15 Tips og Tricks til at mestre presi præsentationsprogram
hvis du har brug for at oprette præsentationer til højtydende klienter eller imponere undervisere og professorer på universitetet, har du måske hørt om (eller bruger allerede) presi. Det er et cloud-baseret præsentationsværktøj og er kendt for sin brugergrænseflade, så du nemt kan bryde ned eller gå i detaljer.
da det blev oprettet for at erstatte diaspræsentationer, gør Presis interface og visuelle historiefortælling det ideelt til at formidle information interaktivt.
presi er ikke nyt, men hvis du lige er begyndt, kan det være lidt desorienterende at bruge, ud over det grundlæggende. Indrømmet, det vil også tage dig et stykke tid ikke at blive over-begejstret med dyrefunktionen, men det er et andet emne for en anden dag. Men hvis du gerne vil prøve, har vi samlet 15 tip og tricks, der hjælper dig med at komme i gang og få mest muligt ud af din rejse.
15 præsentationsværktøjer til at vinde over dit publikum
er et af de mest populære præsentationsværktøjer. Men det mangler interaktive funktioner, uden hvilken din præsentation…Læs mere
1.
hvis du allerede har en præsentation klar og ikke ønsker at bygge dias fra bunden, skal du bare importere dine dias over. Du kan endda vælge at gøre det enten glide pr.
- vælg fanen Indsæt fra øverste bjælke i redigeringstilstand.
- Vælg Effektpunkt i rullemenuen.
- Vælg nu den PPT-eller PPT-fil, du vil importere. (Vent lidt på, at presi indlæser diasene.)
- diasene vises på din højre side. Du kan enten vælge at trække individuelle dias til din præsentation eller klikke på knappen Indsæt alle øverst.
2. Brug af” min samling ” – fil
hvis du forudser dig selv at bruge presi ofte eller er en strømbruger, bruger du konstant de samme symboler, logoer og billeder. I stedet for at kopiere og indsætte dem fra tidligere priser, kan du gemme dem i ‘min samling’ og nemt få adgang til dem til fremtidige priser.
- Rhøjreklik på det element, du vil gemme.
- vælg Føj til min samling i rullemenuen.
- hvis du vil bruge elementet i et presi, skal du åbne fanen Indsæt øverst på linjen i redigeringstilstand.
- vælg fra min samling i rullemenuen.
- Vælg det indhold, du vil tilføje, og klik på knappen Indsæt.
3. Oprettelse af en sti
da der ikke er nogen dias, bestemmer stier præsentationsrækkefølgen for dine oplysninger. Det bidrager til overgangen af en info til en anden. Der er ingen faste stier, så det er meget fleksibelt og redigerbart.
- gå ind i redigeringstilstand. Klik på Rediger sti på din venstre sidepanel.
- Klik på objekterne i den rækkefølge, du vil have dem til at blive vist. Du kan også vælge at trække varer, du ønsker, baseret på din ordre.
- hvis du på noget tidspunkt vil slette noget fra din sti, skal du blot holde markøren over objektet, indtil et ikon vises. Hvis du klikker på det, fjernes det fra stien.
4. Tegning og brug af rammer
at have rammer er en god måde at gruppere elementer sammen på. Du kan justere størrelsen ved at tegne rammerne. Presi har endda en usynlig ramme mulighed, som organiserer indhold uden en synlig ramme og hjælper med at tilføje sti trin.
rammer fungerer dog bedst, når det fylder hele skærmen uden at andre elementer fra din presi kryber ind. Det normale skærm-eller Skærmformat er 4:3, selvom der er nogle, der er 16:9.
Tip: for at få din ramme til at passe inden for dette forhold skal du holde Shift-tasten nede, når du tegner en ramme.
5. Flytning af flere objekter på en gang
de fleste gange, når du redigerer din præsentation, er du bundet til ved et uheld at flytte noget og miste din formatering, især når du forsøger at flytte flere elementer sammen. Ved at gruppere dem kan du minimere dette.
- Hold nede på Shift-tasten, og klik derefter på hvert objekt.
- Lås objekterne ved at klikke på Gruppeknappen, der vises oven på markeringen.
