• Articles
• admin

budgettering af din tid

et tidsbudget er en tidsplan eller tildeling af tid til specifikke opgaver og aktiviteter. Din tidskonto indeholder kun 24 timer. Budgettering af din tid hjælper dig med at løbe tør for tid under opgaver og projekter. Det hjælper dig også med at få mere tid til det, der betyder mest.

for at begynde at budgettere din tid klogt, lav en liste over de ting, du ønsker eller har brug for at opnå, og prioriter dem derefter. Dette bør omfatte arbejde fra dit job, Frivilligt arbejde, ting, der får dig til at føle dig godt og familieforpligtelser.

blokering og budgettering af din tid

• først: tilføj de ting, du skal gøre. Jeg kalder disse absolutter.
(spise, gøre sig klar til dagen, arbejde, pendle tid, gøremål, etc.)
• sekund: tilføj ting, du gerne vil gøre. (Læsning, Musik, Dato nat, etc.)
* tredje: husk at give mulighed for fritid og privat tid.
* fjerde: brug en kalender eller planlægger. Udfyld ikke hvert minut. Det er over-planlægning, som kan gøre det vanskeligt at lykkes.

realistisk tidsplan

du skal bruge en realistisk tidsplan. En realistisk tidsplan indeholder mere præcis tid for hver opgave eller projekt. Det er en del af dit tidsbudget. Afsæt en blok af tid afsat strengt til hver opgave og projekt. Husk, for bedre tid organisation; planlægge dine opgaver og projekter, før du begynder.

1. Bestem, hvor mange timer om ugen du skal gøre dit arbejde tilfredsstillende. Dette vil variere med dine evner og vanskeligheden ved projekter eller opgaver. Når du arbejder for en anden, får du en fast tidsplan og deadline. I hjemmet kan du indstille dine egne deadlines.
2. Husk, at du arbejder bedre på bestemte tidspunkter end på andre. Er du et morgenmenneske? En natugle? Hvornår gør du dit bedste arbejde? Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange timer om ugen du skal afsætte til hvert projekt eller opgave, men sørg for, at opgaven passer til dit kropsur.
   eksempel: Jeg skriver bedre tidligt om morgenen eller om natten, når det er stille. Så, jeg prøver at planlægge at skrive tidligt nok om morgenen, men ikke så tidligt, at jeg er for træt til at stå op, eller ikke så sent, at mine øjne lukker, mens jeg skriver.
3. det er bedst at etablere en bestemt periode, der er afsat specifikt til en opgave. Vi taler om dette i vores artikel,” blokering af tid for mere produktivitet”, der er anført i vores e-bog: absolut! Opret en rutine for at holde din sundhed i en skør verden: enkle trin til at stresse og organisere din tid (planlægningshjælp). Du giver derefter dit arbejde eller din specifikke opgave den prioritet, det fortjener. Dette er meget bedre end at lade tingene hobe sig op. Det er, når vi ikke planlægger fremad og bruger vores tid produktivt, at vi bliver overbelastede med flere opgaver, end der er timer til at udføre dem.
4. før du begynder, skriv ned, hvad du skal udføre.
5. Undersøg dine svage områder først, mens du er friskest. Brug din højenergi tid til vigtige projekter og lav energi tid til mere verdslige opgaver.
6. lad søndag være ude af tidsplanen, men planlæg en kort tid (15-30 minutter) søndag aften for at organisere dig selv for den kommende uge.
7. Husk, at nogle gange, især før større projekter, er din tildelte tid muligvis ikke nok. Du skal muligvis skære i din fritid for at have tid nok til at få større projekter eller opgaver afsluttet. Bare prøv ikke at gøre det til en vane.
8. hvis dine projekter eller opgaver ikke tager al din planlagte tid, skal du bruge den ekstra tid til at arbejde på andre ting, du har udsat, ting, du kan lide at gøre, eller ting, du kan få et forspring på.
9. i slutningen af dagen skal du tage en hurtig evaluering af, hvordan du gjorde, og justere din tidsplan om nødvendigt. Har du givet nok tid til hver opgave eller projekt? Var du procrastinating?

udover at budgettere din tid, skal du også sørge for at organisere dit arbejdsområde. Sørg for, at det område, hvor du gør det meste af dit arbejde, er fri for rod og godt fyldt med forsyninger. Du ønsker ikke konstant at komme op og ned og søge efter forsyninger, når du har brug for dem. Vælg desuden et område, der er væk fra distraktioner, så du kan holde fokus, når du kommer ind i en rytme.