• Articles
• admin

reelle besparelser for din virksomhed kommer ikke i vejen for at skære ud denne omkostning eller den omkostning. For at se varige resultater skal du følge disse otte tip til styring af din virksomheds regelmæssige udgifter.

Det anslås, at de fleste virksomheder spilder omkring 30% af deres udgifter på varer, der ikke har nogen indflydelse på deres kunder.

Men der er ikke sådan noget som en hurtig redning, i god forretning. Selvom knæ-jerk omkostningsbesparelser kan få tallene til at se bedre ud på kort sigt, kan det have en negativ mellemlang eller langsigtet indvirkning på en virksomhed. Skitseret i denne artikel er otte trin til effektiv og proaktiv omkostningsstyring for din virksomhed.

forstå omkostningsindtægtsstrukturen i din virksomhed

Dette er det vigtigste element i effektiv omkostningsstyring. Mange virksomheder har simpelthen ikke nøjagtige oplysninger om, hvad deres omkostninger virkelig er. Når man ønsker at styre sine omkostninger, skal en virksomhed først identificere sine indtægtskilder. Hvor meget kommer der fra salg af hvilke produkter og tjenester? Hvilke er de højeste udgifter kunder? Derefter skal virksomheden finde ud af, hvilke specifikke omkostninger der er involveret i at producere sin indtægtsstrøm. Endelig skal et PR-selskabs omkostninger og omkostninger, der ikke er direkte knyttet til indtægtsgenerering, identificeres.

RELATERET: Sådan undgår du overbetaling for daglige Forretningsudgifter

reducer interdepartementale konflikter

som et første trin skal du udarbejde et grundlæggende rutediagram over din virksomheds arbejdsgang.

Dette vil begynde at hjælpe dig med at forstå, hvordan hver afdeling udføres af de andre. For eksempel, hvordan påvirker lager salg?

i enhver organisation påvirkes den måde, en afdeling fungerer på, af andre dele af virksomheden. Så for at reducere kompleksiteten skal en virksomhedsejer konstant stille spørgsmålstegn ved, hvorfor arbejdet udføres, og hvordan det kan gøres mere effektivt. Når du har udarbejdet dit rutediagram, vil du sandsynligvis begynde at observere, at der er en række ekstra og unødvendige trin involveret i din virksomheds drift.

færdiggør dine medarbejdere og involver dem

Uddann dine medarbejdere i beslutningstagning, teambuilding og problemløsning, så de er bedre i stand til at kontrollere deres egne omkostninger. De fleste mennesker vil gøre et godt stykke arbejde og hjælpe det firma, de arbejder for, med at få succes.

Og når en virksomhed investerer i sine Folk ved at træne og dygtiggøre dem, især i en recession, vil den høste fordelene af en arbejdsstyrke, der arbejder sammen til gavn for virksomheden. Tilsvarende, hvis du aktivt involverer dine medarbejdere i omkostningsstyringsprocessen, får du det bedste ud af dem. Hvis du er aktivt på udkig efter forslag fra dine medarbejdere, vil du uden tvivl finde bedre og mere omkostningseffektive måder at gøre tingene på.

tilbage til din forretningsplan

enhver virksomhed skal have en langsigtet forretningsstrategi. Omkostningsstyring bør være en del af strategien og påvirkes af strategien. Omkostningsbeslutninger skal måles i forhold til virksomhedens strategi snarere end en nuværende kortsigtet situation.

et firma bør ikke købe en for stor mængde lager, fordi producenten har sænket prisen for at slippe af med den. Virksomheden skal købe det beløb, det har brug for for at tilfredsstille sine kunder.

Easy Savings

Jeg vil gentage, at der virkelig ikke er sådan noget som en hurtig besparelse, når du ønsker at styre dine omkostninger, men der er nogle enkle ændringer, som du kan foretage med det samme. Nogle små omkostninger kan reduceres med ringe risiko for at påvirke kvaliteten af din service.

• kontroller leverandørfakturaer omhyggeligt for overopladning, f.eks. manglende rabatter.Slip af med åbenlyst overkapacitet, f.eks. betaling af leje på ekstra telefonlinjer, unødvendige abonnementer osv.
• sæt en stopper for åbenlyst affald, f.eks. opvarmning af dine lokaler, når de er ledige. Lyser, når det ikke er nødvendigt.
• brug kun førsteklasses indlæg, når det virkelig er nødvendigt, og bed dine medarbejdere om at gøre det samme.
• kilde billigere leverandører, der stadig vil tilbyde dig det samme niveau af service og produkter.

relateret: Forhandle lavere Forretningsudgifter

Benchmark dig selv

som en del af din omkostningsstyring eftersyn, benchmark dig selv mod andre lignende virksomheder. Hvad er branchens gennemsnitlige forbrug på forskellige områder? Hvordan sammenligner dine omkostninger? Gennemgå regelmæssigt, hvad du laver, og hvordan du gør det.

Tal med dine kunder

Tag dig tid til at tale med dine kunder og spørg dem, om de tror, du giver dem noget, de ikke har brug for. For eksempel er måske den dyre leveringsmulighed samme dag, du tilbyder, ikke rigtig påkrævet, eller måske er din emballage bedre end nødvendigt.

dine kunder er de bedste til at fortælle dig om, hvilke dele af din service der er vigtige for dem, og hvilke der er overskud til deres krav.

gennemgå din økonomi

Skær ned på driftskapital gennem just-in-time indkøb, bedre kreditkontrol og aftale længere betalingsbetingelser med dine leverandører. Overvej lån med lav rente snarere end overtræk – og Slå unødvendige lån eller overtræk på hovedet.

Ansøg om eventuelle tilskud eller subsidierede lån, som du måtte være berettiget til. (Tjek j4bgrants hvilke detaljer yde støtte til erhvervslivet)

få mest muligt ud af dine lokaler ved at tænke på sub-udlejning ekstra plads.Tjek os for at se, om du kan reducere dine forsyningsomkostninger og også tjekke alternative telekommunikationsleverandører.

Phil Turtle er en seriel iværksætter, forretningskonsulent og PR-ekspert og Administrerende Direktør for Turtle Consulting Group. For mere information besøg http://www.turtleconsulting.com