5 grunde til, at virksomheder vælger Microsoft Office 365
5 grunde til, at virksomheder vælger Microsoft Office 365
Cloud-baseret adgang
Office 365 giver en cloud-baseret platform, som muliggør sikker adgang til organisatoriske data fra enhver enhed, når som helst og hvor som helst. Dette kan være en stor fordel for de organisationer, der har medarbejdere, der arbejder både på stedet, hjemme eller på fjerntliggende eller satellitkontorsteder.
komplet Platform
Microsoft Office 365 er også en komplet platform. For mange virksomheder tilbyder Office 365 alt, hvad medarbejderne har brug for til effektiv kommunikation og samarbejde inden for organisationen, herunder e-mail, sociale netværk, instant messaging og online-møde, personlig cloud-fildeling og enterprise portal platform. Derudover giver det teams mulighed for at arbejde sammen om delte projekter. Office 365 gør det også muligt at dele indhold med eksterne partnere, hvilket er ekstremt vigtigt for nogle organisationer.
fortrolighed
hvis medarbejdere i din organisation allerede har erfaring med at bruge SharePoint, kan denne oplevelse være en god grund til at overveje Office 365 som platformen for dit nye intranet. Skift til et nyt intranet med en ukendt brugergrænseflade Kan forårsage store forstyrrelser i hele en organisation. Office 365 integreres nemt med eksisterende SharePoint-systemer, hvilket hjælper med at minimere nedetid, hvis du allerede bruger SharePoint-teknologi i din organisation. Det integrerer også godt med Microsoft Office, den mest almindeligt anvendte desktop office-program. Når du overvejer en ny intranetløsning, skal du tage højde for karakteren af den læringskurve, du vil implementere – fordi jo stejlere det er, jo vanskeligere brugeradoption vil være.
uegnede alternativer til Office 365
der er mange alternativer til Office 365, men det er sandsynligvis det mest kendte på grund af den enorme investering, Microsoft har foretaget i et forsøg på at gøre Office 365 til fremtidens standardplatform. Nogle enkeltstående intranetportalalternativer inkluderer Igloo-programmer og Basecamp, men mange organisationer betragter disse som uegnede, da de ikke integreres så let med Microsoft-produkter og-tjenester, såsom udveksling Online og Microsoft Office. Hvis din organisation er stærkt afhængig af Microsoft-produkter, kan Office 365 være det naturlige valg for dit nye intranet.
deling og oprettelse af indhold
Office 365 er måske bedst egnet til virksomheder, der har brug for deres intranet for at blive optimeret til deling og oprettelse af indhold. SharePoint Online-platformen giver brugere både inden for og uden for organisationen mulighed for at samarbejde om indholdsbaserede projekter. Det letter også deling af indhold med kolleger, kunder og kunder.
Hvornår skal du vælge Office 365 til dit nye Intranet
når du vælger en platform til din virksomheds nye intranet, er det en god ide at udforske alle de muligheder, der er tilgængelige for dig, snarere end at være vært for intranettet på SharePoint Online, simpelthen fordi det er velkendt. Men hvis du leder efter en komplet, skybaseret platform, der tilbyder god support til oprettelse og deling af indhold, er Office 365 muligvis det bedste valg for dig.
forfatter: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]