Estate Administration 101: hvad du har brug for at vide for effektivt at administrere en ejendom, der kvalificerer sig som eksekutor
mange mennesker, der er navngivet eksekutor i en ven eller en elsket, vil ikke have tjent i en sådan rolle før og har ringe viden om, hvad der forventes af dem. Kunder spørger ofte: “hvad gør eksekutoren?”eller” hvad er min rolle som eksekutor?”Det kan være et skræmmende indlæg, og ofte kan der være kompleks familiedynamik, der gør det mildt sagt lidt udfordrende. Denne artikel er beregnet til at være den første i en række artikler, der vil tjene som en “primer” for dem, der kan kaldes til at tjene, eller dem, der måske allerede tjener som eksekutor for en ejendom. Fremtidige artikler i denne 101-serie vil behandle forvaltning af aktiver, arkivering af varebeholdninger og regnskaber og andre relaterede emner.*
Hvad er eksekutorens rolle?
eksekutoren (undertiden også kaldet personlig repræsentant i Maryland og DC) er den punktperson, der har ansvaret for at administrere en decedents ejendom og afvikle decedentens anliggender efter døden. Eksekutoren er navngivet i decedentens Testamente. Eksekutoren har til opgave at beskytte en decedents ejendom (boet), indtil betaling af udestående gæld og skatter er afsluttet, og sikre, at decedentens resterende ejendom distribueres til de relevante modtagere. Dette job er vigtigt. Det er også en, der kan resultere i en eksekutors ansvar, hvis det ikke tages alvorligt. En eksekutor har en tillidspligt over for boet. Dette betyder, at en eksekutor skal lægge sin egen egeninteresse til side og handle udelukkende i boets interesse.
kvalificering som eksekutor.
det første skridt til at lykkes som eksekutor er kvalificerende. Dette skal ske så hurtigt som muligt efter decedentens død. Det kan være meget vanskelig opgave, fordi eksekutoren i de fleste tilfælde også er meget tæt på den afdøde og stadig sørger over deres tab. Det kan være udfordrende at bære begge hatte fra en sørgende ægtefælle, barn, elsket eller ven, samtidig med at man tager sig af den forretningslignende karakter af åbning og administration af en skifteretten.
for at kvalificere sig som eksekutor skal du blot tage decedentens oprindelige Testamente og eventuelle yderligere codicils til testamentet til skifteretten inden for circuit court i amtet eller byen decedents sidste bopæl. En codicil er et separat dokument, der ændrer en persons vilje, snarere end at erstatte den med en helt ny. Du kan normalt finde telefonnummeret til skifteretten eller skifteretten online. Kontorist eller kontor kan også bekræfte, at du har den rigtige jurisdiktion til arkivering, hvis du er usikker. I de fleste tilfælde, du bliver nødt til at lave en aftale for skifteretten af en vilje, og jo før du ringer til det bedre. Travle jurisdiktioner kan have lange ventetider for at skifte Testamente. Lokale jurisdiktioner har for sent planlagt otte uger til nye skifteaftaler. Hvis der ikke er nogen vilje, eller du ikke kan finde en vilje, siges decedenten at være død “intestat” eller uden vilje, og dette er en lidt anden kvalifikationsproces. Dette vil ikke blive behandlet i denne artikel. Dit lokale skiftekontor kan hjælpe dig med kvalifikationsprocedurer i sådanne tilfælde.
når du planlægger din aftale med probate office, skal du kontakte en bondsman for at identificere eventuelle kautionskrav (især hvis du er en ud af staten bosiddende, der tjener som eksekutor eller administrerer en intestate ejendom). Medbring den originale testamente, en checkbog for eventuelle obligations-eller kautionskrav og dit kørekort eller andet gyldigt ID til din aftale. Hvis du er co-eksekutor, hvilket betyder at du tjener i rollen med en anden person(er), skal de andre eksekutorer deltage i mødet med dig.
resultatet af en vellykket aftale med probate office modtager kvalifikationsbreve. Disse navngiver dig som eksekutor for boet og tjener som bevis for din myndighed til at handle på vegne af boet. Du er nu fri til at begynde processen med at afvikle boet.
Hvad sker der ellers ved skifteretten?
ud over at kvalificere sig som eksekutor, vil du ofte også udfylde og indsende skriftlig meddelelse om skifte. Virginia ‘ s meddelelseskrav siger, at skriftlige meddelelser skal gives til visse parter (herunder decedents ægtefælle, alle arvinger ved lov og alle modtagere under testamentet). Meddelelserne informerer de personer, der modtager dem, om, at decedenten er død, at de er en lovlig arving eller modtager til decedentens ejendom (ikke nødvendigvis modtager nogen ejendom under testamentet), og at du nu tjener som eksekutor til decedentens ejendom.
meddelelsen informerer dem yderligere om deres ret til kopier af opgørelsen og regnskaberne for boet. Meddelelse er et kritisk skridt i processen og skal udføres korrekt og inden for 30 dage efter kvalifikation i Virginia (anden stats tidsrammer for varsel kan variere). Inden for fire måneder efter kvalifikation, Virginia code kræver, at der indgives en meddelelse om meddelelse til kontoristens kontor for at bevise, at krævede meddelelser faktisk blev sendt. Hvis du har spørgsmål, mens du tjener som eksekutor, spørg altid skifterkontoret i decedentens by eller by, og hvis de ikke kan besvare et spørgsmål, skal du kontakte en advokat for ejendomsplanlægning for vejledning.
Hvad Sker Der Nu?
efter at have kvalificeret sig som eksekutor og afsluttet de nødvendige meddelelser, begynder du arbejdet med at tage opgørelse over decedentens aktiver og begynde at udføre de forskellige administrative opgaver at være eksekutor.
* det er vigtigt at bemærke, at standarder og krav til administration af en ejendom (især tidsrammen for at gøre det) er statslige og lokalitetsspecifikke. Imidlertid har den samlede administrationsproces tendens til at være ens i de fleste jurisdiktioner. Denne artikel bruger Virginia-loven som grundlag for at forklare den administrative proces.