• Articles
• admin

finansielle revisioner er en af grundene til, at årsrapportering er stressende. Men så etablerer disse revisioner dig som en pålidelig virksomhed i øjnene af eksterne enheder som banker, offentlige myndigheder og aktionærer. Desuden, børsnoterede selskaber er forpligtet ved lov til at have deres konti revideret-så der er ingen undslippe denne opslidende proces!
udover børsnoterede selskaber kan små, privatejede virksomheder muligvis også gennemgå strenge finansielle revisioner af uafhængige virksomheder. Derfor er det vigtigt at tage de nødvendige skridt før, under og efter revisionen for at sikre, at processen går glat. Denne vejledning til en vellykket finansiel revision præsenterer en trinvis proces for at gøre livet lettere for virksomhedsejere. Men før vi går ind i det, lad os forstå, hvad en finansiel revision er.

Hvad er en finansiel revision?

en revision indebærer gennemgang af en organisations regnskaber og relaterede dokumenter for at sikre, at de er rimeligt nøjagtige. Typisk udføres årligt, Det sigter mod at vurdere virksomhedens økonomiske sundhed ved at vurdere dens regnskabspraksis, interne kontroller, og andre økonomiske detaljer. Formålet med en revision er at udtale sig om, hvorvidt virksomheden har opretholdt ordentlige regnskabsbøger eller ej.

selvom revisionsfirmaets mening er rimelig sikkerhed, ikke en absolut, er det nok at overbevise interessenterne om, at virksomheden ikke underslæber nogen midler. Forskellige interessenter er interesserede i at kende din virksomheds økonomiske stilling, og finansielle revisioner sørger for, at de modtager de korrekte oplysninger. Udover at tilbyde en rimelig sikkerhed, bruges finansielle revisioner til at sikre overholdelse af lovgivningsmæssige politikker og standarder og beskytte din virksomhed mod potentielle svig.
revisorer bør ikke have en andel i virksomheder, de udfører revisionen for. Af denne grund kan en finansiel revision kun udføres af et uafhængigt revisionsfirma, ikke selskabets ledelse. Desuden kan en revisor med en finansiel eller anden interesse i et selskab ikke foretage en revision af det pågældende selskab. Efter revisionen udsteder revisionsfirmaet en erklæring om integriteten af virksomhedens finansielle dokumenter.

som nævnt ovenfor er der to typer revisioner: interne og eksterne. Sidstnævnte er primært fokuseret på at vurdere din virksomheds årsregnskab og give rimelig sikkerhed til eksterne interessenter. Interne revisioner går langt ud over det, og de kan udføres af ledelsen af et selskab. Ved at overveje din virksomheds vækst, omdømme, bæredygtighedspraksis og medarbejderkultur vedrørende økonomien foreslår interne revisioner måder at forbedre din virksomhed på. Regelmæssige interne revisioner er en indikation af stærke interne kontroller, hvilket afspejles i integriteten og objektiviteten af dine årsregnskaber.

10 trin til at gennemføre en vellykket finansiel revision

på trods af dens betydning kan gennemførelse af en finansiel revision være en tør opgave. Det er en frygtelig proces for enhver virksomhed. Ved at gøre tingene rigtigt kan du dog sikre en jævn økonomisk revision i slutningen af dit regnskabsår. At følge disse trin skal hjælpe dig med at gennemføre en vellykket finansiel revision:

Trin 1: Plan for revisionen

hovedårsagen til, at fagfolk er overbelastede over finansielle revisioner, er, at de ikke planlægger det tidligere. Planlægning forud for tid definerer klare forventninger, derved minimere frustration og angst. Du kan få en ekspert til at udføre arbejdet for dig, så du kan fokusere på de andre dele af din virksomhed, fordi hvis du ikke gør det, skal du bruge ekstra tid på at gøre dig klar til revisionen, være tilgængelig på tidspunktet for revisionen og engagere dig med alle, der er involveret i processen.
når det kommer til planlægning og forberedelse, skal du dog behandle det som en omfattende proces. For at reducere den stress, der er forbundet med revisionen ved udgangen af året, er det bedst at holde afstemninger og tidsplaner opdaterede hele året. Der bør være et enkelt kontaktpunkt med uafhængige revisorer. Udpeg et aktivt medlem fra dit økonomiteam for at opretholde åben kommunikation med revisorerne hele året i stedet for at vente til sidste øjeblik.

sikring af effektiv kommunikation bør holde dig opdateret om eventuelle ændringer og opdateringer i politikker og standarder, hvilket forhindrer chancerne for unødvendige overraskelser. Du har tilstrækkelig tid til at foretage de nødvendige ændringer inden revisionsdatoen. Det anbefales også, at du udpeger et sekundært kontaktpunkt med revisorer, så processen ikke bliver forstyrret, når det primære kontaktpunkt er ude af kontoret.

