• Articles
• admin

Sådan skriver du en e-mail for at booke en forestilling eller en tur

denne artikel er til dig, hvis du handler som din egen agent og booker dine egne forestillinger (eller for det band, du administrerer) og gerne vil se et eksempel på en artist booking email template. Nedenfor finder du ud af, hvordan du kontakter en spillested booker eller talent køber for at få dig booket på en vis. Til at begynde med antager vi, at du allerede har fundet de rigtige kontakter (venue booker, promotor, festivalkøber) og udarbejdet din tour routing.

i denne artikel vil du lære:

• 5 ting at huske på, før du begynder at skrive din e-mail
• 5 punkter, der skal medtages i din e-mail
• skrivning af din emnelinje
• hvad skal man gøre, hvis man er helt ny på et marked (eller en ny handling helt)
• Hvad skal man gøre, når du har sendt din e-mail, og
• Hvad skal man ikke gøre

5 ting at huske på, før du begynder at skrive din e-mail

1. kontroller altid stedets hjemmeside for eventuelle indsendelsesspecifikationer. De kan have nogle opført, eller de kan ikke. Bare sørg for at tjekke først for at undgå frustrerende spillestedet køber.
2. forstå, at du sælger en live Vis! Mal et billede i deres sind om din musik og din fantastiske liveoptræden (vi gennemgår dette mere senere)
3. se på det fra et forretningsmæssigt synspunkt og tænk over, hvad der er i det for dem. Hvad vil de have, og hvad leder de efter? Bortset fra musikken og det fantastiske live-program, du lægger på, en booker er også opmærksom på dit image og din branding; hvor mange penge du potentielt vil gøre deres mødested; og / eller nogle gange kan det ærligt komme ned på, om du er en god person eller ej eller har et godt omdømme eller ej. Men generelt Tænk på, hvad køberne vil have, før de når ud.
4. nogle gange kommer det ned til hvem du kender. Folk kan lide at gøre forretninger med kendte mennesker, så hvis du kan, så prøv at få forbindelse gennem andre mennesker. Derfor er det så vigtigt altid at opbygge dit netværk, herunder at blive venner med folk i andre bands, hvilket kan føre til support slots eller co-headlining viser; eller mange andre sjove kunstner-til-kunstner muligheder.
5. udsæl ikke dig selv, men oversælg ikke dig selv. Bare vær helt sandfærdig.

5-punkter, der skal medtages i din e-mail

for det første skal du holde det kort. Vælg kun de bedste oplysninger at fremsætte og være professionel.

ønsket dato(er) & Tour Routing

nævn hvilken dato du gerne vil spille der. Tjek først deres hjemmeside for at sikre, at natten ikke allerede er reserveret. Hvis der allerede er en forestilling den aften, kan du spørge, om du kunne føjes til regningen eller bede om at åbne for den kunstner. Gør kun dette, hvis du mener, at du passer til regningen eller ville gøre en god åbningshandling. Hvad er en regning, undrer du dig måske? Generelt er det det, vi kalder lineup af kunstnere, der udfører en forestilling. Bemærk desuden din tour routing, hvis dette er en tur (så de kender din plan, og ved, at du har en plan). Det kan også hjælpe dem med at foreslå en omgivende dato, hvis den dato, du har anmodet om, ikke fungerer.

pakke

du vil forklare, hvad din “pakke” er, eller hvad din liveoptræden består af. Hvor lang tid er forestillingen, hvad er genren, stemningen, og sørg for, at din forestilling passer til deres spillested.

Live Performance Video

du kan forklare dem alt hvad du vil om, hvor stor din præstation er, men dit bedste valg er at sikkerhedskopiere din beskrivelse og sende dem et link til en godt udført, god klingende live performance video, så de kan få ideen om, hvordan du udfører live. Send dine bedst mulige optagelser, og send ikke faktiske filer, kun 1 link.

