• Articles
• admin

træningssessioner kan virke anden karakter, men det kræver hårdt arbejde at levere træningssessioner, der er indsigtsfulde, meningsfulde og effektive. Disse 10 tip til planlægning af en træningssession hjælper dig med at fremskynde dit teams præstationer og ramme nøglemål.

hvad en træningssession er, og hvorfor du skal organisere en

intuitivt er en træningssession en begivenhed, der giver uddannelsesmæssig værdi til deltagere. Uanset om du planlægger en virksomheds-og teamfærdighedstræning eller en generel certificeringsklasse, kan træningssessioner omfatte alt fra forelæsninger og evalueringer til diskussioner og demonstrationer. Fordelene ved træning på arbejdspladsen er ubestridelige.

en træningssession er i gang på LABS Holborn. Kilde: Hovedboks

træningssessioner er gode til at øge moralen, fokusere dit team igen og forbedre den faglige udvikling af dine medarbejdere. Til gengæld hjælper disse fora med at skabe et lykkeligere arbejdsmiljø og øget produktivitet fra dine kolleger.

som arrangør vil dit mål sandsynligvis maksimere træningsdagens oplevelse for at være både effektiv og værdifuld for dine deltagere (i dette tilfælde dit team). Vores 10 tip til planlægning af en træningssession hjælper med at sikre, at din træningsdag viser sig at være gavnlig for din virksomhed, fra at fremskynde dit teams præstationer til at ramme nøglemål.

10 Tips til planlægning af en træning

før sessionen skal du udføre en behovsvurdering

udførelse af en behovstest hjælper med at guide, hvordan du strukturerer dit kursus. Etablering af virksomhedens behov fra dem, der oplever det i dag-til-dag vil gøre det muligt for dig at designe en træningssession, der vil op-dygtighed dit team, og i sidste ende hjælpe dig med at nå dine forretningsmæssige mål.

en skabelon til prøveuddannelsesbehov.

selvom der er mange teknikker, du kan bruge til at gennemføre en behovstest, har vi leveret en prøvevurderingsskabelon ovenfor, som du kan ændre i henhold til dine træningsbehov. Implementering af en test som den før din træning vil fremhæve hullerne i dit team og hjælpe dig med at bestemme kravene fra de enkelte deltagere.

husk principperne for Voksenindlæring

organisering af en træning bør tage hensyn til principperne for læring, mere specifikt principperne for voksenindlæring. Den voksne læringsteori af Malcolm viden, en pioner inden for Voksenuddannelse, fokuserer på fem hovedprincipper for læring:

• selvkoncept: når en person modnes, bevæger de sig mod at blive et selvstyret menneske.
• voksen læreroplevelse: når en person modnes, akkumulerer de et voksende reservoir af erfaring, der bliver en stigende ressource til læring.
• parathed til at lære: når en person modnes, bliver deres parathed til at lære i stigende grad orienteret mod udviklingsopgaverne i deres sociale roller.
• orientering til læring: når en person modnes, ændres deres perspektiv, og de bliver mere fokuserede på at løse problemer.
• Motivation til at lære: når en person modnes, internaliseres motivationen til at lære.

det er en god ide at dreje dine sessioner omkring disse voksenuddannelsesprincipper, så du optimerer træningen som en værdifuld oplevelse for dine deltagere. Tag princip #5, orientering til læring. En træningssession handler i sagens natur om forståelse og løsning af problemer—hvad enten det er en mangel på strategisk forståelse, et hul i faglig viden eller behovet for personlig kompetenceudvikling. Dette fokus på problemløsning læring understøtter hele din træning og som sådan, bør overvejes i hele træningsprocessen.

etablere læringsmål

læringsmål er grundlaget for din træning. Disse vil fremhæve de færdigheder og viden, som dit team vil mestre ved at deltage i dit arrangement, men endnu vigtigere læringsmål bør udledes af den behovsvurdering, vi tidligere nævnte. At have klare mål maksimerer potentialet og virkningen af din session ved at indstille forventninger og sikre deltagere, at de emner, der dækkes, vedrører den feedback, de havde givet.

til gengæld skal læringsmålene være målbare. Det ville vise sig umuligt at opretholde og støtte fremtidige træningssessioner uden at kunne tale til succes for dit arrangement. Når det kommer til at etablere målbare mål, er det smarte format til formulering af læringsmål en fantastisk måde at skabe klare mål på. SMART henviser til:

