den komplette Arbejdsgivervejledning til EPF-bidrag i Malaysia
Ansvarsfraskrivelse: Denne artikel bør ikke betragtes som juridisk rådgivning, og altHR er ikke ansvarlig for handlinger, der er truffet på baggrund af denne artikel.
hvis du er medarbejder, har du sandsynligvis en grov ide om, hvordan medarbejdernes Provident Fund (EPF) — eller Kumpulan vil Simpanan Pekerja (KVSP) — arbejder i Malaysia. Baseret på EPF Act 1991 er EPF i det væsentlige en form for social sikring for Malaysiske medarbejdere, og den fungerer som en obligatorisk pensionsplan for medarbejdere, der ikke har adgang til pensioner (såsom dem i den private sektor).
i mellemtiden forventes du som arbejdsgivere at håndtere end-to-end af EPF-Bidrag til dine medarbejdere. Det betyder, at du er ansvarlig for eventuelle fejl eller uoverensstemmelser her, hvilket fremhæver vigtigheden af at forstå, hvordan du beregner Bidrag til dine medarbejdere.
alligevel er det vigtigt for både medarbejdere og arbejdsgivere fuldt ud at forstå, hvordan EPF-bidrag beregnes.
som sådan har vi udarbejdet denne komplette guide til alt hvad du behøver at vide om EPF-bidrag i Malaysia.
Hvem skal bidrage til EPF?
det er obligatorisk for Malaysiske medarbejdere i den private sektor og dem, der har ikke-pensionsberettigede stillinger i den offentlige sektor, at yde EPF — bidrag-selvom ikke-Malaysiske borgere også kan vælge at tilmelde sig.
som arbejdsgiver skal du sikre dig, at det korrekte bidragsbeløb trækkes fra dine medarbejderes løn — og overføres til EPF. Medarbejdere omfatter alle, som du har ansat til at arbejde under en kontrakt eller tjeneste, eller endda en læreplads.
der er undtagelser fra dette, såsom husholdere, enhver person tilbageholdt i fængsel eller, som tidligere nævnt, dem, der ikke er malaysiske statsborgere med fastboende. En komplet liste over undtagelser for EPF-bidrag kan findes under den første tidsplan (afsnit 2) i EPF Act 1991.
hvilke betalinger er ansvarlige for EPF-fradrag?
i henhold til loven skal du medtage følgende i dine beregninger for EPF-fradrag:
- løn (månedlig, ugentlig, daglig eller på anden måde)
- bonusser
- provisioner
- godtgørelser
- betalinger for uudnyttet årlig ferie
- og andre former for monetær vederlag til en medarbejder i henhold til deres kontrakt
der er dog en række undtagelser her, der ikke anses for at være fradragsberettigede med henblik på EPF, herunder:
- servicegebyrer
- overarbejde
- drikkepenge
- pensionsydelser
- nedskæring, afskedigelses-eller opsigelsesydelser
- eventuelle rejsegodtgørelser eller værdien af eventuelle rejsegodtgørelser
nu hvor du forstår det grundlæggende, lad os gå videre til beregningen af EPF-bidrag.
Sådan beregnes EPF-bidrag
før vi faktisk kommer ind i beregningerne, er det vigtigt at bemærke, at arbejdsgivere skal betale deres medarbejderes bidrag på eller før den 15.i den følgende lønmåned. Det betyder, at arbejdsgivere først skal bidrage på vegne af medarbejdernes aktier — selvom dette kan inddrives, når lønnen faktisk udbetales til medarbejderen.
for at beregne Bidrag til dine medarbejdere skal du tage højde for en række faktorer, herunder månedsløn, samt dine medarbejderes alder. Som nævnt ovenfor er det også vigtigt at undersøge statsborgerskab/permanent opholdstilladelse for den pågældende medarbejder.
bidrag bør beregnes på grundlag af månedlige bidrag Sats under den tredje tidsplan for EPF Act 1991, snarere end med den nøjagtige procentdel; sidstnævnte gælder kun for medarbejdere,der modtager månedlig vederlag, der overstiger RM20.000. Derudover, bemærk, at cent skal afrundes op til den næste Ringgit for alle EPF-bidrag.