Trin 2: Lær af tidligere revisioner

blandt de nemmeste måder at få en vellykket og stressfri finansiel revision er at lære af tidligere fejl. Se på de kampe, der er stødt på under de tidligere revisioner, justeringer foretaget i det sidste års revision, og eventuelle interne kontrolanbefalinger. Dette er dyrebare stykker information, der vil gøre livet let for dig. Når du har identificeret en liste over tidligere problemer, skal du udarbejde en plan, der fremhæver, hvordan de skal løses. Selvom nogle af de tidligere problemer allerede var behandlet, vil det tjene som en memory-jogger og sikre, at tidligere fejl ikke gentages.
når du har planlægningsmødet med revisorerne, skal du ikke kun diskutere forbedringsområderne, men også om, hvordan du fremmer en mere effektiv kommunikation mellem virksomheden og revisorerne.

Trin 3: Hold dig informeret om opdateringer i regnskabsstandarder

din næste finansielle revision vil helt sikkert tage hensyn til de seneste regnskabsprocedurer og eventuelle opdateringer til de lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige krav. Undladelse af at tage varsel om disse kan føre til alvorlige problemer under den finansielle revision.

mens nogle opdateringer kræver mindre ændringer, kan andre kræve betydelig tid til at foretage de relevante ændringer. For eksempel kan nye skattelove eller regnskabsstandarder kræve, at du omorganiserer dokumentationen eller chartret om konti og sporer og administrerer data forskelligt.
din økonomi eller regnskab personale kan endda kræve nogle uddannelse eller programmel til at opfylde de nyeste krav. For at læse igennem og forstå de seneste opdateringer af regnskabsstandarder og-politikker, der gælder for den kommende revision ved udgangen af året, besøg fasb.org-hjemmesiden for Financial Accounting Standards Board. Hvis du er en skattefri organisation, er IRS ‘ s platform også en nyttig ressource.

Trin 4: Undersøg Revisionskonsekvenserne af ændringer i forretningsaktiviteter

de finansielle regler, standarder og krav kan afhænge af arten af dine forretningsaktiviteter. Det er dit ansvar at undersøge revision implikationer af eventuelle ændringer eller tilføjelser til din virksomhed. Du kunne have lanceret en ny dagsorden eller afbrudt et produkt, der kan føre til øgede eller nedsatte forpligtelser.
en ny bevillingsgodkendelse, ændringer i din virksomheds organisationsstruktur og ledelse eller nyere interne kontrolsystemer kan kræve nye rapporterings-og regnskabsmæssige overvejelser, der skal videregives til revisor på planlægningstidspunktet.

Trin 5: Analyser virksomhedens skatteregistre

et af de mest kritiske trin er at analysere virksomhedens officielle selvangivelser og poster. Skatteregistreringer skal opbevares i mindst syv år. Træk din virksomheds skatteindtægter fra IRS og brug dem til at forene eventuelle uoverensstemmelser i dine skatteregistre, såsom de beløb, der er betalt i skatter og skatteforpligtelser. Også, gå gennem skattefradrag og fradrag hævdede Senest, foretage eventuelle justeringer i årsregnskabet efter behov.

Trin 6: Organiser dataene

der skal være en sikker måde at gemme revisionsdata, der er tilgængelige til analyse i de efterfølgende år. En effektiv tilgang er at organisere dataene ved hjælp af undermapper til kategorier eller transaktionscyklusser. Klassificering af dataene i grupper som gæld og udgifter, kontanter, anlægsaktiver, indtægter og tilgodehavender, gæld, investeringer osv.
for at opnå maksimal nøjagtighed skal du overveje at sammenligne de interne poster over indtægter, udgifter og kontante beholdninger med de lagrede eksterne poster. Du kan f.eks. sammenligne de interne indkøbsposter med de købskvitteringer, som leverandørerne sender i de enkelte måneder.

Sørg dog for at sikre arbejdspapirerne og tidsplanerne, der bærer følsomme oplysninger via adgangskodebeskyttede løsninger eller gemmes på en passende netværksplacering. Se dig omkring efter regnskabsprogrammer, der automatiserer oprettelsen af arbejdspapirer og tidsplaner, når du skriver nye rapporter ved hjælp af dem.

