• Articles
• admin

SharePoint adoption er udbredt i de fleste organisationer i dag, og en meget almindelig brugssag for SharePoint er som kerneteknologi for et intranet. Der er mange funktioner i SharePoint 2010, der gør det til et fremragende valg for et intranet, herunder administration af indhold, arbejdsgang, udgivelse og søgning. SharePoint tilbyder en sikker, skalerbar teknologi, der giver indholdsejere mulighed for at oprette, godkende og offentliggøre sider i en brugervenlig, Microsoft Office-lignende brugergrænseflade. Med SharePoint får du et flot, velfungerende intranet, der er sikkert og nemt at bruge. (I Jakob Nielsens “10 bedste intranet i 2013” bemærker han, at 70% af prismodtagerne bruger SharePoint.)

med udgivelsen af SharePoint 2013 er der dog flere nye funktioner, der er værd at bemærke, hvis du overvejer at opgradere dit intranet fra en tidligere version af SharePoint eller migrere fra et andet produkt. Hvis din organisation overvejer et redesign eller en teknologiopdatering af deres intranet, er SharePoints nyeste udgivelse mere overbevisende end nogensinde som den valgte platform.

der er mange måder at gruppere de nye funktioner i SharePoint, men til dette indlæg koncentrerer vi os om brugen af SharePoint til et intranet. Dette indlæg fokuserer også kun på, hvad der er nyt i 2013-udgivelsen, og hvordan disse nye funktioner kan forbedre et SharePoint 2013-drevet intranet. Der er flere ændringer til SharePoint 2013, der er så grundlæggende, at de krydser næsten alle brugssager, inklusive denne. De fleste af dem, som vi nævner her, er fanget i vores guide de vigtigste grunde til, at din virksomhed vil elske det nye SharePoint, så tjek det, hvis du gerne vil lære mere om noget, jeg nævner.

de nye top-level funktioner i 2013, der vil direkte påvirke dit intranet omfatter:

• smartere søgning: hurtig til SharePoint 2010 var et tilføjelsesprodukt med yderligere funktioner, der krævede en separat licens og konfiguration. I SharePoint 2013 er FAST nu helt integreret i SharePoint Search uden ekstra omkostninger. Søgning fortsætter med at være en ekspanderende kapacitet i SharePoint og er især vigtigt for intranet brug. Ikke kun er brugerforespørgsel drevet søgning bedre i 2013, men nye dele tilbyder søgedrevet navigation ud af boksen.
• Moderniseret brugergrænseflade: SharePoint 2013 ‘ s brugergrænseflade er blevet moderniseret, hvilket giver både et renere design og bruger mere effektiv standarddrevet teknologi som HTML5. Den nye SharePoint 2013-implementering gør understøttelse af tablet-og smartphone-brugere lettere end nogensinde. Den nye” moderne visning” og “Enhedskanaler” er funktioner, du helt sikkert vil udforske, hvis dit intranet ses på forskellige enhedstyper.
• ydeevne og stabilitet: den sidste generelle funktion, vi nævner, er de mange investeringer, Microsoft har foretaget for at gøre SharePoint 2013 mere stabil og skalerbar end nogensinde. Mange organisationer, der bruger SharePoint i lokaler eller i skyen, udnytter den samme gård til mange brugssager. Større stabilitet findes i mange former, især i den nye appmodel, der giver isolering uden lammende funktionalitet (Sandkasseløsninger, som du faktisk vil bruge). Microsoft har udgivet imponerende statistikker om de præstationsgevinster, de har realiseret på deres SharePoint 2013-implementeringer, sammen med stigende de fleste større skalerbarhedsgrænser. (For flere detaljer, se de vigtigste grunde til, at din virksomhed vil elske den nye SharePoint.)

når du dykker dybere ned i det, der er nyt i 2013 til dit intranet, vil du opdage, at de mest spændende funktioner inkluderer søgedrevet navigation, Forbedret udgivelse, Forbedret designværktøjssupport og funktioner, der hjælper dig med at gemme indhold en gang, mens du viser det mange steder.