for bedre at forstå dette, lad os se på dette eksempel:
- medarbejder A ‘ S månedlige vederlag (inklusive alle ansvarlige betalinger, som nævnt ovenfor) ligger på RM6.250. Baseret på bidragssatsen inden for den tredje tidsplan skal arbejdsgiverens bidrag være RM756 (12%), mens medarbejderens bidrag ligger på RM567 (9%). Dette bringer det samlede månedlige EPF-Bidrag til RM1,323.
hvordan foretages betalinger til EPF?
der er en række måder, hvorpå arbejdsgivere kan foretage betalinger til EPF. Disse omfatter:
- e-Caruman
- mobilapp
- internetbank
- Bankagenter
- EPF-tæller
vi anbefaler, at du bruger e-Caruman for “hurtigere og nemmere” månedlige bidrag indsendelse og betalinger. For at finde ud af mere om individuelle betalingsmetoder, Klik her.
kan medarbejdere bidrage med mindre end 11%?
i begyndelsen af 2020 meddelte regeringen, at der ville være en reduceret minimum lovpligtig bidragssats for medarbejdere — fra 11% til 7%. Dette gjaldt EPF-medlemmer indtil udgangen af 2020, skønt medarbejderne også fik mulighed for at fravælge programmet for reduceret bidrag.
efter Budget 2021 blev der fremsat en lignende meddelelse, skønt det reducerede lovbestemte minimumsbidrag for året 2021 blev sat til en lidt højere 9%. Igen, EPF-medlemmer har valget mellem at vende tilbage til 11%; for at gøre dette skal der indgives en ansøgning med en Borang KVSP 17A (Khas 2021) – formular via den pågældende arbejdsgiver.
Automatiser dine lønprocesser — inklusive EPF — beregninger — med altHR
for at overleve — og trives-i den “nye normale” er det afgørende for Malaysiske virksomheder i alle størrelser at digitalisere deres HR-processer. Beregning EPF Bidrag til medarbejdere kan være en besværlig, kedelig opgave for selv de mest erfarne af HR erhverv — men det behøver ikke at være, med Digi super app, altHR.
udover automatisering af forskellige andre HR-processer leveres altHR med et Lønmodul, der hjælper arbejdsgivere med at holde styr på alle former for medarbejderlønning, mens de automatisk beregner månedslønfradrag. Dette dækker ikke kun EPF-bidrag, med socso, EIS og månedlig indkomstskat (MTD/PCB) fradrag også inkluderet.
disse fradrag justeres også automatisk, når arbejdsgivere foretager ændringer i den månedlige aflønning af medarbejdere, herunder incitamenter, bonusser og andre godtgørelser. Denne automatisering frigør tid for HR-fagfolk til at fokusere på andre vigtige forhold for virksomheden, samtidig med at det sikres, at den månedlige lønning beregnes nøjagtigt for alle medarbejdere.
den bedste bit? Alt er problemfrit integreret med de andre moduler inden for altHR, såsom dokumenter og udgifter. For eksempel, når lønningslisten har kørt for måneden, admins har mulighed for at sende lønsedler til modulet dokumenter — alle inden altHR.
derudover kan kontoen også indstilles til at sende automatiserede e-mails, så medarbejderne får besked i det øjeblik lønsedler er tilgængelige. Og endelig er digitale kopier af payslipsl altid tilgængelige-for medarbejdere via Dokumentmodulet og administratorer via Lønadministratorpanelet.
HR — fagfolk står ofte over for skræmmende, ofte kedelige opgaver på daglig basis-opgaver, der er blevet endnu sværere at håndtere i lyset af den igangværende COVID-19-situation.
men hjælp er tilgængelig, hvis du ved, hvor du skal kigge. Lad os strømline dine HR-processer ved at styre og automatisere de daglige opgaver, så du ikke behøver at bekymre dig om ting som papirarbejde, privatlivets fred, tidsregistrering eller onboarding-udfordringer.
Tilmeld dig altHR, den alt-i-en digitale løsning, der dækker alt fra løn og onboarding, til personaleledelse og give medarbejderne informationssæt. Du har gjort det på den gamle måde længe nok.