• Articles
• admin

Sådan oprettes det ideelle board til dig nonprofit

en effektiv bestyrelse eller trustees er afgørende for din nonprofit succes. Men hvor stort skal bestyrelsen være? Hvad er de ideelle træk ved et bestyrelsesmedlem? Hvor meget træning er der brug for? Og hvad med kompensation? Svar på disse grundlæggende spørgsmål kan hjælpe dig med at oprette det ideelle bord til din nonprofit.

med nonprofit-budgetter og ansigt til ansigt-kontakt anstrengt af pandemien kan brug af adgangskodebeskyttede, mobilaktiverede digitale kommunikationsplatforme, samarbejde og forbindelse og engagement, såsom Engagementssamfund, være det nemme og overkommelige svar på rekruttering, træning, support, inspiration, strømlining af opgaver og fastholdelse af dine interessenter, især bestyrelsesmedlemmer.

Vær smart om bordstørrelse

eksperter advarer mod brædder større end 15 personer, fordi det bliver udfordrende at sikre, at alle bliver hørt. På den anden side tillader brædder, der er for små, muligvis ikke tilstrækkelig mangfoldighed i perspektiver. For eksempel i Storbritannien anbefaler Small Charities Coalition og Charity Commission mindst tre bestyrelsesmedlemmer. Du skal selv bestemme det rigtige antal bestyrelsesmedlemmer til din organisation.

rekrutter din bestyrelse strategisk

at sammensætte en bestyrelse eller trustees involverer mere end at fylde pladser. Rekruttering strategisk kan hjælpe dig med at nå din organisations mission. Det lyder måske skræmmende-men du kan gøre det håndterbart ved at overveje den ekspertise, erfaring og forbindelser, som din organisation har brug for.

næsten alle bestyrelser, for eksempel, har brug for medlemmer, der er vidende om en nonprofit publikum eller befolkning bliver serveret samt medlemmer, der har forbindelser til lokalsamfundet. Se efter en forskelligartet gruppe mennesker, der brænder for din organisations mission og er forpligtet til at lægge den nødvendige tid såvel som repræsentant for dem med en andel eller interesse i organisationens arbejde (såsom en lærer eller forælder til en velgørenhedsorganisation med fokus på ungdom eller uddannelse). Fundraising færdigheder og finansielle og ledelsesmæssige ekspertise er ofte værdifulde aktiver for en bestyrelse samt.

når din bestyrelse eller trustees er på plads, er arbejdet ikke forbi. Rekruttering skal fortsætte, når medlemmerne forlader bestyrelsen. Nuværende bestyrelsesmedlemmer skal være på udkig efter potentielle rekrutter. Det er også vigtigt at huske, at bestyrelsens behov kan ændre sig over tid. For eksempel kan fundraising være et særligt behov, hvis en kapitalkampagne er i gang.

den administrerende direktør eller administrerende direktør og bestyrelsesformand bør regelmæssigt gennemgå eksisterende bestyrelsesmedlemmers færdigheder og ekspertise for at identificere potentielle huller. Denne analyse kan derefter bruges til at guide identifikation af fremtidige bestyrelsesmedlemmer.

Giv passende uddannelse til bestyrelsesmedlemmer

nye bestyrelsesmedlemmer skal have en orientering, der forklarer deres roller og ansvar. Du kan adressere:

• Mission og vision. Giv en kort historie om organisationen. Beskriv nonprofit mission og vision for fremtiden. Forklar de tjenester, der leveres til kunderne.
• forventninger. Fortæl bestyrelsesmedlemmerne, hvad der forventes af dem. Dette kan omfatte økonomisk støtte, mødedeltagelse og frivillige forventninger.
• Personale og frivillige. Giv et aktuelt organisationsdiagram, herunder bios af nuværende bestyrelsesmedlemmer og nøglemedarbejdere. Gennemgå jobbeskrivelser for at afklare roller og ansvar.
• politikker. Gennemgå relevante politikker, såsom dem, der styrer interessekonflikter, personaleledelse, adfærdsstandarder og etik.
• rapporter. Giv nylige økonomiske rapporter, en årsrapport og andre dokumenter, der viser donorer eller andre finansierere, der støtter organisationen.
• juridiske og skattemæssige dokumenter. Dette kan omfatte vedtægter for bestyrelsen, vedtægter, certificering eller dokumentation fra skattemyndigheder eller tilsynsmyndigheder og en oversigt over forsikringsdækning.
• praktiske detaljer. Give bestyrelsesmedlem jobbeskrivelser, en liste over bestyrelsesudvalg (herunder medlemmer, chartre og aktuelle initiativer) og en tidsplan for møder for det næste år.

overvej kompensation

få nonprofitorganisationer betaler deres bestyrelsesmedlemmer direkte. I stedet melder bestyrelsesmedlemmer typisk deres tid og søger refusion for udgifter, såsom rejser og logi til bestyrelsesmøder eller konferencer. Som en bedste praksis bør din nonprofit etablere en udgiftsrefusionspolitik.

kompenserende bestyrelsesmedlemmer i USA…

det er ikke ulovligt for nonprofitorganisationer at betale bestyrelsesmedlemmer, hvis det er tilladt i organisationens vedtægter. Hvis der ydes kompensation, skal der etableres garantier for at sikre, at kompensationsniveauet er rimeligt og i overensstemmelse med kompensation fra lignende organisationer.

afsnit 501(c)(6) i Internal Revenue Code forbyder enhver del af nettoindtjeningen, der gavner enkeltpersoner. Afsnit 501(c) (3) indeholder regler for overskydende fordele, som forhindrer bestyrelsesmedlemmer og officerer i at drage fordel af deres stillinger hos nonprofitorganisationer. At betale mere end det anerkendte markedsgennemsnit kan resultere i bøder og tab af skattefri status.

det er også vigtigt at bemærke, at den beskyttelse, der ydes frivillige i henhold til Federal Volunteer Protection Act of 1997, kun gælder for personer, der ikke modtager kompensation, bortset fra rimelig refusion eller godtgørelse for faktisk afholdte udgifter.

…og i Storbritannien

i Storbritannien er det normalt ikke muligt at betale en administrator for normale tjenester som en del af hans eller hendes rolle som administrator (medmindre velgørenhedens styrende dokument specifikt tillader det, eller organisationen har myndighed fra Velgørenhedskommissionen eller domstolene). En velgørenhedsorganisation kan dog betale en administrator for tjenester ud over normale administratoropgaver, hvis beslutningen om at gøre det træffes af andre trustees, der ikke drager fordel, og hvis visse betingelser er opfyldt. Disse tjenester kan omfatte et stykke forskningsarbejde, holde et foredrag eller levere specialtjenester, såsom ledelseskonsulentvirksomhed, bygning eller elektrisk arbejde eller oversættelse. Kontakt Velgørenhedskommissionen (eller din regulator i Skotland eller Nordirland) for at få alle oplysninger.

Nationale Råd for Nonprofits: Bestyrelsesorientering

Nationale Råd for Nonprofits: Bestyrelsesroller og ansvar

Nationale Råd for nonprofitorganisationer: kan bestyrelsesmedlemmer betales?

National Council of Nonprofits: Find de rigtige bestyrelsesmedlemmer til din nonprofit

saldoen: betalende bestyrelsesmedlemmer af Joanne Frits (2016)

Bridgespan-gruppen: hvordan skal en nonprofit-bestyrelse struktureres?