efter at have gennemgået alle de nye funktioner i SharePoint 2013, er den største stand-out for intranetbrug søgedrevet navigation, ud af boksen. Indholdsskabere kan fortsætte med at bruge udgivelsesfunktioner, de er vant til i tidligere versioner (med ren kopi og indsæt, en tidsbesparende funktion, der er længe forsinket), men kan nu bruge søgning som aldrig før til at drive opdagelse af indhold.

vi nævnte allerede de forbedrede søgefunktioner, som alle får som en del af deres SharePoint 2013-licens, men hvad der er endnu mere spændende til intranetbrug er de søgedrevne navigationsfunktioner uden for boksen. Den nye Indholdssøgningsdel gør brug af Displayskabeloner, forespørgselsbygger og Forespørgselsregler. Alt dette gør det nemt at tilføje (eller starte med) søgedrevet indhold.

som i tidligere versioner af SharePoint kan indholdsskabere oprette nye sider i SharePoint 2013 og sende materiale. Ved at tilføje den nye Indholdssøgningsdel til siden leverer SharePoint Search indhold relateret til teksten på siden og giver brugeren mulighed for at opdage mere materiale, der sandsynligvis er af interesse. Indholdssøgningsdelen bruger simpelthen teksten, der allerede er på siden, til at forespørge søgeindekset for yderligere oplysninger og viser resultaterne ved hjælp af de indbyggede Displayskabeloner.

hver del af denne proces kan udvides af indholdsskaberen uden kode. Forespørgslen kan ændres ved hjælp af forespørgselsbygger, resultater kan forbedres ved hjælp af Forespørgselsregler, og din organisation kan oprette tilpassede Visningsskabeloner for at ændre, hvordan resultaterne vises. Brug af to Indholdssøgningsdele på en enkelt side uden tekst skaber en helt søgedrevet side uden at skrive nogen kode.

ud over søgedrevet indhold er der flere nye funktioner, der i høj grad vil påvirke intranetteams. SharePoint 2013 gør store fremskridt med at give ikke-SharePoint-designere mulighed for at være mere produktive ved at støtte branchens førende designværktøjer. Hvis dit designteam deles på tværs af forskellige platforme og arbejder på mange projekter, vil dette sandsynligvis have en positiv effekt på deres produktivitet og resultater. I stedet for at gå på kompromis ved at bruge dine udviklere til at mærke dit intranet eller begrænse dine designere til værktøjer, de ikke er vant til, kan designteamet nu stole på deres valgte værktøjer og slutte sig til teamet som førsteklasses borgere.

de sidste to funktioner, du vil se nærmere på, er kataloger og digitale Aktivbiblioteker. Begge disse funktioner tilføjer funktioner til SharePoint, der gør det nemmere end nogensinde for din organisation at gemme indhold en gang og bruge det mange steder.

kataloger og digitale Aktivbiblioteker føjer funktioner til SharePoint, der gør det nemmere end nogensinde for din organisation at gemme indhold en gang og bruge det mange steder.

med kataloger bliver næsten enhver liste i SharePoint brugbar på en udgivelsesside uden behov for at være i samme stedsamling eller endda den samme gård. Når en SharePoint-liste er markeret som et katalog, kan den føjes til et andet sted ved blot at tilføje sideindhold, da det nu vises på siden med sidens indhold. Digitale Aktivbiblioteker er en listetype, der indeholder specifikke nye funktioner, der letter “store once use many” – tilgangen til billeder, lyd-og videofiler. Kolonnetyper, der er designet specielt til rigt indhold, leveres ud af boksen sammen med en nyttig forhåndsvisningstilstand.

forhåbentlig giver dette indlæg dig nogle ideer til, hvor du skal begynde at lede efter oplysninger om de nye funktioner i SharePoint 2013, og hvordan de kan påvirke dine intranetprojekter. Ved at tænke gennem nogle af disse funktioner, før du planlægger et nyt intranet, en migrering fra et andet produkt eller en 2013-opgradering, kan du ende med at skrive mindre kode, forenkle løsninger og inkludere funktioner og personer, der måske har følt sig uden for rækkevidde i tidligere versioner.