• Articles
• admin

denne artikel er baseret på ældre programmer.

en af fordelene ved Outlook er muligheden for at dele kalendere med andre. Kalendere kan deles for at give andre adgang til at se, men ikke foretage ændringer. Der kan også gives adgang for andre til at lave aftaler i din kalender. Adgang er baseret på tilladelser etableret med passende afdelingspersonale.

generelle etikette Tips

følgende etikette tips anbefales, når du planlægger en aftale på en andens kalender. Individuelle afdelinger kan også have retningslinjer for oprettelse af aftaler i en andens kalender.

• Indstil tiden som foreløbig, så Kalenderejeren med et øjeblik kan fortælle, at kalenderen er ændret.

• brug dialogboksen aftale, og medtag en kort note om aftalen (som du ville gøre i en telefonbesked). Inkludering af kontaktoplysninger som en del af denne note kan være passende, hvis Kalenderejeren har brug for at kontakte personen inden mødet.

• skriv noten med dine initialer eller dit navn.

delingsindstillinger

Outlook understøtter tre metoder til deling af kalendere (og andre Outlook-ressourcer). Disse omfatter:

• deling til et par brugere uden for din afdeling
• deling til medlemmer af din afdeling
• deling til en bred gruppe af brugere uden for din afdeling

få brugere uden for din afdeling

hvis du kun deler til nogle få brugere uden for din afdeling, ville den bedste måde at dele din kalender på være at etablere de relevante tilladelser på din kalender og derefter få brugeren til at bruge kommandoen Åbn ” andre brugere mappe.

for at give andre adgang til din kalender via kommandoen Åbn ” andre brugere mappe, skal du give dem adgang til din kalender.

medlemmer af din afdeling

når du deler kalendere i din afdeling, kan du bruge kommandoen Åbn ” andre brugere mappe; dog ville det være lettere at oprette en delt kalendermappe på afdelingen s: drev for at få adgang til kalendere. Bruger, og ikke alle medlemmer af afdelingen skal kunne se kalenderen.

se deling af din kalender med afdelingsmedlemmer for at få vejledning i, hvordan du konfigurerer og får adgang til delt kalender.

bred gruppe af brugere uden for din afdeling

hvis du deler med flere personer uden for din afdeling, er den nemmeste måde at dele din kalender på at bruge offentlige mapper, især når du ikke kender de specifikke personer, der har brug for adgang. Ligesom de andre indstillinger kan du angive tilladelser pr.bruger eller for grupper.

se Oprettelse af en offentlig kalender for at få vejledning i, hvordan du konfigurerer og får adgang til offentlige kalendere.

aftaler og delte kalendere

når du laver en aftale på en andens Kalender, er processen den samme som at lave en aftale på din kalender. Det anbefales, at du bruger dialogboksen Ny aftale, så du kan tilføje en note om aftalen. Når du laver en aftale i din kalender, kan du indstille den som privat, så andre, der ser din kalender, ikke kan se detaljerne i aftalen. For mere instruktion om at lave aftaler, se planlægning af aftaler.