• Articles
• admin

Microsoft Outlook bruges til at gemme private oplysninger såsom e-mails, kalendere, opgave, kontakt, noter, Internet og tidsskrifter. Antallet af Outlook.com brugere indtil 2018 er 400 millioner på verdensplan. Tallene stiger dag for dag. 75 millioner brugere bruger Microsoft-teamet aktivt.

hvis din IMAP Outlook 2016 konto er fuld, og der er ikke plads til yderligere opbevaring så skal du være på udkig efter de metoder til at arkivere IMAP email Outlook 2016. Nu kan du oprette ledig plads i din IMAP-postkasse uden permanent at slette data.

denne artikel hjælper dig med at oprette plads i din IMAP-e-mail-klient. Lad os starte med de forskellige strategier til arkivering af IMAP-e-mails.

Sådan arkiveres IMAP-meddelelser i Outlook 2016?

brug Import/eksport mulighed for at arkivere IMAP email Outlook 2016. Følg nedenstående trin for at forstå proceduren.

• start først Outlook 2016 og flyt til fanen Filer.
• vælg derefter indstillingen Åbn & Eksporter og klik på Import/eksport.



• nu bliver du omdirigeret til guiden Import og eksport. Vælg derefter Eksporter til en fil, og klik på knappen Næste.



• vælg derefter Outlook-datafil (.pst) og klik på knappen Næste.



• her skal du vælge den IMAP-mappe, du skal sikkerhedskopiere, og trykke på Næste.


Bemærk: Denne metode kan kun sikkerhedskopiere en postkasse ad gangen.

• endelig skal du vælge den ønskede placering, hvor du skal gemme denne fil og trykke på Finish.


Bemærk: Du kan også arkivere IMAP-e-mails til Outlook 2013 ved hjælp af denne metode.

arkiver IMAP-e – mails til Outlook 2010/2007

Opret Arkivdatafilen i Outlook

for at have en lokal mappeplacering/datafil i Outlook til arkivering af e-mails-du skal følge nedenstående trin.

1. gå først til menuen Filer (værktøjsmenu i Outlook 2007):



2. åbn derefter menuen Kontoindstillinger.



3. vælg derefter indstillingen datafiler, der er tilgængelig i kontoindstillingerne.



4. vælg Tilføj mulighed for at oprette en ny datafil (.pst-fil):



5. skriv filnavnet til datafilen, og vælg placering, hvis det kræves, og klik på knappen.



6. nu er din nye mappeplacering tilføjet i ruden Mapper i Outlook.



7. højreklik derefter på mappeoverskriften for at tilføje undermapper for at kopiere dine mailelementer.

arkiver meddelelser til Outlook

din arkivplacering er oprettet, kopier nu meddelelser fra IMAP-postkassen. Når du gemmer meddelelser i Outlook, fjernes de fra IMAP-postkassen.

brug nu autoarkiveringsfaciliteten i Outlook ved at vælge menuen Filer og menuen til Oprydningsværktøjer, og vælg derefter Arkiv.

Vælg den mappe, du skal arkivere – du kan indstille et datointerval for at arkivere meddelelser og vælge datafilens placering. Klik på Ok for automatisk at arkivere meddelelser for den valgte mappe/datointerval.

begrænsninger af IMAP-e-mails

1. det er obligatorisk at have internetforbindelse ellers kan du ikke få adgang til postkassedataene.
2. stor postkasse koster mere til opbevaring.
3. for at få adgang til mappen vil det tage mere tid sammenlignet med POP3.

prestigefyldt metode til arkivering af IMAP-e-mails

ovenstående metoder har mange begrænsninger, for at overvinde ulempen ved ovenstående metoder, brug IMAP Email Backup Tool. Dette program kan sikkerhedskopiere IMAP-e-mails til computer, Outlook, Gmail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live udveksling, AOL.

programmer kan konvertere hovedparten af filer med et enkelt klik. Dette værktøj har bedre sikkerhed og enkel GUI, derfor har nybegyndere ikke svært ved at migrere.

fremtrædende funktioner i værktøjet

• opretholder dataintegritet og mappehierarki indtil afslutningen af processen.
• datafilter er tilgængelig for at vælge dataene i henhold til dataområdet.
• er kompatibel med næsten alle versioner af vinduer.
• Hent data sammen med dets vedhæftede on-premise system.

afsluttende ord

nu har du anerkendt løsningen til at arkivere IMAP-e-mails on-premise system. Vi har givet korte beskrivelser af udsigter og forskellige løsninger. Du kan prøve at sikkerhedskopiere IMAP-e-mail lokalt ved hjælp af den første metode, men den har nogle begrænsninger. Derfor vil vi gerne anbefale dig at bruge IMAP Email Backup. Det giver bedre sikkerhed og en nem grænseflade til at arkivere IMAP postkasse.

spørg venligst dine yderligere spørgsmål og giv din værdifulde feedback også.