- det er det, du kan nu flytte din gruppe, hvor du vil.
6. Fade-In Objects
du behøver ikke bare at stole på Presis effekt for at gøre din præsentation interessant. Brug fade-in-animationen til at få dine point eller objekter til at vises.
- i redigeringstilstand skal du klikke på Rediger sti, som er øverst i venstre sidebjælke.
- Vælg den ramme, du vil animere. Klik på stjernesymbolet, der vises i orange.
- når animationsguiden vises, skal du holde markøren over det element, du vil fade ind.
- Klik på elementet for at anvende fade-in-effekten. Det vil straks spille animationen.
- Klik på Udført i øverste højre hjørne, når du er færdig med at redigere.
7. Tilføjelse af en Voice-over
en presi-præsentation kan dybest set præsentere sig selv, når du tilføjer lyd til den. Denne funktion er ideel til selvstudier, eller når du ønsker at integrere priser på din hjemmeside. Vær opmærksom på, at du skal optage din lydfil på forhånd ved hjælp af eksterne lydoptagelsesprogrammer.
- i redigeringstilstand skal du først vælge den sti, du vil tilføje lyd til i venstre sidepanel.
- Klik på fanen Indsæt på øverste bjælke. I rullemenuen skal du vælge Tilføj Voice-over til sti-trin.
- Vælg den lydfil, du vil tilføje. Filen vil tage et stykke tid at uploade til din præsentation.
- når du er færdig, kan du klikke på trekanten for at teste afspilning af lyden.
- når du er færdig, skal du klikke på Udført for at genoptage redigeringen af din præsentation.
8. Redigering i samarbejde
du behøver ikke at være fysisk ved siden af en gruppekammerat eller partner for at arbejde på en præsentation sammen. Du kan både redigere det online og se hinandens redigeringer i realtid. Du kan have op til 10 personer, der samarbejder med dig på en presi.
- Klik på knappen Del øverst til højre i redigeringstilstand.
- vælg Del Tryk i rullemenuen.
- et vindue dukker op. Indtast personens mailadresse i feltet Inviter personer. Vælg Editor i rullemenuen ud for feltet, og klik på Tilføj.
- personen modtager en e-mail-adresse, der forbinder ham eller hende med Edit-tilstand.
- den fulde liste over personer, der arbejder på en presi, findes på sidebjælken til højre.
- du kan invitere flere personer til at redigere, mens du går ved at få adgang til det højre sidebjælke. Klik på Inviter for at redigere, når du udvider sidepanelet.
9. Udskrivning af en presi
giver du normalt dine dias som uddelingskopier? Du kan gøre det samme ved først at konvertere det til en PDF-fil. Hver sti omdannes til en PDF-side, så du skal muligvis redigere din sti, da dokumentets forløb kan afvige fra præsentationen.
- Klik på knappen Del øverst til højre i redigeringstilstand. Vælg Hent som PDF i rullemenuen.
- det vil tage et stykke tid for din Præsident at konvertere. Når det er gjort, vises en ny mulighed, der beder dig om at gemme PDF.
- i pop op-vinduet skal du indtaste presi-navnet og vælge et sted, hvor du vil gemme det.
- det er det, du kan nu udskrive PDF-filen.
10. Præsentation eksternt
presi har denne funktion kaldet presi Meeting. Funktionen giver dig mulighed for eksternt at udføre præsentationer for alle, hvor som helst, i realtid. Du har lov til at invitere op til 30 personer til at se din præsentation.
- Klik på knappen Del øverst til højre i redigeringstilstand. Vælg Present eksternt i rullemenuen.
- et vindue dukker op med linket til din præsentation. Send det til den, du skal præsentere for.
- modtageren, der klikker på linket, omdirigeres til den live præsentation, du vil give.
11. Set On Autoplay
du kan indstille din præsentation på autoplay og have præsentationssløjfen på uendeligt. Du kan derefter integrere denne præsentation på en hjemmeside som en del af en produktpræsentation eller en forklaringsvideo. Sådan indstiller du din præsentation på autoplay. Du kan finde instruktioner om, hvordan du integrerer presi i næste afsnit.