• specifik: mål for træning skal være specifikke for den træning, du kører.
• målbar: læringsmål skal være målbare, så du kan evaluere succesen af din træning.
• opnåelig: Læringsmål kan være ambitiøse, men husk, at de også skal være realistiske og opnåelige i betragtning af de faktorer, der spiller.
• Relevant: overvej konsekvenserne for deltagere og virksomheden.
• tid: et mål uden en deadline er ikke muligt. I dette tilfælde skal du overveje både tidspunktet for sessionen og tiden til at implementere de færdigheder, der læres på arbejdspladsen.

arbejde uden læringsmål kan påvirke resultatet af din træning, og din undervisning er muligvis ikke så vellykket som først håbet. Følg dette format for at skabe meningsfulde og opnåelige læringsmål for enhver træning.

vær tankevækkende om struktur

strukturen af en træningssession kan gøre eller bryde begivenheden. Som sådan bør det planlægges, når du har etableret læringsmål og med et stærkt fokus på voksenuddannelsesprincipperne.

strukturen giver dig som træner og arrangør en tidslinje, der skal følges, og vil være vejledende for, hvordan du løser holdets træningsvurderingsbehov. Det er en god ide at dele en forenklet version af din træning med dine deltagere på forhånd, så de kan være bedre forberedt dagen for.

en prøve træningssession struktur. Kilde: Mose

Tilbyd overbevisende træningsmaterialer

træningsmaterialer er vigtige for at køre den perfekte træningssession, og de falder i to kategorier: 1) træningsmateriale til træneren og 2) træningsmateriale til deltagerne.

for arrangøren fungerer materialerne som en dagsorden og en form for vejledning. De bør støtte, hvad du siger, og de bør bede dig og holde dig organiseret. Fra start til slut kan det at være organiseret være forskellen mellem en fremragende træningssession og en gennemsnitlig træningssession.
5e-Læringsmodellen er en god en at følge med sine fem forskellige faser:

5e læringsmodel. Kilde: Hurtig

• Engage: For at lære deltagere skal være i stand til at kontekstualisere denne oplevelse og have let tilgængelige aktiviteter til at guide dem.
• Udforsk: normalt en gruppeaktivitet fokuserer denne fase på at hjælpe deltagerne med at forstå og udvikle nye færdigheder.
• Forklar: som arrangør og træner skal du understrege, hvorfor den forrige fase var relevant for denne session og dit større mål.
• udførlig: beskæftiger deltagerne til at finpudse disse konceptuelle færdigheder ved at gennemføre praktiske træningsaktiviteter.
• Evaluer: denne fase gælder både arrangører og deltagere. Begge skal afslutte og internalisere de erfaringer, der er lært igennem.

hvis du følger dette i din træningssessionsstruktur eller endda også giver dette til de studerende for deres træningsmateriale, vil du sikre en bedre struktureret session. For eksempel begynde med et problem —de læringsmål, du har etableret fra at udføre en behovstest. Din træningssession skal besvare disse problemer ved at lære hver deltager noget, de ikke allerede vidste, give dem nye færdigheder og hjælpe dem med at gøre deres job bedre.

for deltagerne vil træningsmaterialer guide sessionen, hvilket gør forskellige dele af træningen fordøjelige. Tilvejebringelse af træningsmateriale til deltagerne giver dem også mulighed for at revidere oplysningerne på deres egen tid.

lever en klar, fordøjelig præsentation

den præsentation, du leverer, er det vigtigste træningsmateriale, du vil producere. Det guider hele din træning, både som arrangør og for dine deltagere. Når det kommer til planlægning af din træningspræsentationsoversigt, er detaljer nøglen.

Præsentationsreglen 1-6-6 Visualiseret. Kilde: University of Kapstaden

teksten skal være klar og kortfattet. Har du nogensinde hørt om 1-6-6 reglen? Denne retningslinje antyder, at effektive præsentationer skal have:

• en ide pr. dias
• højst seks punkttegn pr.side
• ikke mere end seks ord for hvert punkttegn

denne teknik optimerer din præsentation til at være kortfattet, mens du holder dit publikum engageret.

indarbejde engagerende aktiviteter

til tider kan en træningssession involvere snesevis af mennesker, hvoraf nogle måske ikke er bekendt med hinanden. Træningssessioner handler om et dobbelt forhold, et samarbejde mellem arrangøren og deltagerne. Det er her spil kommer ind.
en af vores foretrukne isbrydere er at opdele den gruppe, du arbejder med, i mindre grupper på fire eller fem. I disse mindre grupper kan deltagerne arbejde sammen om at finde ti ting, de har til fælles med hver person i gruppen. At etablere, hvad folk har til fælles, giver enkeltpersoner mulighed for at binde sig over deres ligheder, hvilket fører til et mere afslappet og befordrende læringsmiljø.

