• Articles
• admin

sådan giver du en forretningspræsentation

har du nogensinde set en præsentation og været blæst væk af højttalerens tilstedeværelse eller karisma?

sandheden er,at de bedste højttalere inkluderet, brug et sæt specifikke færdigheder, som de har lært og udviklet over tid. Det er ikke et lykketræf, at de har taget dig med på en rejse, fået dig til at føle dig som den eneste person i rummet og inspireret dig til at handle på det, de siger. De følger en proces og bruger et sæt taktikker, der fremkalder denne reaktion. Og vores mål her er at hjælpe dig med at opnå det.

hver komponent i deres præsentationer er stadig bevidst og lært. Selv de allerbedste komikere, der synes at vise indbegrebet af “off-the-cuff” kommentar, omhyggeligt planlægge og øve alle aspekter af deres viser, så de kommer på tværs som naturlige og vittig.

Jerry Seinfeld er for eksempel kendt for at være en af de mest velforberedte talere i verden.

Seinfeld siger, “hver komiker, som enhver atlet, har en lille rutine… jeg varierer det aldrig. Det føles bare behageligt.”

fra at pitche en potentiel kunde til at overtale din administrerende direktør til at øge marketingbudgettet, har hver præsentation subtile forskelle, der bestemmer, om de er effektive til at opnå det ønskede resultat.

med det sagt er der et par universelle retningslinjer, når det kommer til at levere en effektiv forretningspræsentation. Denne vejledning giver et overblik over de forskellige typer og dykker dybere ned i de elementer, der arbejder sammen for at levere effekt.

her er nogle af de vigtigste business præsentationsevner, du bør lære og forbedre over tid:

praksis og forberede

det er nemt at falde i fælden med at tænke “Jeg ved det her” og “vinger det”, når det er tid til at præsentere. Nogle tror måske endda, at en levere en fremragende business præsentation er så let som at tale. Men de bedste præsentanter forbereder omhyggeligt.

for vigtige præsentationer skal du planlægge mindst 10 gennemløb. Ved at gøre det øger du dine chancer for, at præsentationen går uden problemer og din evne til at kunne engagere sig med publikum i øjeblikket.

vær til stede

når du præsenterer, er det nemt at gå vild i dine dias, fanget læse noter eller bekymret for, hvad du vil sige næste. Men hvis du forbereder dig korrekt, kan du virkelig være til stede under præsentationen–den mest effektive måde at engagere et publikum på og bevare deres opmærksomhed.

vi ved dog, at det er lettere sagt end gjort. Her er en hurtig, men effektiv guide, der hjælper dig med at give morderpræsentationer uden noter:

Fortæl en fantastisk historie

undersøgelser tyder på, at historier er op til 22 gange mere mindeværdige end fakta. Historier forbinder os på et personligt plan og udnytter følelser–bare en af grundene til, at de har været et afgørende fundament for det menneskelige samfund og videregivet viden i generationer.

historiefortælling er dog ikke så let som det lyder. Det er en færdighed og en formel, som de bedste præsentanter bruger til at fange et publikum.

denne TED-tale af Nancy Duarte viser ikke kun en effektfuld præsentation, men fremhæver fortællingens kraft i at formidle et budskab.

10-20-30-reglen

at hjælpe andre med at forstå et komplekst emne på et enkelt sprog er måske den største færdighed hos en effektiv præsentator. Hvis du overbelaster en præsentation med information, er det mere sandsynligt, at de mennesker, der ser, forlader at være forvirrede eller blot løsnes under præsentationen. 10-20-30 regel er en god struktur at følge:

uerfarne præsentanter har en tendens til at overbelaste deres diasdæk med information og løbe tør for tid lige før de kommer til den saftige del af deres budskab. Brug af 10-20-30-reglen er en god måde at kondensere en præsentation på og reducere risikoen for at løbe tør for tid.

fysisk bevidsthed, øjenkontakt og stemmeprojektion

vidste du, at 55% af den måde, nogen fortolker din kommunikation på, tilskrives kropssprog, og 38% tilskrives din stemmetone? Det efterlader kun 7% af fortolkningen baseret på de faktiske ord, der er sagt.

i betragtning af disse statistikker skal den måde, vi forbereder os på præsentationer, vægtes mod at forstå, hvordan vores kropssprog og stemmetone siger, snarere end at besætte over blot de ord, vi siger.

som med alle nye færdigheder udvikler disse præsentationsfærdigheder sig ikke natten over. For virkelig at blive en fremragende præsentator og kommunikator på arbejdspladsen, skal du øve og forfine din færdighed sædvanligvis.

lad os nu tale om, hvordan man opretter præsentationsdækket selv.

