendelse er aktiveret på SharePoint Online-Listen eller biblioteket.

Trin-10

der er to måder, vi kan godkende eller afvise elementer.

Vælg SharePoint Online-listeelementet, og klik derefter på … – > Godkend / Afvis fra kommandolinjen som nedenfor:

eller vælg ECB-menuen, og klik derefter på mere – > Godkend / Afvis som nedenfor:

derefter kan du vælge mellem nedenstående muligheder:

• godkendt
• afvist
• afventer

og du kan også lægge yderligere kommentarer i kommentarfeltet som nedenfor:

det tilføjer en ekstra kolonne som” Godkenderkommentarer ” som nedenfor, hvor du kan se Godkenderens kommentar.

Åbn SharePoint-listen eller dokumentbiblioteket på den klassiske SharePoint-liste, og vælg et element. Klik på – > Avanceret, og klik derefter på Godkend/Afvis.

trin-11

Vælg godkendt indstilling for at gøre elementet synligt for alle brugere. Vælg afvist, hvis du vil afvise varen, og den returnerer varen til skaberen, og varen vil kun være synlig for skaberen og alle andre brugere, der kan se kladden. Hvis du vælger indstillingen ventende, vil dokumentet være synligt for den bruger, der oprettede elementet, samt for alle de brugere, der kan se kladdeelementer i SharePoint Online.

Sådan deaktiveres indholdsgodkendelse i SharePoint

Sådan deaktiveres indholdsgodkendelse i SharePoint? Hvis du vil slå godkendelse af indhold fra i SharePoint-dokumentbiblioteket, skal du åbne ikonet SharePoint Online-dokumentbibliotek – > indstillinger – > Biblioteksindstillinger og derefter klikke på Versionsindstillinger under Generelle indstillinger.

på siden Versioneringsindstillinger skal du derefter indstille nej til at kræve godkendelse af indhold for indsendte emner? ligesom nedenfor:

Sådan deaktiveres indholdsgodkendelse i SharePoint-dokumentbibliotek eller-liste.

tilladelser til godkendelse af SharePoint-indhold

når nogen sender et element eller et dokument, vil det som standard være i en ventende status. Før nogen godkender det, vil det være i den verserende status.

lad os se, hvilken tilladelse der kræves for, at nogen kan godkende eller afvise et element i SharePoint. I SharePoint moderne liste eller bibliotek, en bruger kræver, Administrer lister tilladelse til at godkende eller afvise et element.

i klassiske SharePoint sites kræver en bruger godkendelse tilladelse til at godkende eller afvise elementer. Bidrag tilladelse skal fungere fint. Du kan oprette et brugerdefineret tilladelsesniveau og aktivere tilladelsen Godkend elementer. Opret derefter en brugerdefineret SharePoint-gruppe, tildel det brugerdefinerede tilladelsesniveau til SharePoint-gruppen. Tilføj derefter alle dine brugere til den bestemte gruppe, sørg for, at du kun skal tilføje de brugere, som du vil have, de kan godkende.

dette er alt hvad du behøver at vide om tilladelser til godkendelse af SharePoint-indhold.

du kan lide at følge SharePoint tutorials:

• Deaktiver egenskaber for dokumentredigering baseret på brugertilladelse i SharePoint-dokumentbibliotek
• Hent SharePoint-dokumentbibliotekets størrelse ved hjælp af Strømshell
• eksempel på Microsoft-forløb: Kopier nye filer fra din PC til SharePoint Online-dokumentbibliotek
• : Godkendelsesstrøm
• Microsoft-forløb: udførelsen af skabelonhandlingen ‘Skift’ mislykkedes
• ETag for dette element stemmer ikke overens med det, der bruges til at indstille status for indholdsgodkendelsesstatus i Microsoft-forløb
• Microsoft-forløb eksempel: når et element oprettes i SharePoint-listen, skal du sende godkendelse og oprette element
• Microsoft-forløb eksempel: E-mail-meddelelse efter godkendelse fra en SharePoint-liste
• SharePoint Designer arbejdsproces: Opret laptop anmodning godkendelse arbejdsproces
• godkendelse arbejdsproces i SharePoint Online med eksempel

her har jeg forklaret hvad er indhold godkendelse i SharePoint Online eller SharePoint 2013/2016? Hvorfor kræver vi godkendelse af indhold i SharePoint? Og hvordan du aktiverer godkendelse af indhold på SharePoint-listen eller dokumentbibliotekerne. Så har jeg også vist, hvordan en godkender kan godkende og afvise elementer i SharePoint Online eller SharePoint 2013/2016/2019.