Trin 7: Tildel roller og etablere en tidslinjer

før noget andet, skal du være helt klar over, hvilke finansielle oplysninger der anmodes om af revisorerne. I tilfælde af uklarheder, anmode om afklaring i god tid før revisionen for at forhindre forsinkelser undgå yderligere gebyrer. Du skal være komfortabel med at stille spørgsmål, kræve præciseringer og søge hjælp fra revisorerne. De er generelt glade for at behandle spørgsmål vedrørende regnskabsprocedurer vedrørende sjældne eller usædvanlige transaktioner.
Indhent tilstrækkelige oplysninger om udarbejdelse af oplysninger om fodnoter, som forklarer vigtige økonomiske aspekter for revisorer. De kan omfatte regnskabsmæssige skøn såsom den anvendte afskrivningsmetode, verserende retssager, uforudsete udgifter og forpligtelser, forvirrende transaktioner og andre aspekter, der er relevante for udsagnene.

når du ved nøjagtigt, hvad der kræves af revisorerne, skal du tildele hvert element fra listen over arbejdspapirer, tidsplaner og udsagn til en person, der skal gennemgå, og give dem en forfaldsdato for det.

når du tildeler varer til medarbejdere, skal du give dem tid nok til at gennemgå og rette eventuelle fejl, de måtte identificere. Hvis det er muligt, start med de sværeste, tidskrævende og komplekse data. Uanset hvad, alle regnskaber, tidsplaner, og arbejdspapirer skal stilles til rådighed for revision på eller før revisionsdatoen.

Trin 8: Foretag en Selvanmeldelse

du skal ikke bare hoppe ind i revisionen efter at have foretaget afsluttende poster og afbalanceret tallene i din prøvebalance og balance. Et vigtigt skridt inden den endelige revision er at se tilbage og gennemgå årsregnskabet. En god strategi er at have en tjekliste over, hvilke oplysninger der skal videregives for at sikre, at du har videregivet alle oplysninger i konti og noter til årsregnskaber. Du bør også være i stand til at forklare afvigelserne af beløb fra tidligere år og budgetterede opgørelser.

trin 9: Vær opmærksom på revisorerne på Revisionsdagen

mens revisorer allerede har anmodet om alle de krævede oplysninger tidligere, kan de stadig kræve forklaringer og dokumentation for specifikke oplysninger, der er offentliggjort i årsregnskabet under feltarbejdet. Derfor bør din vigtigste finans-og regnskabspersonale være til rådighed for at deltage i dem og give de oplysninger, de har brug for.
dine medarbejdere bør ikke have fri i den afgørende revisionsperiode, og eventuelle uvæsentlige møder, der involverer de vigtigste regnskabs-og økonomimedarbejdere, bør udsættes eller omlægges til senere. For at spore fremskridt under revisionen kan du holde korte møder med revisorer for at få en liste over åbne emner.

Trin 10: Evaluer resultaterne

fortsæt med at kommunikere med revisorerne efter feltarbejdet, indtil de udsteder revisionsrapporten. Hvis der er nogle åbne emner, diskutere og fastsætte en frist med revisorerne for offentliggørelse af oplysninger. Hvis revisor er villig til at deltage i et møde med bestyrelsen, og finans-eller revisionsudvalget efter feltarbejdet, sørg for, at Revisor har alle oplysninger om mødet inklusive dato, tid og sted.

overvej desuden at planlægge et møde med det personale, der arbejdede med revisionsprocessen for at afsløre resultater og få feedback. Dette kaldes et efterrevisionsmøde, som er yderst værdifuldt for de efterfølgende års finansielle revisioner.

nøgle grillbarer

for at opsummere det hele kan ingen etableret virksomhed undslippe en finansiel revision, men der er måder, der kan lette processen, når du træder ind i det næste regnskabsår. Du skal give tilstrækkelig tid til at forberede revisionen ved årets udgang. Din evne til at analysere data betyder meget under forberedelsen, da tidligere fejl og anbefalinger hjælper dig med at forbedre rapporteringspraksis.

derudover er det lige så vigtigt at holde sig ajour med de nyeste regnskabsstandarder og indse, hvordan væsentlige ændringer i dine forretningsaktiviteter påvirker revisionskravene. Dine revisorer kan være til stor hjælp, når du studerer disse ændringer såvel som for eventuelle usædvanlige transaktioner, du muligvis skal rapportere. Endelig skal du aktivt deltage i revisorerne under revisionsprocessen og evaluere resultaterne bagefter. Efter de ovennævnte trin vil holde dig på toppen af din finansielle revision.