Bio + bemærkelsesværdigt afsnit

Inkluder en kort, punktform bio. Inkluder også en punktformularliste over de mest bemærkelsesværdige ting ved dit band, såsom nylige ture, priser, radio-eller salgsstatistik eller kunstnere, du har været direkte support til. Du kan medtage din hjemmeside link eller EPK, der har alle disse oplysninger i stedet eller skrive det hele ud samt link til din EPK. Og på den note, enten måde du ønsker at linke til din hjemmeside og sociale medier.

Audience Proof

Vis din historie med at optræde på det pågældende marked, og hvor mange fans du forventer. Jeg vil tale om, hvis du ikke har bevis eller statistik om et øjeblik. Men du kan starte med at fortælle dem om tidligere eller nylige visningsdeltagere, dit gennemsnitlige varesalg og fortælle dem om din Google -, Facebook -, Kvidre-eller Mailinglisteanalyse (for eksempel kan du sige, Vi har 200 Facebook-fans, der er fra din by). Du har muligvis ikke mange, men du skal være relativt opmærksom på, hvor mange fans du kan bringe ud på et bestemt marked.

hvad hvis jeg er et helt nyt band eller nyt på det marked?

lad os sige, at du har nulstatistik, små bemærkelsesværdige genstande og ikke kan bevise, at du har et publikum eller en potentiel udbetaling for lokalet til at booke dig. Derefter kan du sende dem et link til din bedst mulige sang eller livevideo med angivelse af, hvad du laver på en professionel måde, og at du gerne vil spille på deres sted for at opbygge dit publikum. Musikken vil diktere, om de tilføjer dig til en andens regning eller ej. Hvis de beslutter at booke dig, når du er så ny, forvent ikke at tjene penge.

hvis du bare er ny på det marked og ikke har statistik, men har spillet viser før, kan du blot sige:

“vi spillede __ spillested for nylig, vi havde __ fans dukker op, og vi solgte $___ i CD ‘er og T-shirts”.

skrivning af emnelinjen

giv så mange oplysninger i emnelinjen som muligt. Nogle bookere får så mange e-mails, at de anmoder om lange emnelinjer for at hjælpe dem med at finde ud af, om de hurtigst muligt skal læse din e-mail, eller ej. Sæt dog ikke ordet” presserende ” i din emnelinje.

et simpelt forslag er at sætte kunstnernavn i byen på dato. Du kan også overveje at tilføje et lille super bemærkelsesværdigt opmærksomhedsgribende punkt derinde.

når du har sendt din e-mail

sæt en påmindelse i din kalender for at følge op i 7 dage eller deromkring. Hvis de ikke har svaret dig i 7 dage, derefter e-mail igen og sige “jeg ville bare sørge for du har modtaget denne e-mail”. Eller “Hey så og så bare følge op på min e-mail”. En gang imellem, e-mail dem for at opdatere dem om nye bookinger langs din turrute for at vise dem, at din tur kommer sammen, og du vil virkelig gerne sømme deres sted på den dato, slags ting.

Hold kontakten, men ikke chikanere dem. Overvej at komme i kontakt en gang om ugen til 2 uger, og hvis de aldrig svarer dig efter 3-4 e-mails, kan du overveje at gå videre til et andet sted.

hvad man ikke skal gøre…

får ikke personernes navn forkert. Hvis du ikke kender deres navn, skal du bare sige hej. Må ikke få spillestedet, udstillingsvindue, eller festival navn forkert. Vær ikke uprofessionel eller for afslappet. Og da du sender stort set den samme e-mail til alle spillesteder og promotorer, laver du en masse kopiering og indsættelse og videresendelse, så sørg for at ændre e-mail-emnet og navnene på spillesteder og datoer i e-mailen. Du ser temmelig dum ud, hvis du ikke gør det, og kan resultere i en hurtig sletning i deres ende.

tak for læsning! Du er velkommen til at kopiere og indsætte en e-mail-tonehøjde til en køber, der fungerede med succes for dig!