en anden stor aktivitet at prøve er rolleomvendelse. Når hvert læringsmål er blevet dækket af træneren, skal du videregive præsentationen til deltagerne og bede dem om at præsentere det, de har lært. Tilskyndelse til aktiv deltagelse vil styrke de indhøstede erfaringer.

vær tankevækkende om tidsstyring

at være arrangør betyder at være en 24/7 time manager. Hvis du har oprettet en tidsplan, skal du følge dette nøje for at sikre, at du har tid nok til at passe ind i alle aspekter af den træning, du har brugt tid på at skitsere.
hørt om 80/20-reglen, ellers kendt som Pareto-princippet? Det er teorien, at 80% af resultaterne kommer fra kun 20% af en persons handlinger. Som arrangør er denne regel en måde at prioritere din tid mod dine vigtigste mål. At finde ud af, hvad 20% er til din træning, er vigtigt for at sikre succes.

overvej, hvordan nogle begreber eller færdigheder har brug for mere tid end andre. Hvilke færdigheder er du villig til at afsætte mere tid på, og som er rart at have, at du er okay adressering senere? Husk at bruge behovsvurderingen, samt personlig feedback fra gruppen for at bestemme, hvor meget tid du skal være dedikeret til et bestemt emne eller en færdighed.

Pro tip: Glem ikke pauser. Det kan være svært for de fleste mennesker at koncentrere sig i en længere periode. Pauser har imidlertid været forbundet med forbedring af koncentrationen. Fra Ultradian-metoden til 52-17-metoden er der så mange forskellige pauseteknikker, så vælg den, der passer bedst til din træning.

Vælg et befordrende Begivenhedssted

mødestedet for din træning er hjertet i dit arrangement. Dit sted afhænger af dit begivenhedsmærke såvel som størrelsen på din session. Hvis du har en stor, virksomhedsomfattende træning, vil måske et konferencested være passende. Hvis der er bare en lille gruppe af jer måske et mødelokale eller værksted vil gøre.

et mindre mødelokale fra Kontorgruppen. Kilde: hovedboks

vil du have noget lidt mere kreativt? Hvorfor ikke vælge et usædvanligt sted i byen, hvor du kan blive kreativ med din træning og inspirere dine gæster. Vidste du, at møder eller konferencer uden for stedet ofte forbedrer produktiviteten? Ifølge Forbes sagde 51% af arbejderne, at de ikke var involveret i deres kontormiljø og endnu værre, 17% sagde, at de var aktivt frakoblet deres kontormiljø—brug et off-site som en måde at engagere dine medarbejdere over hele linjen.

Stil spørgsmål og evaluer oplevelser

at køre en træningsevaluering er nøglen, når du udvikler dine færdigheder som træner og sikrer, at du har opfyldt dine træningsmål. Selvfølgelig under hensyntagen til, om dine deltagere har erhvervet de tilsigtede læringsmål eller ej. Feedback kan virke skræmmende, men det er vigtigt for din udvikling som træner.
en af de bedste måder at indsamle feedback er gennem ansigt til ansigt samtaler med dine deltagere. Bed deltagerne om at give en kort refleksion over de aktiviteter, de lige har afsluttet. Alternativt kan du bede om reflekterende feedback efter træningsdag gennem en elektronisk feedbackformular, som dine deltagere kan udfylde. Overvej for eksempel at bruge et feedbackspørgeskema eller en evalueringsformular.

Nøgle Grillbarer: Master kunsten at træningssessioner

som de fleste tip er det normalt bedst at prøve at implementere et par af disse forslag til træningssessioner. Når det er sagt, er de vigtigste ting at huske, når man planlægger en vellykket træningsdag, som følger:

• Bliv organiseret.
• hold principperne for voksenuddannelse på forkant med alle aktiviteter og sessioner.
• brug et sted uden for stedet for at øge produktiviteten og spændingen omkring begivenheden.
• aktiv læring: tilskynd deltagelse fra dine deltagere til en virkelig virkningsfuld session.
• evaluere. Reflekter, få feedback, og prøv igen.

ingen træning vil være perfekt første gang, men til sidst finder du en strategi, der fungerer bedst for dig og dine deltagere. Husk disse 10 tip, når du planlægger din næste træningssession.