Hvordan laver man en virksomhedspræsentation slide deck

Hvad ser publikum på, når du præsenterer? Dine lysbilleder.

der vil være øjeblikke, hvor du engagerer en-til-en i øjenkontakt med mennesker, men for det meste bruger de deres visuelle sanser og ser på dine dias for bedre at forstå, hvad du taler om.

i betragtning af denne opførsel kan udseendet og følelsen af dine dias enten hjælpe eller hindre forbruget og fastholdelsen af din besked. Som et resultat er den måde, du designer dit diasdæk på, kritisk. Hvis du har kort tid eller ressourcer, kan SketchDeck bare være den perfekte løsning til at få høj kvalitet på brandpræsentationsdesign.

her er nogle bedste fremgangsmåder, der skal følges, når det kommer til præsentationsdesign:

typer af forretningspræsentationer

der er et ret bredt spektrum af pladser, taler og møder, som en erhvervsprofessionel både møder og udfører i deres daglige arbejde. Som et resultat er det vigtigt, at før vi taler om, hvordan vi opretter en, definerer vi, hvad det er.

en virksomhedspræsentation er levering af en meddelelse til en gruppe eller individ med det formål at påvirke deres opfattelse af et emne, så det stemmer overens med et ønsket sæt resultater. Mens disse præsentationer har flere former, vi kan gruppere dem i tre primære kategorier:

1. salgspræsentation: en salgspræsentation eller salgshøjde henviser til en struktureret meddelelse, der forsøger at overtale nogen til at købe et produkt eller en tjeneste.
2. markedsføring præsentation: I modsætning til en salgstale leveres en marketingpræsentation typisk til andre repræsentanter inden for en virksomhed. Formålet med denne forretningsmødepræsentation er at uddanne og påvirke interne beslutningstagere eller budgetindehavere til at købe ind i en plan for promovering af et produkt eller en tjeneste.
3. andre forretningspræsentationer: ud over marketing-og salgspræsentationer er der et antal professionelle præsentationer, der kan kategoriseres som forretningspræsentationer. Disse omfatter informationssessioner, uddannelsesinitiativer, rapportering om resultater, innovations brainstorms, problemløsende kollektiver og meget mere.

brug brandretningslinjer

din virksomhed skal have et sæt designretningslinjer på plads, som alle sikkerhedsstillelser, inklusive præsentationer, overholder. Ting som primære farver, sekundære farver, layout, skrifttyper, stil og forløb skal alle specificeres og beskrives i dette dokument.

for et eksempel, tjek SketchDeck Brandbook.

skabeloner til virksomhedspræsentationer er dine venner

ud over at bruge dit brands sæt designretningslinjer er det nyttigt at oprette en række temaskabeloner til hver type virksomhedspræsentation. På denne måde, når nogen i din organisation gennemfører en præsentation, har de en on-brand ramme at arbejde fra.

har et designbibliotek

for at sikre konsistens på tværs af dit brand skal du udvikle et designbibliotek til medarbejdere, der er hostet i skyen. Dette bibliotek giver hurtig og nem adgang til dine retningslinjer, skabeloner og et sæt forhåndsgodkendte billeder og grafik.

best practices

For vores næste trin, lad os tjekke et par best practices (fungerer til Google Slides og stort set alle andre præsentationsprogrammer også):

vedtage KISS–tilgangen

sig det med os-Hold det kort og enkelt, så holder du dine seere glade. Begræns dig til en nøgleide pr. dias:

dette vil ikke kun give dig mulighed for at informere dit publikum uden at overvælde dem, men det vil også forhindre dig i at fortynde vigtigheden af hvert stykke information med tangenter.

dette gælder dog ikke kun tekst–trængsel i hvert hjørne med grafer, animationer og endda logoer forhindrer, at nøglepunkterne kommunikeres. Som anført af Edvard Tufte, “Magtpointphluff” er en fælde, som mange præsentanter bliver bytte for, erstatter seriøs analyse med diagramskrot, overproducerede layouts, cheerleader-logotyper og branding, for ikke at nævne corny clipart.

som hovedregel bør du sigte mod at medtage ikke mere end tre stykker information på et dias–som alle bidrager til en ide.

gør opmærksom på nøglepunkter

brug kontrasterende farver, skrifttypevariationer og bevægende grafik til at henlede folks opmærksomhed på de vigtigste punkter i din præsentation.

i eksemplet nedenfor kan du se, hvordan en simpel variation i skrifttyper kan have en stærk visuel indflydelse på den måde, nogen fortolker et dias på:

yderligere business præsentation tips

når du har øvet dine præsentationsevner og forfinet dit design, kan du spørge: Hvad kan du gøre for at levere en kraftfuld præsentation? Her er nogle yderligere tip, ideer og bedste praksis:

