3 fejl, der skal undgås, når du booker en kunstner til en begivenhed
korrekt booking af en kunstner til en begivenhed kræver en kombination af forskning, negotation og forfremmelse. Hvis du aldrig har gennemgået processen med at booke en berømthed, kunstner, eller har haft blandet succes-her er fejl at undgå, der efterlader begge parter glade og tilfredse.
glemmer, at der er andre omkostninger.
ud over betalingerne for kunstneren er de tekniske omkostninger, der ledsager deres optræden. Tro ikke et øjeblik, at en top-name sanger eller gruppe blot rejser alene og derefter dukker op på spillestedet for at udføre. De rejser normalt altid med et følge, der kan variere meget i størrelse, og du er nødt til at forstå og evaluere deres omkostninger til tekniske aspekter, rejser, logi, måltider og antallet af personer, der er tilknyttet kunstneren. Dette kan omfatte:
den kritiske ting er at sikre, at alle disse detaljer og omkostninger er tydeligt angivet på rytteren. Hvad er en rytter? Dette er en vedhæftet fil til kontrakten, der viser disse detaljer og krav. Husk, at alt kan forhandles, og at alle disse potentielle linjeposter kan tilføjes ud over din oprindelige antagelse om de samlede omkostninger.
nogle kunstnere som rapper YG rejser med en entourage op til 8 personer eller mere. Sørg for, at du kender disse detaljer og forstår, at de kan forhandles med hensyn til din betaling eller ansvar. Hvis en kunstner vil have dig til at købe fly til 10 personer, er det fint, men se om du kan få dem til at tage sig af hotellerne.
der er mulighed for at få en “altomfattende pris.”Dette er en sikker måde at forhandle en kontrakt på, fordi det i det væsentlige siger, at du accepterer at betale et fast beløb, og kunstneren skal dække flyvninger, hoteller og hvem og hvad der rejser med dem til lokalet. Dit ansvar på det tidspunkt bliver mad, drikkevarer, grundlæggende tekniske krav og transport til og fra lufthavnen og til hoteller.
ryttere kan være langvarige og uhyggeligt specifikke. De kan kræve krav fra kunstneren og deres følge fra bestemte typer fødevarer, drikkevarer, mængder, rejseklasse til specifikke tekniske detaljer. Men husk, at en rytter arbejder begge veje ligesom den primære kontrakt. Som promotor kan og bør du være meget specifik med hensyn til forventninger og leverancer fra on-time ankomst til encores og salgsfremmende forpligtelser.
ryttere er også genstand for forhandling og bliver undertiden et klæbepunkt i en forhandling, fordi de undertiden virker så urimelige, hvis ikke latterlige. I sidste ende kommer det ned til din ROI fra kunstneren. Hvis afkastet er det værd, kan nogle rytter absurditet tolereres lidt bedre.
husk det grundlæggende i forhandling
et tilbud med lav bold er aldrig en god måde at starte en forhandling om en kontrakt på. Du skal lave dine lektier. Hvis du ikke gør dette, kan tingene dreje den anden vej med et tilbud, der er for højt. Hvis du e-mailer en bookingagent med et virkelig lavt tilbud, vil du være heldig at få et svar tilbage. Det kan også påvirke dit omdømme på lang sigt. Det, der er vigtigt, er, at du undersøger og grundlæggende overvåger kunstnerens aktivitet, så du får en bedre forståelse af, hvad dit åbningstilbud skal være. Kritiske diagrammer, der skal følges, inkluderer:
- * bds rapporter
- * Billboard
- * I-tunes
- * Spotify
men due diligence kræver mere end en internetsøgning af diagrammer og statistik. Du bør nå ud til promotorer på ikke-konkurrencedygtige markeder, der har reserveret den kunstner, du overvejer. Spørg om fremmøde numre eller procentdel af hus publikum sammen med billet prissætning. Du kan også kontakte spillestedet, og de kan frit dele oplysningerne, eller du kan blot spørge som en potentiel billetkøber, der handler efter pladser og priser.
du skal også holde øje med kunstnerens kalender. Du kan ofte finde dette på deres hjemmeside, gennem deres agent, eller i deres Bandsint egen profil. Du kan også finde generel information om mange koncerter på internettet. Publicister og ledere kan lide at få ordet ud om en kunstners optrædener. Årsagen til, at dette er så vigtigt at overveje, er den grundlæggende “udbud og efterspørgsel” – formel. Hvis kunstneren er stærkt booket og sælger huset i hver by, vil du gerne vide det. Deres agent vil være i en stærkere forhandlingsposition som følge heraf.
du bør også revidere kategorien af andre kunstnere, der ligner din primære udsigt. Hvis du kan bestemme deres kontraktpris og krav, vil det være lettere for dig at formulere et effektivt åbningstilbud og hjælpe med yderligere forhandlinger med hensyn til detaljer og krav.
disse aktiviteter hjælper dig ikke kun med at undgå afskedigelse af et lavt tilbud, men beskytter dig mod at komme for højt ind. Tænk på det fra en fast ejendom eller bil-køb perspektiv. Du kender prisforlangende, men har du nogensinde startet med det som et tilbud? Mere til det punkt, har du nogensinde tilbudt mere end nogen spurgte? Hvis du ikke gør noget research, kan du komme til bordet med flere penge, end du har brug for at bruge. Det vil virkelig få agenterne til at tale om dig, men måske på en måde, du ikke havde til hensigt.
glemmer at bruge kunstneren som et salgsfremmende værktøj.
de fleste kunstnere og deres team forstår vigtigheden af at promovere enhver begivenhed, hvor kunstneren vil optræde. Ingen ønsker at læse en anmeldelse, der siger, at ingen dukkede op. Kunstnerens vilje til at promovere din begivenhed afhænger dog af deres tidsplan, størrelsen eller betydningen af din begivenhed og antagelsen om, at dine forventninger vil være rimelige.
hver kunstner af note har et team fra agenter til manager til mediespecialister, der har forberedt materialer, som du kan bruge til forfremmelse. De kan også hjælpe med at oprette samtaler for kunstneren på lokalradio eller lokale TV-stationer enten personligt, via telefon-eller videofeed eller forudindspillet.
hvis du kan, anmode om en “drop” fra kunstneren. Dette kan være en lyd-eller videooptagelse fra kunstneren, der promoverer deres udseende på dit arrangement og inviterer deres fans til at deltage. Nogle gange kan yderligere oplysninger tilføjes med hensyn til timing og placering. En af grundene til, at dette er så vigtigt, er troværdighed. Der er svindel i branchen, og dette lyd-og muligvis videobevis sikrer, at begivenheden er reel, og den lovede kunstner vil være på scenen. Både lyd-og videodråber kan også bruges online eller leveres via sociale medier.
hvis kunstnerens tidsplan tillader det, kan de ramme gaderne og mødes og hilse med fans. Du bliver nødt til at forhandle dette med kunstneren og hans team, og sørg for at få tilstrækkelig video-og fotografisk dækning til yderligere forfremmelse.
mange af jer har været på denne vej og ved allerede, at vendingerne aldrig slutter. Hvis du er ny til at promovere, vil en kombination af grundlæggende forhandlingsviden, due diligence på kunstnere og fortsat kommunikation med dit netværk gøre det lettere og vellykket at booke en kunstner.
brug for hurtig adgang til de officielle agenter for Berømtheder? Tilmeld dig Booking Agent Info her.