- hvis din præsentation ikke har en sti, skal du oprette en først.
- gå ind i nuværende tilstand, og klik på urikonet nederst til højre på skærmen.
- derfra skal du vælge de ønskede tidsintervaller for at Tempo dine Stier.
- for at stoppe autoplay skal du blot klikke på urikonet igen og vælge fra. Du kan også trykke på venstre og højre piletasterne på tastaturet.
12. Integrer presi på en hjemmeside
du har skrevet et blogindlæg og lavet en presi for at illustrere dine point bedre. Eller måske har du lavet en gave (det er en gave som et CV) og vil gerne have det på din hjemmeside. Du kan gøre det ved at indlejre presi i din hjemmeside.
- Klik på knappen Integrer i bunden af din præsentation.
- i pop op-vinduet skal du indstille de ønskede indstillinger for presi ‘ ens størrelse og interaktivitet.
- når du er færdig, skal du klikke på knappen Kopier kode til udklipsholder for at få indlejringskoden.
- indsæt koden på din hjemmeside.
13. Delings-og privatlivsindstillinger
hvis du kun har en gratis konto hos Google, kan du ikke indstille din konto til privat. Du kan dog indstille dine delingsindstillinger for at forhindre folk i at gemme en kopi af din konto. Ved at indstille den til offentlig, kan folk, der søger efter din præsentation, kun se den.
- når du har valgt din præsentation fra biblioteket, skal du klikke på knappen Del i bunden af præsentationen.
- et pop op-vindue vises. Fjern markeringen af, at jeg er okay med folk, der genbruger min presi-mulighed.
- Alternativt kan du klikke på den anden knap længst til højre i bunden af din præsentation. Du bliver omdirigeret til det samme pop op-vindue.
14. Tag presi sammen Offline
presi er afhængig af internetforbindelse, som du kan præsentere, medmindre du bruger Mac-programmet. Hvis du vil præsentere på et sted med lav tilslutning eller ikke ønsker at risikere at få din forbindelse afbrudt, hente en bærbar version af din presi. På denne måde behøver du ikke engang at logge ind på din konto for at præsentere, og du kan endda gemme den i et USB-drev.
- Vælg først det ønskede pres, og gå til dets redigeringstilstand.
- Klik på knappen Del placeret øverst til højre.
- i rullemenuen skal du vælge Hent som bærbar presi.
- det vil tage et stykke tid for din presi at hente. Vi vil bekræfte, at det er gjort, og vil gemme din konto som en lynlås fil.
15. Tastaturgenveje
få mest muligt ud af dette ved at bruge tastaturgenveje. Bemærk, at hvis du vil bruge tastaturgenveje, skal du tænde den. For at gøre det skal du gå til fanen Indstillinger i højre hjørne og aktivere tastaturgenveje ved at klikke på.
genvej | handling |
F | tegn ramme og skift Rammetype |
L | Åbn nyt lærred |
S | Tegn en figur og ændre en Rammetype |
P | gå til sti-tilstand |
1 | Forstør når du redigerer |
2 | Forstør når du redigerer |
3 | drej objekt med uret |
4 | drej objekt mod uret |
Slet / Backspace | Slet valgte objekt(er) |
Ctrl + S | Gem |
Ctrl + å | Fortryd sidste handling |
Ctrl + Y | Gentag sidste fortrydte handling |
Ctrl + D | Dupliker valgte objekt(er) |
Ctrl + C | Kopier valgte objekt(er) |
Ctrl + V | Indsæt kopieret objekt(er) |
Ctrl + Skift + M | Skift skærmforhold |
Ctrl + Skift + C | Åbn CSS editor |
Ctrl + Shift + D | Dupliker og vend billeder og pile |
Esc | Afslut aktuel handling eller luk åben dialog |
mellemrum | gå ind mellem Rediger og nuværende tilstand |
højre, venstre | gå henholdsvis frem og tilbage langs stien i nuværende tilstand |
op, ned | Forstør henholdsvis ind og ud |
B | Blackout-skærm ved præsentation (tryk på en vilkårlig tast for at tilbage) |
Plads | gå videre langs stien |
Esc | slutpræsentation |