Søg feedback

som med alt andet, hvis du vil blive bedre til at præsentere, er den bedste måde at gøre det på at søge konstruktiv feedback og bruge den feedback til at forbedre.

for de bedste resultater, gå ud over at spørge en ven eller kollega “hvordan det gik” eller “hvordan du gjorde.”I stedet, hverve en coach, mentor, eller ansvarlighed partner, der kan give struktureret og meningsfuld feedback.

underhold

selvom du gennemfører en forretningspræsentation, skal du ikke forsømme underholdningsfaktoren.

folk kan lide at føle–hvad enten det er grine, græde, holdes i spænding og/eller trækkes til kanten af deres sæde. Underholdning og følelser er komponenter, der fanger opmærksomhed og uundgåeligt vil hjælpe dig med at formidle dit budskab.

gør det visuelt

forskning tyder på, at en svimlende 65% af mennesker er visuelle elever. Ikke kun det, men undersøgelser viser, at opbevaring af viden øges markant, når visuals bruges snarere end tekst, så husk dette, når du opretter dit diasdæk.

denne præsentation fra Andreas von der Heydt viser kraften i visuals i præsentationer med kun minimal tekst på hvert dias.

lad os nu få visuelle og tjek et par store business præsentation dæk til rådighed online!

her er en samling af 15 af de bedste forretningspræsentationer, herunder nøgleindsigt og grillbarer til dit næste dæk.

Sample business presentations

Sådan fungerer Google

at sammensætte en præsentation som denne er ingen nem opgave. Det er lyst, men ekstremt professionelt og relevant på samme tid. Hvert dias gør dig nysgerrig efter at se, hvad der er næste, og de holder det sjovt uden fluff. Bravo!

Sales Deck

nogle siger, at dette er det bedste salgsdæk nogensinde. For os er det svært at sige, at dette er den bedste forretningspræsentation, vi har set, da vi har designet over 4.000 præsentationer til fantastiske kunder–men det er helt sikkert en af de mere kraftfulde præsentationer derude.

vi kan godt lide, hvordan vores dæk fortæller en overbevisende historie gennem fantastiske billeder og en perfekt struktureret fortælling. De trykker på de rigtige knapper overalt for at gøre deres målgruppe ubehagelig nok til at være opmærksom, men alligevel håbefuld nok til at kræve deres løsning.

og selvom det kan være udfordrende at finde gode forretningsbilleder til præsentationer, tager vi det til det næste niveau ved at bruge visuelle hjælpemidler til at understøtte deres budskab på hvert dias.

Dialpad

er ikke kedeligt–kedelige dias og corny animationer er.

med kreativitet og dygtighed kan du lave vidunderlige præsentationer. Denne præsentation, vi lavede til Dialpad, var et stort hit takket være de engagerende animationer, der både legemliggjorde brandets ekstraordinære kvalitet og viste dybdegående servicedetaljer på en ren, dynamisk måde. (Igen, alt i kraftpunkt!)

Reddit

for at resonere med dit publikum skal du kende dit publikum–noget Reddit udmærker sig ved.

ikke kun er dette dæk 100% on-brand, det er også sjovt og interessant på en relevant måde for deres publikum. De gjorde et godt stykke arbejde med deres firmapræsentation og viste, hvordan Reddit fungerer, og deres stærke politikker mod spammere og forsøg på at “spille” platformen.

dækket udmærkede sig også ved at vise successager ved hjælp af både kreative og jordnære annoncer for at vise, at deres platform giver et godt investeringsafkast, hvis du følger deres retningslinjer, uanset om du har en strålende marketingkampagne eller et sæt enkle, on-point-annoncer.

Hiperdist

dette dæk er et levende bevis på, at du ikke behøver at slå dit eget horn i en professionel forretningspræsentation.

i dette 9 slide deck om vigtige grunde til at flytte dine klienter til Microsoft Office 365 forblev Hiperdist laserfokuseret på den løsning, der var relevant for deres publikum. De nævnte kun deres eget brand i de endelige dias, med kontaktoplysninger og en beskrivelse af en sætning.

måske er det eneste område, de kunne have gjort bedre i, at følge den gyldne regel–et nøglepunkt pr. dias! For at sikre, at du er kortfattet og ikke ordrig i din egen præsentation, skal du oprette en forretningspræsentationsoversigt, før du designer dit dæk.

Snapchat

dette dæk gør et storslået stykke arbejde ved hurtigt at skære til jagten og præsentere relevante data uden rod. Enkel, on-brand, til det punkt og veldesignet-et godt eksempel på, hvordan forretningspræsentationsslides skal se ud og føles.

Adgibbon

efter at have leveret førsteklasses forretningspræsentationstjenester i årevis, har vi udviklet en sjette sans, når det kommer til gode præsentationer. Vi kan normalt se, om et dæk er godt eller dårligt fra de første dias.

Adgibbon var et hit fra hoved til hale, dynamisk fremvisning af deres produkt, en funktion pr.

Launchrock

med et rent udseende på mærket viser Launchrock alt, hvad de har brug for i 16 skarpe dias.

og det bedste ved deres rene design? Hvis de har brug for nye forretningspræsentationer, er alt, hvad de skal gøre, at bruge denne som en skabelon, og de er klar til at gå!

det er en af de største fordele ved en professionel forretningspræsentation PPT-skabelon: du kan nemt strømline fremragende dæk og holde gætterier ude af ligningen.

Schmidt Ocean Institute

at give en præsentation om noget så komplekst som Havvidenskab og bevarelse kunne betragtes som overvældende. Det stoppede dog ikke Schmidt Ocean Institute fra at dræbe det med deres 2018 visioner til Reality deck.

dette dæk er en mesterklasse om, hvordan man får en præsentation af en virksomhed til at se godt ud ved at harmonisere smuk fotografering, illustrationer, datapunkter, blokcitater, teknisk viden og virksomhedsresultater uden rod, fnug eller sløvhed.

Greylock Partners

Greylock Partners har indgående viden og erfaring inden for deres felt med store virksomheder som Okta og Okta. De ved også, hvordan de kan vise deres ekspertise på en fordøjelig og overbevisende måde.

hvis du sidder fast og har brug for nogle tip til, hvordan du giver en stærk præsentation, skal du dykke dybt ned i dette dæk. De bruger subtile baggrund autoritative billeder til at opbygge tillid med deres publikum…

og ikke kun stiller de spørgsmålet om milliarder dollars…

men de besvarer det også med uhyggelig præcision og gode visuelle hjælpemidler.

endelig bruger de datadrevne grafer til at sikkerhedskopiere deres svar og samtidig vise publikum deres ekspertise.

luft

Pitching investorer kræver din A-spil. Og da 91% af fagfolk føler sig mere selvsikker, når de har en smukt designet præsentation, spiller design en vigtig rolle i forberedelsen til succes.

da Air forberedte sig på en vigtig præsentation for en gruppe investorer, besluttede de, at de havde brug for et nyt look. Inden for to uger, vi havde arbejdet sammen om at skabe en smuk afsluttende præsentation. Præsentationen var et hit, og de imponerede deres investorer!

husk: smukt design er ikke kun et æstetisk behov, men også en rentabel beslutning, der kan gøre eller bryde store muligheder.

Office Vibe

med levende farver og sjove illustrationer er hvert dias fra Office Vibe ‘ s deck dejligt og informativt. Det er fængslende nok til at få dig til at bladre gennem hele dækket mere end en gang–en god markør for et vindende forretningspræsentationsdæk.

Degreed

Degreeds afhentningsglas er lige hvad ethvert publikum har brug for–en opdeling af datatunge dias i fordøjelige godbidder.

deres evne til at illustrere data er også værd at nævne, da det øger opbevaring af oplysninger.

Hubspot

Hubspot præsentationer er on-brand, sjov og engagerende, og deres nul til IPO dæk er ikke anderledes.

og selvfølgelig fyldt med memes.

Ansvarsfraskrivelse: Vi siger ikke, at du skal bruge memes, men de kan hjælpe med at engagere publikum, hvis on-brand (forudsat at dit publikum er så glad for memes, som mange marketingfolk er!)

Thrive Savings

har du en stram tidslinje for en vigtig forretningspræsentation, men ikke sikker på, at dit nuværende dæk er godt nok til at stå for dit brand?

det er derfor, vi eksisterer! Thrive Savings var en ung opstart uden faste brandretningslinjer, men det forhindrede os ikke i at skabe et pitch deck, der personificerede deres brand. Med inspiration fra deres marketing på sociale medier arbejdede vi sammen om at skabe et nyt og dynamisk dækdesign på under en uge, fra start til slut.

grillbarer

som du kan se, er oprettelse og afholdelse af forretningspræsentationer et flerlags skillset med mange bevægelige dele.

selvom denne vejledning er et godt udgangspunkt, anbefaler vi, at du undersøger yderligere de specifikke områder, der har den største upside for dig–hvad enten det er at finpudse dine færdigheder, finjustere designet til din præsentation eller mestre dit håndværk.

og hvis du ønsker hjælp til at udvikle indholdet og/eller designet af dit næste dæk, er vores team her for at hjælpe! Start dit projekt her.